Tổ chức bộ mỏy kế toỏn

TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO

2.2.1.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Sau khi khảo sỏt tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty cổ phần TRAPHACO và cỏc đơn vị thành viờn cho thấy mặc dự Cụng ty cú quy mụ lớn, địa bàn hoạt động rộng nhưng vẫn ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Sở dĩ cú được như vậy là do kế toỏn cụng ty đó được trang bị và sử dụng cỏc phương tiện kỹ thuật hiện đại cho tổ chức cụng tỏc kế toỏn nờn đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất kờ toỏn đơn vị, chuyờn mụn húa cụng việc kế toỏn, thuận lợi cho tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn. Theo hỡnh thức này thỡ tại cỏc địa bàn xung quanh Hà Nội như Nhà mỏy dược phẩm Hoàng Liệt, cỏc chi nhỏnh kinh doanh ở miền Trung, miền Nam cú bố trớ cỏc nhõn viờn kế toỏn hoặc nhõn viờn thống kờ làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toỏn ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển về phũng kế toỏn trung tõm để xử lý.

Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức theo cỏc phần hành kế toỏn như kế toỏn tiền mặt, tiền gửi, kế toỏn vật tư, kế toỏn tài sản cố định..., trong bộ mỏy cú một bộ phận xử lý chứng từ và nhập chứng từ kế toỏn vào mỏy tớnh, cũn cỏc bộ phận khỏc khụng cú nhiệm vụ nhập chứng từ vào mỏy mà chỉ cú nhiệm vụ khai thỏc số liệu, thụng tin trờn mỏy và kết xuất dữ liệu để lập cỏc bỏo cỏo thuộc bộ phận mỡnh đảm trỏch. Theo cỏch này tất cả chứng từ kế toỏn phỏt sinh từ cỏc nguồn khỏc nhau được tổng hợp và chuyển đến bộ phận nhập liệu vào mỏy tớnh, cũn bộ phận khỏc khụng cú nhiệm vụ này. Cũn lại hai cụng ty TraphacoCNC và Cụng ty TraphacoSapa là hai phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập và cũng ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung, hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung. Cú thể khỏi quỏt sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty như sau:

Sơ đồ 2.3. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Traphaco