C. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY TNHH LONG HIỆP
2.1.3.3.Năng lực về kỹ thuật-cơng nghệ
Năng lực kỹ thuật cơng nghệ ởđây bao hàm các yếu tố máy mĩc thiết bị sử
dụng trong HTTT và cơng tác quản lý hồ sơ, tài liệu, việc ứng dụng các phần mềm quản trị trong Cơng ty. Hiện nay, Cơng ty cĩ 18 máy vi tính được bố trí ở tất cả các phịng ban của Cơng ty, hệ thống máy vi tính này được nối mạng internet và nối mạng
nội bộ nhau, nhằm giúp các bộ phận cĩ thể dễ dàng tìm kiếm thơng tin và trao đổi thơng tin cho nhau một cách nhanh nhất. Điều này tạo mọi sự thuận lợi cho cơng tác quản lý và điều hành Cơng ty của Ban Giám Đốc, cũng như sự tác nghiệp của các khâu liên quan. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin mang lại cho Cơng ty một số lợi ích thiết thực như: rút ngắn thời gian trao đổi thơng tin, thực hiện việc lưu giữ, tìm kiếm thơng tin trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, vấn đề quản lý hồ sơ, tài liệu của Cơng ty chủ yếu là theo phương pháp thủ cơng và được lưu tại kho và các phịng ban đến khi hết hạn sử dụng. Do đĩ, việc quản lý hồ sơ khá khĩ khăn, tốn kém thời gian và chi phí. Nhìn chung, yếu tố kỹ thuật cơng nghệ của Cơng ty được đầu tư khá tốt, đây là một trong những nhân tố gĩp phần sử dụng tốt nhất các thơng tin trong Cơng ty, tạo
điều kiện cơ sở cho sự phát triển HTTT sau này của Cơng ty.
2.2. Nghiên cứu hệ thống thơng tin trong cơng tác mua hàng tại Cơng ty. 2.2.1. Mục tiêu và phạm vi của hệ thống