C. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY TNHH LONG HIỆP
TNHH LONG HIỆP VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN
3.3.1 Lên kế hoạch triển khai dự án phát triển HTTT trong Cơng ty TNHH Long Hiệp.
nguồn lực luơn là một địi hỏi tất yếu để Cơng ty hoạt động hiệu quả hơn trong thời đại kỹ thuật số và trong tình hình cạnh tranh gay gắt ngày nay. Đồng thời, đây cũng là một hệ thống cơ sở để Cơng ty cĩ thể tiến hành xây dựng thành cơng mơ hình CRM và hình thức thương mại điện tửđang là xu hướng chung của kinh doanh tồn cầu.
3.3. Các giải pháp áp dụng mơ hình ERP, CRM.
3.3.1 Lên kế hoạch triển khai dự án phát triển HTTT trong Cơng ty TNHH Long Hiệp. Long Hiệp.
Trước khi quyết định lựa chọn mơ hình HTTT cho mình, Cơng ty phải hoạch
định được các chiến lược phát triển kinh doanh, các giải pháp kết hợp. Kếđến mới là lựa chọn một mơ hình HTTT thích hợp làm cơng cụ hữu hiệu nhất cho thực hiện các chiến lược kinh doanh đĩ, sau đĩ là thực hiện dự án xây dựng một HTTT cụ thể. Cơng ty phải xác định rõ muốn xây dựng thành cơng dự án này khơng thể một sớm một chiều, cần phải đưa ra các kế hoạch cụ thể thực hiện theo từng cơng đoạn trong một khoản thời gian dài, đồng thời dự án này liên quan tới nhiều phịng ban, các bộ phận trong Cơng ty, địi hỏi phải cĩ sự liên kết giữa các bộ phận trong tổ chức thì tính khả
thi của dự án mới cao.
Sau đây là kế hoạch để triển khai dự án, trong đĩ đề cập đến các bước và cơng
đoạn liên quan trực tiếp đến việc triển khai dự án : Bước 1: Phân tích và lập kế hoạch
Bao gồm các cơng đoạn cụ thể:
- Thiết lập đội dự án và phịng dự án
- Thiết lập các thủ tục quản trị dự án
- Đặt ra và thống nhất các mục tiêu, kế hoạch của dự án
- Cài đặt hệ thống ERP, CRM lên hệ thống máy chủ và máy trạm
- Thiết lập các mẫu thử cho các nghiệp vụ chính Bước 2: Thiết kế
Bao gồm các cơng đoạn :
- Đưa ra các quy trình nghiệp vụ.
- Thiết lập và thử cấu hình hệ thống.
- Huấn luyện người sử dụng hệ thống. Bước 3: Chuyển đổi dữ liệu
Bao gồm các cơng đoạn sau:
- Đưa ra các phương pháp và thủ tục chuyển đổi dữ liệu.
- Chuyển đổi dữ liệu vào hệ thống. - Kiểm tra xác nhận dữ liệu trên hệ thống. Bước 4: Chạy thử - Chạy thử và kiểm tra. - Điều chỉnh lần cuối. Bước 5: Bàn giao Gồm các cơng đoạn sau: - Chạy chính thức.
- Kiểm tra hệ thống và đánh giá chất lượng.
- Chuyển sang cho bộ phận hỗ trợ.