- Duy trỡ niờm yết cổ phiếu trờn Sở giao dịch chứng khoỏn Hồ Chớ Minh và trở
3.3.6.2. Đỏnh giỏ trỏch nhiệm trung tõm doanh thu
Cụng ty TRAPHACO hiện nay đó đều tiến hành tổ chức mạng lưới tiờu thụ rộng khắp theo khu vực thị trường Miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam. Phũng KD cụng ty là đầu mối thực hiện KD phõn phối, tiờu thụ dược phẩm trờn toàn quốc, đối với thị trường khu vực miền Bắc do phũng KD trực tiếp thực hiện với cỏc đại diện bỏn hàng ở cỏc tỉnh khỏc nhau, với nhiệm vụ chủ yếu là phõn phối, bỏn hàng trong phạm vi một tỉnh hoặc một số tỉnh, giỏ bỏn được cụng ty qui định, song cụng ty đó đưa ra một tỷ lệ nhất định dao động xung quanh giỏ qui định cho từng đại diện để tạo sự tự chủ nhất định về giỏ bỏn với từng đối tượng khỏch hàng khỏc nhau, bờn cạnh đú cỏc đại diện này cũng được cụng ty khoỏn CP hoạt động theo thỏng để trang trải cỏc hoạt đụng như chi cho tiền thuờ mặt bằng, kho hàng, CP cộng tỏc viờn tại bệnh viện từ tuyến huyện tới tuyến tỉnh, CP vận chuyển, CP về đơn đặt hàng của khỏch hàng… cũn đối với khu vực thị trường Miền Trung và Miền Nam thỡ cụng ty thành lập hai chi nhỏnh hạch toỏn phụ thuộc, trực thuộc Ban giỏm đốc, tuy là hai chi nhỏnh nhưng cụng ty vẫn đưa ra biờn độ về giỏ để cỏc chi nhỏnh chủ động giỏ cả với khỏch hàng, cũn CP được khoỏn cho từng thỏng. Như vậy về cơ bản cỏc đại diện và chi nhỏnh (sau đõy gọi chung là chi nhỏnh) khụng mấy khỏc nhau về chức năng KD, song do cỏc chi nhỏnh cú thị trường rộng hơn nờn cú biờn độ dao động giỏ và mức khoỏn CP cao hơn, tất cả những vấn đề này hiện nay đó được qui định cụ thể trong qui chế quản trị cụng ty và qui chế quản lý tài chớnh cụng ty. Định kỳ cỏc chi nhỏnh gửi dữ liệu, chứng từ hạch toỏn ban đầu về phũng kế toỏn, cỏc chứng từ gốc và thực hiện chế độ bỏo cỏo doanh thu theo từng mặt hàng theo lụ, CP hoạt động chung trong kỳ, làm cơ sở bỏo chung toàn cụng ty. Điều này cho thấy tại mỗi chi nhỏnh được coi là một trung tõm doanh thu khụng thuần tỳy, tức là chi nhỏnh vẫn mức doanh thu tiờu thụ để thể hiện kết quả hoạt động, cú mức CP nhất định thể hiện qui mụ CP chung của toàn cụng ty. Trờn cơ sở doanh thu, CP thực hiện được, chi nhỏnh sẽ được hưởng mức thự lao tương ứng. Với quan điểm này, cỏc chi nhỏnh
tiờu thụ thường làm sao phải đạt được doanh số theo kế hoạch đó đăng ký với cụng ty, chi tiờu tương đương với mức khoỏn chi, làm như vậy người quản lý chi nhỏnh chỉ cú trỏch nhiệm đối với bản thõn kết quả hoạt động của chi nhỏnh mỡnh quản lý mà khụng thấy cú trỏch nhiệm với kết quả hoạt động của cỏc bộ phận khỏc, cũng như với cụng ty, đặc biệt đối với bộ phận SX, là trung tõm CP của cụng ty.
Để tăng cường trỏch nhiệm của cỏc chi nhỏnh tiờu thụ với hiệu quả hoạt động của cả cụng ty, tỏc giả cho rằng cần chuyển đổi cỏc chi nhỏnh tiờu thụ thành cỏc trung tõm lợi nhuận, để cú thể chuyển đổi thành trung tõm lợi nhuận cần bổ sung thờm chức năng, nhiệm vụ và xõy dựng giỏ chuyển giao nội bộ giữa bờn bỏn (bộ phận SX- bờn chuyển giao) và bờn mua (bộ phận tiờu thụ- bờn nhận chuyển giao).
Trước tiờn, cần tổ chức xõy dựng giỏ chuyển giao nội bộ để từ đú cú căn cứ lập bỏo cỏo bộ phận của trung tõm lợi nhuận nhằm cung cấp thụng tin cho nhà quản lý kiểm soỏt được trung tõm. Dưới gúc độ lý thuyết, xõy dựng giỏ chuyển giao là việc tạo ra tập hợp cỏc qui định của tổ chức sử dụng để phõn bổ doanh thu chung giữa cỏc trung tõm trỏch nhiệm, cỏc qui định này thường mang tớnh chủ quan khi cỏc đơn vị thành viờn trong cụng ty hay tập đoàn chuyển giao hàng húa, dịch vụ cho nhau. Cụng ty cú thể vận dụng cỏc phương phỏp định giỏ chuyển giao: giỏ chuyển giao trờn cơ sở giỏ thị trường, giỏ chuyển giao trờn cơ sở CP (theo CP phương phỏp CP cộng thờm và CP toàn bộ), giỏ chuyển giao theo giỏ thương lượng và giỏ chuyển giao theo giỏ hành chớnh. Việc vận dụng phương phỏp nào cần căn cứ vào mục tiờu chung của cụng ty, thụng thường cỏc nhà quản lý cụng ty muốn thụng qua giỏ chuyển giao sẽ khuyến khớch cỏc nhà quản lý trung tõm lợi nhuận đưa ra quyết định tối đa húa lợi nhuận dài hạn chung của toàn cụng ty, kớch thớch tiết kiệm CP cũng như cung cấp thụng tin để nhà quản lý cụng ty đưa ra quyết định tối ưu trong từng phương ỏn KD, trong từng dự ỏn đầu tư, bờn cạnh đú nhà quản lý trung tõm lợi nhuận cũn mong muốn giỏ chuyển giao sẽ là cơ sở để đỏnh giỏ hiệu quả trung tõm lợi nhuận một cỏch cụng bằng, phản ỏnh quyết định được đưa ra từ trung tõm này là quyết định KD tối ưu, theo hướng cú lợi cho toàn cụng ty, đồng thời nú cũn là cơ sở tin cậy cho việc lập bỏo cỏo kết quả KD của cỏc trung tõm lợi nhuận khỏc nhau
trong cụng ty từ đú tăng cường trỏch nhiệm của cỏc trung tõm trong cụng ty, ỏp dụng cho cỏc biện phỏp marketing, tiếp thị… giỳp cụng ty đạt được cỏc mục tiờu chiến lược.
Theo tỏc giả cụng ty khụng nờn vận dụng đơn thuần một phương phỏp định giỏ chuyển nhượng nào mà cần căn cứ vào thực trạng về cơ cấu sở hữu vốn của cụng ty TRAPHACO với cụng ty thành viờn, bộ phận và đặc điểm sản phẩm mà cụng ty bỏn, cũng như qui định hiện hành của Nhà nước về Thuế thu nhập DN, qui định về thực hiện việc xỏc định giỏ thị trường trong giao dịch KD giữa cỏc bờn cú quan hệ liờn kết của Bộ tài chớnh. Hiện tại việc cung cấp sản phẩm tiờu thụ của cụng ty TRAPHACO từ nguồn Nhà mỏy trực thuộc cụng ty chuyờn SX đụng dược, từ một cụng ty thành viờn chuyờn SX đụng dược và từ nguồn nhập khẩu dựa trờn cỏc đơn đặt hàng từ cỏc chi nhỏnh chuyển về, cỏc chi nhỏnh cụng ty sẽ nhập sản phẩm từ cỏc nguồn đú để tiờu thụ, Vỡ vậy, nếu việc chuyển nhượng từ một cụng ty thành viờn thụng qua cụng ty TRAPHACO cho cỏc chi nhỏnh thỡ vấn đề là phải xỏc định giỏ chuyển nhượng giữa cụng ty thành viờn với cụng ty TRAPHACO (trong đú trờn phương diện phỏp luật cụng ty TRAPHACO là cụng ty sở hữu vốn khụng chi phối, nhưng trờn phương diện ngoài phỏp luật cụng ty lại chi phối phần lớn NVL đầu vào cho SX và đầu ra, bản quyền SX dược phẩm do cụng ty nghiờn cứu) sau đú căn cứ giỏ đú cụng ty TRAPHACO sẽ chuyển giao hàng húa cho cỏc chi nhỏnh. Theo tỏc giả cụng ty nờn vận dụng phương phỏp giỏ chuyển nhượng hành chớnh kết hợp với phương phỏp CP cộng thờm để định giỏ sản phẩm, cú nghĩa là giỏ chuyển nhượng hành chớnh được hỡnh thành từ chớnh sỏch lập giỏ chuyển nhượng nội bộ ở cấp quản lý cao nhất sau khi được sự cho phộp của đại hội đồng cổ đụng, song vẫn căn cứ vào phương phỏp CP cộng thờm, mức cộng thờm tựy thuộc vào từng thời kỳ, tựy thuộc giỏ NVL, chớnh sỏch thuế của nhà nước. Bờn cạnh đú, cụng ty TRAPHACO chỉ cú một cụng ty thành viờn SX cung cấp nờn vấn đề xem xột cụng bằng giỏ trở nờn khụng cần thiết và cụng ty thành viờn này hạch toỏn độc lập nờn khi tớnh mức cộng thờm CP cú thể tớnh thờm phần CP quản lý chung vào giỏ của sản phẩm chuyển giao, như vậy cú thể bảo đảm được doanh thu chung, CP gỏnh chịu chung
và lợi nhuận chung toàn cụng ty, đặc biệt khi cụng ty thành viờn cú lợi về thuế thu nhập doanh nghiệp. Vỡ vậy, vấn đề định giỏ sản phẩm chuyển giao giữa cụng ty thành viờn với cụng ty TRAPHACO cần đặt ra mục tiờu tối đa húa lợi nhuận khi hợp nhất bỏo cỏo tài chớnh. Cũn đối với cỏc sản phẩm do Nhà mỏy trực thuộc cụng ty SX theo đơn đặt hàng để cung cấp cho cỏc chi nhỏnh, nếu cụng ty định giỏ chuyển giao nội bộ theo phương phỏp dựa trờn CP đều khụng hợp lý, bởi vỡ do đặc thự SX dược là sản phẩm khi tiờu thụ phải đảm bảo chất lượng, cú tỏc dụng điều trị, chữa bệnh, mặt khỏc kể cả cụng ty định giỏ chuyển giao dựa trờn CP toàn bộ của hệ thống KTTC hiện hành tại cụng ty cũng khụng hợp lý, vỡ cả trung tõm trỏch CP và trung tõm lợi nhuận rơi vào tỡnh trạng vụ trỏch nhiệm, cũn nếu sử dụng phương phỏp dựa trờn cơ sở giỏ thị trường thỡ cũng khụng khả thi do khụng cú giỏ thị trường của cỏc sản phẩm cũng loại để tham chiếu, bởi vỡ, thứ nhất, tại Việt Nam thị trường dược giao dịch dược phẩm để hỡnh thành giỏ tham chiếu thị trường khụng cú, thứ hai, một số sản phẩm của cụng ty mới được nghiờn cứu để sản xuất đại tra nờn khụng cú sản phẩm cựng loại.
Theo tỏc giả đề xuất, cụng ty cú thể ỏp dụng phương phỏp đo lường CP kết hợp để tớnh CP sản phẩm SX, căn cứ vào đú cụng ty sẽ xỏc định giỏ chuyển giao cho cỏc chi nhỏnh. Thứ nhất, việc xỏc định CP SX trực tiếp và CP cố định trực tiếp cú thể xỏc định trực tiếp cho từng lụ sản phẩm căn cứ vào số lượng lụ mà cỏc chi nhỏnh đó đặt hàng, việc xỏc định cỏc CP trực tiếp này cú thể dựa vào dự toỏn CP với số lượng đặt hàng thực tế. Thứ hai, CP đặt hàng ở từng chi nhỏnh cũng cú thể tớnh cho từng lụ đặt hàng. Với cỏc khoản CP trực tiếp mà chi nhỏnh phải chịu này sẽ tăng phần trỏch nhiệm của chi nhỏnh trong việc tỡm kiếm đơn đặt hàng với số lượng lớn, tỡm kiếm nhiều đơn đặt hàng, giảm thiểu CP đặt hàng hoặc cú thể tựy biến tỷ lệ chiết khấu cho khỏch hàng theo mức dao động tỷ lệ chiết khấu cụng ty đó qui định. Thứ ba, phần CP SX chung cũn lại ở cỏc PX cũng sẽ được tớnh cho từng lụ hàng mà cỏc chi nhỏnh đó đặt hàng, bằng cỏch căn cứ vào dự toỏn định phớ SX chung cũn lại ước tớnh phõn bổ cho từng lụ và dự toỏn tiờu thụ của từng chi nhỏnh theo lụ, việc phõn bổ CP SX chung cũn lại cho cỏc chi nhỏnh tiờu thụ sẽ kớch thớch cỏc chi nhỏnh
tiờu thụ vượt dự toỏn, cú nghĩa là gia tăng số lượng tiờu thụ và điều này là một động lực cần thiết cho cỏc PX phấn đấu đạt được cụng suất SX tối ưu, gia tăng hiệu quả CP SX PX.
Theo tỏc giả ngoài cỏch định giỏ sản phẩm chuyển giao nội bộ như trờn cụng ty cần xem xột sỏch lược về sản phẩm mà vận dụng phương phỏp định giỏ chuyển giao nội bộ, chẳng hạn phõn loại sản phẩm thành 3 nhúm:
Loại
SP Đặc tớnh sản phẩm Nguyờn tắc định giỏ
Loại 1
Dược phẩm mới được nghiờn cứu, chuyển giao để SX đại trà
Giỏ chuyển giao nội bộ nờn đặt ở mức độ cạnh tranh dài hạn
Loại 2
Dược phẩm mang tớnh chiến lược, cú thành phần dược liệu quớ, cú bớ quyết riờng trong pha chế, chế biến đó được SX và tiờu thụ, là nhón hiệu thuốc uy tớn trong chữa trị
Giỏ chuyển giao nội bộ nờn đặt ở mức cạnh tranh dài hạn và được điều chỉnh cho ngắn hạn bất thường
Loại 3
Gồm những SP phổ biến với người tiờu dựng, khụng cần bỏn theo đơn, cụng ty cú thể thay đổi loại này bằng loại khỏc trong một thời gian ngắn
Giỏ chuyển giao nội bộ nờn được đặt ở mức cạnh tranh hiện hành.
Bảng 3.2. Đặc tớnh sản phẩm và sỏch lược định giỏ chuyển giao
Trờn cơ sở giỏ chuyển nhượng, để đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của trung tõm lợi nhuận nhà quản lý cấp trờn cú thể đỏnh giỏ theo hai nội dung: hiệu quả hoạt động quản lý và hiệu quả tài chớnh. Hiệu quả hoạt động quản lý được xột trờn gúc độ lập kế hoạch, điều hành hoạt động và kiểm soỏt cỏc hoạt động của chớnh nhà quản lý trung tõm hàng ngày. Hiệu quả tài chớnh được đỏnh giỏ dựa vào Bỏo cỏo kết quả KD cho cỏc chi nhỏnh tiờu thụ được lập theo Phụ lục 3.14. Bảng này được lập căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo lụ (Phụ lục 3.15) và sổ chi tiết CP hoạt động của chi nhỏnh (Phụ lục 3.16). Sau đú chi nhỏnh cần phõn tớch chờnh lệch và tỡm ra nguyờn nhõn và cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới sự biến động lợi nhuận tiờu thụ.
đỏnh giỏ hiệu quả theo khu vực thị trường. Đối với khu vực thị trường Miền Bắc, cụng ty căn cứ vào bỏo cỏo kết quả KD của từng đại diện bỏn hàng, sau đú tổng hợp lại để đỏnh giỏ kết quả của khu vực thị trường này. Cũn đối với khu vực thị trường miền Trung, miền Nam, do sự phõn chia thị trường rất rừ ràng, nờn kết quả khu vực thị trường cũng chớnh là kết quả của mỗi chi nhỏnh, do đú cỏch đỏnh giỏ giống như đỏnh giỏ kết quả KD của từng chi nhỏnh đó trỡnh bày ở trờn.
Từ cỏc bỏo cỏo của cỏc trung tõm CP trong cụng ty gửi về, kết hợp với cỏc bỏo cỏo kết quả KD của bộ phận (chi nhỏnh), cụng ty tiến hành lập cỏc bỏo cỏo phõn tớch với tư cỏch là trung tõm lợi nhuận để đỏnh giỏ hoạt động của mỡnh. Bỏo cỏo thực hiện của trung tõm lợi nhuận được thiết kế cho từng chi nhỏnh. Bỏo cỏo thể hiện sự chờnh lệch giữa lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toỏn của trung tõm (Phụ lục 3.17). Bờn cạnh đú cú thể phõn tớch mối quan hệ CVP từ đú cú thể để giỳp nhà quản lý cụng ty, cỏc chi nhỏnh đưa ra cỏc quyết định quản lý trong ngắn hạn, như đưa ra giỏo chào bỏn cho khỏch hàng, đưa ra giỏ bỏn cho từng lụ theo số lượng lụ đặt hàng, đưa ra giỏ thuốc trong đầu thầu cung cấp thuốc cỏc bệnh viện lớn hay cho hệ thống bảo hiểm y tế quốc gia.