A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH LONG HIỆP 2.1 Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ của
2.2.1.2Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban
v Hội đồng quản trị.
Là cơ quan quản lý Cơng ty cĩ thẩm quyền nhân danh Cơng ty quyết định các vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Cơng ty. Quản lý Cơng ty theo
điều lệ và thực hiện kế hoạch phát triển dài hạn của Cơng ty, trực tiếp theo dõi
đề ra các phương pháp cần thiết nhằm thực hiện tốt các hoạt động của Cơng ty trong từng thời kỳ, huy động vốn cho từng thời điểm thích hợp.
v Tổng giám đốc
Tổng giám đốc cĩ trách nhiệm điều hành cơng việc hàng ngày của doanh nghiệp, xây dựng các chiến lược phát triển và đề ra các phương án đầu tư của Cơng ty nhưng phải trình hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt. Đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước, tồ án và bên thứ ba về tất cả các vần đề
liên quan tới doanh nghiệp. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các quyết
định của hội đồng quản trị và báo cáo kết quả. v Phĩ tổng giám đốc thứ nhất
Cùng với tổng giám đốc điều hành cơng việc hàng ngày của doanh nghiệp, quản lý nhân viên và chịu trách nhiệm hồn thành các kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thay mặt doanh nghiệp ký kết các hợp đồng lao động phù hợp với quy
định Việt Nam.
v Giám đốc chi nhánh.
Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong việc đề ra các chiến lược kinh doanh. Quản lý nhân viên chi nhánh. Xem xét, phê duyệt mọi vấn đề cĩ liên quan tới chi nhánh nơi mình quản lý.
v Giám đốc sản xuất.
Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt
động sản xuất của Cơng ty. Cùng ban lãnh đạo xây dựng bản cơng thức cho bộ
phận sản xuất. Lập kế hoạch sản xuất. Quản lý tồn bộ hoạt động sản xuất và
điều phối kế hoạch sản xuất sao cho phù hợp với tình hình thực tế. v Giám đốc kinh doanh.
Theo dõi mọi vấn đề cĩ cĩ liên quan tới hoạt động kinh doanh. Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong việc đề ra các chiến lược kinh doanh. Quản lý các nhân viên trong bộ phận, trao đổi gĩp ý với bộ phận sản xuất.
v Phịng tổ chức
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác cán bộ nhân sự, triển khai việc xây dựng và áp dụng các định mức lao động. Chịu trách nhiệm quản lý hướng dẫn lập hồ sơ các hợp đồng lao động theo quy định. Quản lý và hướng đẫn các phịng ban về cách thức quản lý lao động tiền lương theo quy định của luật lao
động, xây dựng nội quy, quy chế kỷ luật trong Cơng ty. v Phịng sản xuất.
Thực hiện kế hoạch sản xuất của ban giám đốc và chỉ tiêu của ban giám đốc
đề ra, thống kê lại hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, xây dựng các phương hướng sản xuất cho kỳ sau, sắp xếp, phân cơng cơng việc trong bộ phận sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất. Đảm bảo thiết bị luơn hoạt động trong trạng thái
ổn định trong mùa vụ sản xuất, kiểm tra các thong số trong quá trình sản xuất.
Đồng thời luơn cải tiến thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp thơng tin kịp thời cho sản xuất, tìm và khắc phục những khĩ khăn trong cơng tác, hạn chế lượng hao phí trong sản xuất. Thực thi an tồn vệ sinh lao động.
v Phịng quản lý kinh doanh
Cĩ nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong cơng việc quản lý điều hành các cơng việc liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp làm ra. Đề ra các phương án nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiên thụ sản phẩm đầu ra. Là cầu nối giữa khách hàng với Cơng ty về tiêu thụ sản phẩm, báo cáo số lượng tiêu thụ, cơng nợ lên ban lãnh đạo. Làm hợp đồng mua bán và đối chiếu cơng nợ với khách hàng, cĩ quyền từ chối những đơn đặt hàng của khách hàng nếu vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
v Phịng kinh doanh thức ăn tơm, gia súc, gia cầm và thuốc thú y.
Giới thiệu và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm của Cơng ty. Phối hợp với bộ phận quản lý kinh doanh thu hồi cơng nợ và các quá trình liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm. Lập các chương trình khuyến mãi, quảng cáo, phân cơng địa bàn hoạt động.
v Phịng kế tốn
Cĩ nhiệm vụ tổ chức hệ thống kế tốn, kiểm tra các báo cáo quyết tốn trong quá trình sản xuất kinh doanh và cĩ trách nhiệm báo cáo lên ban giám đốc về tình hình tài chính của Cơng ty. Kịp thời đề xuất các biện pháp giải quyết các trường hợp bất hợp lý về tình hình tài chính của Cơng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
v Phịng kỹ thuật
Đăng ký sản xuất sản phẩm, theo dõi cơng việc thử nghiệm. Chuẩn bị tài liệu liên quan tới sản phẩm (tài liệu kỹ thuật và quảng cáo sản phẩm), đặt in ấn bao bì tài liệu. Thu mua nguyên vật liệu trong nước. Đồng thời, cĩ quyền đồng ý, từ chối hoặc địi bồi thường nếu nhà cung cấp vi phạm các điều khoản trong hợp đồng thu mua nguyên liệu.
v Phịng hố nghiệm KCS
Cĩ nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm của Cơng ty. Kiểm tra đánh giá chất lượng bán thành phẩm trên các dây chuyền sản xuất. Đồng thời kiểm tra, giám sát việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến sản phẩm mới, tổ chức bảo quản nguyên vật liệu, sản phẩm làm ra đúng tiêu chuẩn chất lượng quy định.
v Phịng hành chánh xuất nhập khẩu
Thực thi cơng việc xuất nhập khẩu theo đùng quy định của nhà nước, theo dõi thanh tốn sao cho hợp lý và chính xác nhất. Báo cáo lên ban lãnh đạo Cơng ty đối với những bộ chứng từ khơng phù hợp. Kiến nghị lên lãnh đạo Cơng ty khi phía đối tác vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.