3.2.4.1. Sự cần thiết của biện pháp
Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty còn khá cồng kềnh. Số lượng cán bộ công
nhân viên tuy đông nhưng không mạnh. Mặc dù lực lượng lao động trong Công ty số lượng người có trình độ tay nghề và thâm niên công tác cũng chiếm tỷ lệ cao nhưng hoạt động chưa thực sự hiệu quả. Việc phân công hợp tác lao động chưa thực sự chặt chẽ do đó vẫn còn tình trạng làm không đúng nghề. Để khắc phục tình trạng này Công ty đã tiến hành cắt giảm số lượng lao động gián tiếp bằng việc thuyên chuyển, từ lao động gián tiếp sang lao động trực tiếp và khuyến khích nghỉ chế độ đối với những trường hợp không còn khả năng lao động. Việc làm này đã làm cho bộ máy được gọn nhẹ hơn, linh hoạt hơn nhưng nó vẫn chưa được giải quyết một cách triệt để.
3.2.4.2.Nội dung biện pháp
Để công tác sắp xếp bố trí lao động trong Công ty đạt hiệu quả tốt hơn nữa thì Công ty cần tiến hành đồng thời các công việc sau:
Để bố trí lao động phù hợp với trình độ lành nghề thì cần thường xuyên đánh gía năng lực của người lao động và mức độ phức tạp của công việc. Tiềm năng của người lao động thực sự được khai thác khi người đó nhận được tiền công phù hợp với số lượng và chất lượng lao động đã hao phí. Đối với một số công tác mà người lao động đảm nhiệm trong thời gian dài cần được giao thêm nhiệm vụ hoặc đề bạt, thuyên chuyển sang làm công tác khác để người lao động có thể phát huy hết khả năng của mình. Còn đối với những người mặc dù đã đảm nhiệm vị trí công tác trong một thời gian dài nhưng lại không có khả năng đảm nhiệm thêm chức vụ mới thì Công ty nên có kế hoạch đào tạo lại hoặc xét cho về nghỉ chế độ nếu có đủ điều kiện.
Đối với những cá nhân, tổ đội sản xuất đã có thành tích trong công việc nâng cao năng suất, cải tiến, sáng kiến trong lao động thì Công ty cần phải tiến hành tuyên dương, khen thưởng kịp thời. Bên cạnh đó, Công ty nên cắt giảm đội ngũ lao động làm việc không đúng nghề mà chỉ giữ lại những người làm công tác phục vụ sản xuất. Song một trường hợp những người lao động không làm đúng nghề này lại đảm nhiệm tốt công tác hiện nay thì Công ty nên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ.
Các phòng ban cần thiết lập các kế hoạch, quy định về phân giao công việc cho từng thành viên một cách cụ thể. Từ đó xây dựng các mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm hoặc giữa các nhóm với nhau về quyền lợi, trách nhiệm, tạo bầu không khí làm việc nghiêm túc và cởi mở.
3.2.4.3. Lợi ích biện pháp mang lại
Bố trí sắp xếp đúng người đúng việc sẽ tạo ra sự hăng say trong công việc, các phòng ban không những hoàn thành công việc được giao mà còn gắn kết sự hợp tác giữa các phòng ban do họ có kinh nghiệm được làm đúng công việc mình được đào
tạo. Từ đó sẽ cho năng suất công việc cao hơn giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ được giao sớm hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng dự án.