C. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TẠI CƠNG TY TNHH LONG HIỆP
TNHH LONG HIỆP VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN
3.2.1 Ứng dụng hệ thống ERP
Cơng ty nên bắt đầu dự án phát triển HTTT bằng cách xây dựng cho mình một hệ thống ERP hồn chỉnh để quản lý các nguồn lực trong Cơng ty, làm phương tiện trợ
giúp cho lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định điều hành, quản lý; là phương tiện cho nhân viên thực hiện tốt cho cơng việc của mình. Hơn nữa ERP sẽ trở thành hệ
thống cơ sở cho việc thực hiện các ứng dụng khác.
ERP với sự tích hợp tồn bộ ứng dụng quản lí sản xuất kinh doanh vào một hệ
thống duy nhất sẽ đem lại cho Cơng ty sức cạnh tranh to lớn. Các hoạt động của Cơng ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản trị dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lí tài chính nội bộ đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác kinh doanh và khách hàng đều được quản lí trên một hệ thống duy nhất. Hệ thống này khơng chỉ thực hiện việc tựđộng hố các quy trình quản lí đĩ, mà cịn làm nĩ trở nên sống động thơng qua những cơng cụ phân tích thơng minh. Việc triển khai thành cơng ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho Cơng ty một lợi ích lâu dài và phát triển vững mạnh.
Theo em với HTTT hiện tại, muốn triển khai dự án xây dựng mơ hình ERP thành cơng, Cơng ty cĩ thể thực hiện theo 3 bước cơ bản sau:
- Việc đầu tiên và khĩ khăn nhất cho Cơng ty khi triển khai ERP là dự án này sẽ tác động mình đến đâu, mục tiêu của nĩ là gì. Nếu đặt yêu cầu quá cao thì sẽ khơng triển khai được, cịn đặt yêu cầu quá thấp thì khơng thỏa mãn với số
tiền đầu tư cho giải pháp. Ởđây em xin đưa ra ba mục tiêu mà Cơng ty nên đặt trọng tâm trước khi bắt đầu một dự án ERP. Đầu tiên là việc hồn thiện, tổng hợp các quy trình kinh doanh phù hợp với phần mềm ERP cần triển khai. Mục tiêu thứ hai là đạt được một tầm nhìn tồn Cơng ty, giúp ban lãnh đạo thấy
- Cơng ty cần xác định rõ việc đầu tư cho ERP là chi phí cho cơ sở hạ tầng và các bước thực hiện giống như đầu tư cho một thiết bị mới của Cơng ty. Mỗi giải pháp ERP sẽ được khấu hao trong khoảng 5-10 năm nên Cơng ty phải đề
xuất một kế hoạch rõ ràng để triển khai, định hình phối hợp hoạt động giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh. Hệ thống ERP chỉ thực sự cải thiện được vị thế
cạnh tranh của Cơng ty khi các quy trình chuẩn của nĩ cĩ thể giải quyết được các mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, nguyên vật liệu…
- Cơng ty phải thiết lập được nhĩm cải tiến quy trình, chịu trách nhiệm ghi chép, nghiên cứu và cải tiến quy trình sản xuất kinh doanh của mình. Quá trình cải tiến sẽ trở nên dễ dàng hơn khi nhĩm chuyên gia này được trang bị phần mềm giúp ghi nhận thơng tin, tái thiết kế quy trình sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ
chức cho tất cả phịng ban. Theo thống kê của tạp chí CIO Today, khoảng 40% cơng ty đang ứng dụng hệ thống ERP dưới sự hỗ trợ tích cực của nhĩm cải tiến quy trình đã chỉ ra rằng họ hết sức thỏa mãn với dự án ERP đang thực hiện. Chỉ cĩ 27% cơng ty ứng dụng ERP mà khơng thành lập nhĩm kiểu này là thỏa mãn với kết quả thu lại.
Nếu như Cơng ty khơng thực hiện được 3 bước trên, quá trình triển khai phần mềm sẽ vẫn cịn manh mún, rời rạc, các yêu cầu dự án lại chỉđược nêu ra từ các phịng ban hoạt động cách biệt, khơng hướng đến một trục chuyển động chung.
Tất nhiên để triển khai thành cơng hệ thống ERP Cơng ty phải cần đến các sự tư
vấn và trợ giúp của các nhà cung cấp dịch vụ. Thị trường ERP ở Việt Nam khá nhiều sản phẩm, bao gồm các sản phẩm của cơng ty trong và ngồi nước. Việc lựa chọn một sản phẩm phù hợp cho mình địi hỏi Cơng ty phải cĩ sự tìm hiểu và tính tốn cụ thể. Ở
phần các giải pháp về cơng nghệ kỹ thuật, em sẽđưa ra một số tiêu chí để Cơng ty cĩ thể tham khảo khi lựa chọn sản phẩm ERP phù hợp cho mình.