C. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY TNHH LONG HIỆP
2.3.5.Đánh giá hệ thống thơng tin trong quy trình sản xuất thức ăn cho tơm tại Cơngty TNHH Long Hiệp.
Bảng 10: Đánh giá mức độ kiểm sốt các hoạt động trong quá trình sản xuất thức ăn cho tơm.
Thủ tục kiểm sốt Đánh giá
+ Kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất.
5 + Quy trình sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn của
Cơng ty.
4 + Bộ phận KCS thường xuyên kiểm tra sản phẩm qua từng cơng
đoạn sản xuất.
4 + Kiểm tra việc thu hồi phế phẩm. 5 + Cĩ kế hoạch và biện pháp sử dụng tối ưu cơng suất sản xuất của
các nguồn lực trong Cơng ty.
4 + Kiểm sốt chặt chẽ từng khâu sản xuất. 4 + Kiểm tra kỹ lưỡng về quy cách, chất lượng số lượng sản phẩm
trước khi nhập kho thành phẩm.
4 + Ghi chép, lưu trữđầy đủ, chính xác các tài liệu, chứng từ liên
quan.
4 + Đánh giá mức độ chính xác và nhanh chĩng của sự luân chuyển
thơng tin giữa các bộ phận trong quy trình sản xuất.
4 ( Nguồn theo đánh giá của Anh Trần Văn Tài-Trưởng phịng sản xuất )
Bộ phận sản xuất cập nhật thường xuyên đơn hàng chi tiết từng sản phẩm, từđĩ lên kế hoạch sản xuất dựa vào đơn đặt hàng, phân cơng cơng việc rõ ràng từng bộ
phận, nhờ đĩ mà quá trình triển khai và thực hiện các hoạt động trong quy trình sản xuất được thuận lợi nhanh chĩng và liên tục. Các thơng tin trong quá trình sản xuất
được cập nhật liên tục vào hệ thống các bảng biểu báo cáo vì vậy mà luồng thơng tin trong hệ thống được luân chuyển nhanh chĩng, quá trình kiểm sốt các hoạt động được thực hiện dễ dàng và chính xác hơn. Cơng tác kiểm tra chất lượng, số lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất được quan tâm hàng đầu và thực tế cơng tác này đã thực hiện rất tốt, vì nếu nguyên vật liệu khơng được đảm bảo sẽ gây tốn rất nhiều thời gian và cơng sức cho các cơng đoạn sau này hơn nữa gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm và tỷ lệ phế phẩm trong sản xuất
Ngồi ra chủ yếu các hoạt động trong quy trình sản xuất đều được thực hiện trên hệ thống dây chuyền máy mĩc hiện đại dưới sự giám sát của các cán bộ cĩ trình
độ chuyên mơn cao với hơn 4 năm kinh nghịêm, chính vì thế mà việc kiểm sốt các hoạt động được thực hiện rất tốt, các cơng việc của từng bộ phận được thực hiện liên tục và chính xác.
Như vậy hệ thống thơng tin sản xuất hiện tại đã đạt được các mục tiêu đề ra, hồn tồn đảm bảo cho quy trình sản xuất luơn đáp ứng tốt mọi yêu cầu sản xuất của
đơn đặt hàng và phù hợp với quy mơ sản xuất hiện tại của Cơng ty.