- Duy trỡ niờm yết cổ phiếu trờn Sở giao dịch chứng khoỏn Hồ Chớ Minh và trở
3.2. YấU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO
TY CỔ PHẦN TRAPHACO
+ Phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của cụng ty ngành dược
Cụng ty TRAPHACO cú đặc điểm SX, KD mang tớnh đặc thự, đặc điểm này bị chi phối bởi hệ thống phỏp luật hiện hành và những qui định của ngành rất khắt khe. Trong quỏ trỡnh SX, sản phẩm được SX theo lụ ở cỏc PX khỏc nhau, dõy chuyền khỏc nhau và phải tuõn thủ nghiờm ngắt cỏc điều kiện SX. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm dược một phần sản phẩm phụ thuộc vào sự lựa chọn của bỏc sĩ kờ đơn và phần lớn cũn lại cú thể được bỏn theo sự chỉ dẫn của cỏc dược sĩ tại cơ sở KD dược,
song mỗi sản phẩm SX, tiờu thụ đều cần được đăng ký và cú sự chấp thuận của Cục quản lý dược. Chớnh vỡ vậy, trờn cơ sở cỏc nguyờn lý chung của việc tổ chức KTQT CP, việc tổ chức KTQT CP cần phải phự hợp với quỏ trỡnh SX và tiờu thụ dược phẩm. Cú như vậy, hệ thống KTQT CP mới phỏt huy được cỏc vai trũ cung cấp thụng tin CP quỏ khứ, hiện tại và tương lai cho cụng tỏc quản lý cụng ty núi chung và hạch toỏn CP, kiểm soỏt CP núi riờng.
+ Phải phự hợp với nền tảng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh và mục tiờu kiểm soỏt chi phớ của doanh nghiệp.
Bờn cạnh yờu cầu phự hợp với đặc điểm ngành nghề, việc tổ chức KTQT CP cũn cần đặt ra yờu cầu là phự hợp với nền tảng hoạt động, nền tảng quản trị SX, KD, bởi vỡ nền tảng này ảnh hưởng đến sự hỡnh thành và quyết định nhu cầu thụng tin quản trị. Với mục tiờu trở thành DN hàng đầu Việt Nam về SX - Phõn phối - KD dược phẩm nờn cụng ty hướng qui trỡnh hoạt động theo nhu cầu thị trường, vận hành qui trỡnh hoạt động theo nguyờn lý kết hợp chặt chẽ thỏa món nhu cầu thị trường với cụng nghệ SX, KD và cú hiệu quả, tổ chức quản trị hoạt động theo mụ hỡnh linh hoạt với tư duy tạo giỏ trị gia tăng theo từng hoạt động kết hợp tư duy theo chuỗi giỏ trị, điều này được cụ thể húa trong trong Qui chế quản trị của cụng ty. Như vậy, cú thể thấy thụng tin mà cỏc nhà quản lý cụng ty cần rất đa dạng, phục vụ cho nhiều loại quyết định ở cỏc cấp khỏc nhau, từ cỏc quyết định nghiệp vụ hàng ngày cho đến quyết định hoạch định chiến lược phỏt triển. Điều này đũi hỏi hệ thống KTQT CP phải vừa cung cấp được cỏc thụng tin chi tiết, cụ thể về từng mặt hoạt động trong DN, vừa phải cung cấp những thụng tin tổng hợp, phõn tớch, đỏnh giỏ toàn diện cỏc mặt hoạt động trong DN, đồng thời cũng phải luụn cải tiến mụ hỡnh, cụng tỏc tổ chức KTQT CP cho phự hợp với nền tảng hoạt động của cụng ty đó và sẽ lựa chọn.
Đồng thời với việc hệ thống KTQT phải thớch ứng với nền tẳng hoạt động thi vấn đề kiểm soỏt CP cần đặc biệt chỳ trọng trong mỗi nền tảng hoạt động , nền tảng quản trị SX KD mà cụng ty lựa chọn. Vấn đề kiểm soỏt CP được đặt ra với mọi tổ chức kinh tế, với cụng ty TRAPHACO vấn đề kiểm soỏt CP rất quan trọng, bởi vỡ
cụng ty cần rất nhiều vốn cho việc đầu tư nghiờn cứu phỏt triển sản phẩm mới, đảm bảo chất lượng sản phẩm SX và cho cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, ba khõu cụng việc cú tớnh chất quyết định đến sự thành cụng trong chiến lược của cụng ty. Trong cỏc khõu này, giỏm đốc là người cú thể kiểm soỏt tất cả cỏc CP, từng vị trớ và mỗi nhõn viờn cũng cú thể kiểm soỏt cỏc CP trong phạm vi quyền hạn cho phộp. Điều quan trọng là, giỏm đốc phải là người làm gương đầu tiờn mới cú thể khuyến khớch nhõn viờn tham gia. Làm được điều này cụng ty cú thể cú đủ vốn tiền tệ đầu tư cho cỏc khõu đú, nhằm đạt được hiệu quả sử dụng CP cao. Vỡ vậy, tổ chức KTQT CP tại cụng ty phải đặc biệt chỳ trọng đến mục tiờu kiểm soỏt CP, đõy khụng chỉ là bài toỏn về giải phỏp tài chớnh, mà cũn là giải phỏp về cỏch dựng người của nhà quản trị. Đõy chớnh là vấn đề sống cũn của cụng ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh và thời kỳ hội nhập.
+ Đảm bảo mối liờn hệ giữa kế toỏn chi phớ với kế toỏn quản trị chi phớ:
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn CP chi tiết thỡ phải đảm bảo mối liờn hệ giữa KTTC và KTQT, cần dựa trờn căn cứ về chứng từ gốc, cỏc TK chi tiết và cỏc bỏo cỏo chi tiết của KTTC, KTQT CP cú thể thiết kế lại, chỉnh sửa, bổ sung theo nhu cầu thụng tin của quản lý cụng ty và tổng hợp thành cỏc bỏo cỏo đặc thự, sử dụng cho từng tỡnh huống, từng mục tiờu quản trị khỏc nhau. Đõy chớnh là tiền đề cho việc tổ chức mụ hỡnh KTQT kết hợp, hỗn hợp và là căn cứ cho nhà quản lý trỏnh phải thực hiện “hệ thống kế toỏn hai sổ” như hiện nay một số cụng ty đang làm.
+ Đỏp ứng mục tiờu hiệu quả và tiết kiệm
Mục tiờu của hệ thống kế toỏn cụng ty là cung cấp thụng tin cho nhà quản lý, trong đú cú hệ thống kế toỏn CP, song hệ thống kế toỏn CP hiện nay tại cụng ty đó được tổ chức và chủ yếu là phục vụ cho KTTC, cũn phõn hệ KTQT CP hiện nay chưa tổ chức được. Vỡ vậy, việc tổ chức KTQT CP nhằm tạo dựng một hệ thống kế toỏn CP cú đầy đủ hai phõn hệ và kết hợp hài hũa, linh động là yờu cầu bức thiết. Để tổ chức và thực thi hệ thống KTQT CP đũi hỏi cụng ty phải cú những đầu tư về nhõn lực, tài lực, cú nhận thức về nền tảng quản trị hoạt động SX KD, cú cỏch tư duy về phương thức quản trị và tổ chức kế toỏn, song vấn đề tiết kiờm và hiệu quả vẫn phải được xem xột kỹ lưỡng.