C. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY TNHH LONG HIỆP
TNHH LONG HIỆP VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN
3.3.2 Chuẩn bị các nguồn lực 1 Nhân lực
3.3.2.1 Nhân lực
Cơng ty cần chuẩn bị nguồn nhân lực sẵn sàng cho xây dựng dự án, các nguồn cung cấp cĩ thể là:
- Những nhân viên hiện tại trong Cơng ty tham gia vào dự án phải sẵn sàng
đáp ứng những yêu cầu của cơng việc địi hỏi. Vì vậy, trước hết Cơng ty cần khuyến khích họ phát huy tinh thần tự tìm hiểu, học hỏi, năng cao hiểu biết về lĩnh vực cĩ liên quan. Tiếp theo, cho họ tham gia các khố học tập, huấn luyện chính thức do Cơng ty tự tổ chức hay do các trung tâm đào tạo hay tư vấn tổ chức, nhưng cần chú ý chi phí
đào tạo cho loại hình này khá tốn kém.
- Tuyển dụng mới những nhân viên cĩ đủđiều kiện tham gia ngay vào dự án.
- Các nhân viên của đối tác kinh doanh được chỉđịnh để thực hỗ trợ Cơng ty về mặt kỹ thuật.
Ngồi ra, Cơng ty cần chú ý rằng sự triển khai thành cơng mơ hình ERP, CRM khơng chỉ là cài đặt các phầm mềm, những cải tiến về mặt cơng nghệ thơng tin. Một vấn đề cực kỳ quan trọng mà Cơng ty cần chú ý là những thay đổi diễn ra bên trong con người sẽ sử dụng cơng nghệ đĩ (nhận thức, tâm lý và khả năng tiếp nhận những thay đổi đĩ). Dù cơng nghệ cĩ tuyệt hảo đến đâu đi nữa, kết quả mong muốn sẽ khơng
đạt được từ hệ thống nếu nhà quản trị khơng hiểu và khơng nắm bắt được những ảnh hưởng của chúng lên những con người làm việc hàng ngày trên hệ thống đĩ.
Cơng ty cần chú ý đến những thay đổi về mặt tâm lý của tồn thể cán bộ cơng nhân viên khi đưa ra kế hoạch triển khai dự án này. Cơng ty cĩ thể thực hiện một số
giải pháp sau:.
- Thường xuyên tổ chức các cuộc họp để truyền đạt, làm sáng tỏ những thắc mắc của các cá nhân về dự án phát triển HTTT trong Cơng ty.
- Lắng nghe và khuyến khích mọi người thảo luận về những gì đang diễn ra.
- Cho các cá nhân cĩ thời gian thích ứng.
- Ủng hộ những nhà quản lý đi đầu trong việc thay đổi và hiểu rằng khơng phải một sớm, một chiều mà vượt qua thử thách thuộc tâm lý và văn hố.
Với trình độ quản lý hiện tai, khả năng thích ứng nhanh với thay đổi và trình độ
chuyên mơn cao của nhân viên, Cơng ty TNHH Long Hiệp chắc khơng khĩ khăn nhiều trong cơng tác này.