C. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY TNHH LONG HIỆP
TNHH LONG HIỆP VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN
3.1. Vì sao phải phát triển HTTT trong Cơng ty TNHH Long Hiệp.
- Trước tiên, xuất phát từ nhu cầu của Cơng ty mong muốn sử dụng các nguồn lực một cách cĩ hiệu quả, địi hỏi Cơng ty phải cĩ một hệ thống thơng tin quản lý tất cả các nguồn lực một cách tập trung, thống nhất, chính xác… Trên cơ sở thơng tin này
để các nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn nhất. Hơn thế, phát triển một hệ
thống thơng tin tồn diện và hiện đại là một trong những cách giúp Cơng ty thực hiện
được phương hướng phát triển của mình nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo uy thế
vững chắc trên thị trường trong nước và trên thế giới.
- Năng lực hiện tại của Cơng ty cĩ khả năng đáp ứng nhu cầu phát triển HTTT. Cơng ty cĩ nguồn lực tài chính vững mạnh, đảm bảo đủ khả năng đầu tư xây dựng dự án phát triển HTTT, đội ngũ cán bộ quản lý của Cơng ty cĩ trình độ và nhiệt tình làm việc, khả năng thích ứng nhanh với cơng nghệ thơng tin hiện đại cũng gĩp phần tăng khả năng thành cơng khi thực hiện dự án này. Hơn nữa, HTTT hiện tại của Cơng ty đảm bảo việc thu thập thơng tin về các nguồn lực gần như gần đầy đủ, điều mà Cơng ty cần làm là chuẩn hố các quy trình nghiệp vụ bằng cơng nghệ thơng tin hiện đại thì hệ thống thơng tin sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
- Trên thế giới, việc ứng dụng các giải pháp từ HTTT hiện đại (chẳng hạn như
hệ thống ERP, CRM) với nội dung chính là đưa ra giải pháp tổng thể cho tin học hĩa tác nghiệp và quản trị trong các tổ chức, doanh nghiệp đã được thực hiện từ lâu. Đây là một cơng cụ hiệu quả giúp đỡ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý các nguồn lực khác nhau (nhân lực - tài lực - vật lực) và tác nghiệp, đồng thời giúp các tổ chức, doanh nghiệp hội nhập với một tiêu chuẩn quản lý quốc tế. Như vậy, xây dựng và ứng dụng HTTT hiện đại đã trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp trên tồn cầu, và Cơng ty TNHH Long Hiệp cũng khơng nằm ngồi xu hướng đĩ. Đặc biệt, khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), Cơng ty sẽ cần tích hợp mọi quy trình nghiệp vụđể hịa nhập với thế giới, và chính giải pháp từ HTTT hiện đại sẽ giúp Cơng ty tham gia hội nhập kinh tế bằng hệ thống quản trị theo tiêu chuẩn quốc tế.
Xuất phát từ những nguyên nhân trên, việc mà Cơng ty TNHH Long Hiệp cần làm là xây dựng cho mình một HTTT hiện đại, cụ thể triển khai dự án xây dựng mơ hình ERP, CRM. Việc triển khai thành cơng các mơ hình này sẽ gĩp phần tiết kiệm chi phí, tăng khả