TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinhdoanh
Dược phẩm là một loại hàng húa được Nhà nước qui định trong nhúm hàng húa đặc biệt, ngoài những thuộc tớnh chung của hàng húa nú cũn cú những thuộc tớnh riờng và những thuộc tớnh này đó chi phối đến tổ chức KTQT CP. Do đú, quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh dược phẩm của cỏc cụng ty đũi hỏi phải cú cỏc điều kiệu
khắt khe theo qui định của phỏp luật, của ngành, của hiệp hội trong nước và quốc tế và của chớnh bản thõn DN đề ra.
Cụng ty cú cỏc hỡnh thức sản xuất sản phẩm:
- Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng: cỏc chi nhỏnh và cỏc đại diện bỏn hàng của cụng ty ở cỏc khu vực thị trường sau khi nhận được cỏc đơn đặt hàng thụng qua ký kết hợp đồng sẽ chuyển đến Phũng kế hoạch để xử lý, nếu khỏch hàng yờu cầu riờng khỏc với mẫu mó, chất lượng sản phẩm mà cụng ty đang sản xuất thỡ Phũng nghiờn cứu phỏt triển sản phẩm sẽ thiết kế theo yờu cầu của khỏch hàng. Tiếp theo cỏc dữ liệu về sản phẩm mới thiết kế sẽ kiểm tra và đăng ký chất lượng. Sau đú toàn bộ dữ liệu sản phẩm, giấy phộp sản xuất, giấy chứng nhận chất lượng đủ tiờu chuẩn sản xuất và yờu cầu của khỏch hàng sẽ được chuyển đến từng PX sản xuất thụng qua Lệnh sản xuất, căn cứ vào đú cỏc PX sẽ từng bước tiến hành sản xuất dưới sự giỏm sỏt của Phũng đảm bảo chất lượng và Phũng kiểm tra chất lượng cựng với cỏc bộ phận phục vụ khỏc.
- Sản xuất cỏc sản phẩm chiến lược, đú là cỏc sản phẩm đụng dược. Cỏc sản phẩm này đều được nghiờn cứu từ cỏc phũng thớ nghiệm của cụng ty, sau khi kiểm tra, thử nghiệm thuốc thỡ cụng ty sẽ tiến hành sản xuất thử, sau đú lại kiểm tra chất lượng, nếu đạt yờu cầu thỡ sẽ tiền hành sản xuất đại trà sau khi cú được giấy phộp sản xuất của cỏc cơ quan quản lý Nhà nước về dược phẩm.
Để tiến hành sản xuất theo hỡnh thức trờn, cỏc khối phũng ban của cụng ty đó kết hợp với nhau tạo thành thể thống nhất và tuõn thủ đầy đủ cỏc tiờu chuẩn, điều kiện sản xuất dược phẩm mà cụng ty đó đăng ký hoặc tự đề ra để thực hiện dựa trờn trờn những qui trỡnh cụng nghệ đặc thự.
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty diễn ra đơn giản, khộp kớn từ khõu trồng trọt, mua ngoài vật tư, sử dụng nguyờn liệu, đến khõu cuối cựng sản xuất ra sản phẩm hồn thành, đều phải tũn thủ nghiờm ngặt cỏc tiờu chuẩn. Mặt hàng cụng ty đa dạng về chủng loại, số lượng, hơn 232 sản phẩm, với hơn 25 nhúm sản phẩm, phõn bổ trờn hai loại, đú là loại tõn dược và đụng dược, trong đú sản phẩm đụng dược chủ yếu được cụng ty tự nghiờn cứu và sản xuất. Trong sản xuất sản phẩm
dược tại cụng ty thỡ mỗi loại được sản xuất ở hai địa điểm khỏc nhau nờn qui trỡnh cụng nghệ khỏc nhau, ở mỗi nơi sản xuất dược phẩm sắp xếp thành cỏc PX sản xuất theo đặc trưng của từng loại đụng dược và tõn dược. Tại địa điểm Nhà mỏy Văn Lõm, sản phẩm sản xuất chủ yếu là tõn dược bao gồm PX: viờn nang cứng, viờn mang mền; trà tan, trà nhỳng, dung dịch, siro; viờn nộm, viờn bao đường, viờn bao film và PX viờn hoàn cứng, viờn hoàn mềm. Cũn tại địa điểm nhà mỏy Hoàng Liệt, sản phẩm sản xuất chủ yếu là tõn dược bao gồm PX: viờn mang mềm, viờn nang cứng, viờn nộn sủi bọt, thuốc nhỏ mắt, nhỏ mũi, viờn nộn, viờn bao, thuốc bột; và PX thuốc mỡ. Trong mỗi PX cú thể cú một hoặc hơn một dõy chuyển sản, mỗi dõy chuyền sản xuất cú người quản lý riờng, mỗi PX cú một quản đốc và mỗi PX cú một văn phũng PX riờng, trong mỗi ca sản xuất cú một trưởng ca phụ trỏch.
Quỏ trỡnh sản xuất được tiến hành ở mỗi PX sản xuất, theo một dõy chuyền cụng nghệ khộp kớn, vụ trựng. Lệnh sản xuất sản phẩm được Phũng Kế hoạch nghiờn cứu và lập kế hoạch đưa xuống cỏc PX để tiến hành sản xuất theo đỳng kế hoạch. Trong đú, cỏc sản phẩm được sản xuất theo lụ, đơn đặt hàng, kớch cỡ lụ sản phẩm, qui cỏch sản phẩm phụ thuộc vào từng loại dược phẩm, khả năng tiờu thụ và hợp đồng đó ký kết với khỏch hàng, thời gian sản xuất mỗi lụ cũng khỏc nhau, để đảm bảo đỳng tiờu chuẩn của ASEAN, WHO, tại một thời điểm chỉ cú một lụ được sản xuất trờn một dõy chuyền và bất cứ lụ nào sản xuất hoàn thành cũng phải kiểm tra chất lượng, việc kiểm tra được tiến hành tại cụng ty bởi hai bộ phận (Phũng đảm bảo chất lượng và Phũng kiểm tra chất lượng). Nếu sản phẩm khụng đạt tiờu chuẩn chất lượng thỡ hủy bỏ ngay. Tất cả cỏc sản phẩm của TRAPHACO đều phải trải qua một quy trỡnh kiểm tra nghiờm ngặt cả về chất lượng lẫn bao bỡ, mẫu mó trước khi phõn phối ra thị trường.
Quỏ trỡnh sản xuất dược phẩm tại cụng ty cú thể khỏi quỏt thành 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạn sản xuất và giai đoạn kết thỳc
+ Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn cứ vào Lệnh sản xuất mà cỏc PX sản xuất cú nhiệm vụ phải chuẩn bị đầy đủ NVL, bao bỡ, như: viết phiếu lĩnh vật tư, vào kho lĩnh vật tư (phải cõn đong, đo, đếm thật chớnh xỏc) cú giỏm sỏt của nhõn viờn Phũng
đảm bảo chất lượng và Phũng kiểm tra chất lượng nằm tại xưởng sản xuất, cỏc loại vật tư chuẩn bị đưa vào sản xuất phải đảm tiờu chuẩn chất lượng cả trước khi nhập kho và sau khi xuất kho vật tư.
+ Giai đoạn sản xuất: những người cú trỏch nhiệm liờn quan tới giai đoạn này như quản đốc xưởng sản xuất, nhõn viờn đảm bảo chất lượng, nhõn viờm kiểm tra chất lượng phải trực tiếp giỏm sỏt cụng việc pha chế đầu tiờn mà cụng nhõn bắt đầu làm, cần thiết cú thể chia thành cỏc mẻ nhỏ sau cựng phải trộn đều theo lụ. Tất cả cỏc cụng việc này đều được Phũng đảm bảo chất lượng và phũng kiểm tra chất lượng quản lý, lưu hồ sơ theo lụ, theo mẻ.
+ Giai đoạn kiểm nghiệm, nhập kho thành phẩm: khi chuyển về PX đúng gúi, kỹ thuật viờn bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm đạt tiờu chuẩn kỹ thuật (phải biệt trữ thành phẩm đạt tiờu chuẩn) và phải cú phiếu kiểm nghiệm sau đú mới tiến hành cụng việc đúng gúi, dỏn nhón và nhập kho thành phẩm.
Do tớnh đặc thự riờng của sản xuất dược phẩm, mỗi loại dược phẩm đũi hỏi kỹ thuật sản xuất, cụng thức chế biến, pha chế nguyờn phụ liệu riờng, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng NVL và kỹ thuật sản xuất. Cú thể khỏi quỏt quy trỡnh cụng nghệ chung sản xuất sản phẩm như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm
Traphaco là một DN cú bề dày về hoạt động kinh doanh và sản xuất trong ngành dược phẩm, cụng ty sở hữu một danh mục sản phẩm đa dạng, phong phỳ về chủng loại, đỏp ứng được nhu cầu của nhiều đối tượng khỏch hàng. Thị trường tiờu
Lệnh sản xuất Xuất kho và kiểm nghiệm nguyờn phụ liệu Sản xuất Đúng gúi Biệt trữ thành phẩm
Kiểm tra đạt tiờu chuẩn Kiểm soỏt, kiểm nghiệm bỏn thành phẩm, giỏm sỏt thực hiện qui trỡnh kỹ thuật
Kiểm nghiệm thành phẩm Nguyờn phụ liệu biệt trữ Bao bỡ biệt trữ Hấp sấy, tiệt trựng Chế biến, Pha chế Nhập kho thành phẩm Xuất kho thành phẩm và phõn phối
thụ của cỏc sản phẩm TRAPHACO chủ yếu là thị trường nội địa, trải rộng khắp ba vựng miền và đang từng bước mở rộng thị trường nước ngoài.
Cỏc sản phẩm thuốc đang lưu hành trờn thị trường của TRAPHACO đều được Bộ Y tế kiểm nghiệm và cấp số đăng ký lưu hành trờn toàn quốc. So với cỏc cụng ty Đụng dược khỏc, chất lượng sản phẩm của TRAPHACO đó được khẳng định về mặt tỏc dụng dược lý và thành phần thuốc, vỡ vậy phần lớn cỏc sản phẩm của TRAPHACO được xếp vào loại hàng OTC (hàng khụng cần kờ đơn). Do đặc tớnh này, cỏc sản phẩm của TRAPHACO dễ phõn phối và tiếp cận người tiờu dựng