Ngay từ những ngày đầu thành lập, Công ty đã đi vào thực hiện công tác này. Đối với cán bộ quản lý, mỗi người đảm nhiệm một công việc rất cụ thể tuỳ thuộc vào đặc trưng của mỗi phòng, ban trong Công ty. Trước khi giao việc, họ phải được đánh giá năng lực, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc đó.
Ví dụ trong phòng tổ chức sản xuất của Công ty, tất cả các thành viên đều đã tốt nghiệp đại học; các thành viên trong phòng phụ trách các mảng về: Lao động tiền lương, về kế hoạch sản xuất và về hợp đồng kinh doanh, trưởng phòng phụ trách việc giám sát và lập báo cáo tổng hợp.
Cụ thể hơn với ví dụ về phân tích công việc đối với chuyên viên điện năng của công ty như sau:
Nhiệm vụ cụ thể:
Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện công tác thuộc lĩnh vực kinh doanh điện.
Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đề xuất các biện pháp điều chỉnh để thực hiện tốt kế hoạch.
Soạn thảo các văn bản vè quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ để thực hiện công tác được giao.
Phân tích đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao.
Tổ chức thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu thuộc lĩnh vực kinh doanh theo quy định của tập đoàn và đơn vị.
Phối hợp với các viên chức nghiệp vụ khác có liên quan và hướng dẫn viên chức nghiệp vụ kinh doanh ở ngạch thấp hơn.
Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của viên chức kinh doanh ở ngạch cao hơn.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế. Trường hợp có trình độ đại học khác thì phải qua bồi dưỡng trình đội chuyên môn, nghiệp vụ kinh doanh từ 6 tháng trở lên.
Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc hiểu được tài liệu, hồ sơ, sách chuyên môn.
Sử dụng thành thạo máy vi tính để phục vụ công tác.
Ngoài ra phải hiểu được các chủ trương chính sách của nhà nước và của ngành trong từng thời kỳ, phương hướng phát triển, các văn bản pháp luật của nhà nước, ngành và đơn vị trong lĩnh vực quản lý công tác kinh doanh.
Phân tích công việc như vậy làm cho người lao động có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Khi một người biết rõ công việc mình phải làm và ảnh hưởng tới công việc của người khác như thế nào thì tự bản thân họ sẽ ý thức hoàn thiện mình hơn nữa, điều đó không những làm cho tay nghề của họ ngày một tăng mà từ đó, nó còn làm tăng thu nhập của họ do hiệu quả công việc đem lại.
Nhận xét:
Nhìn chung công tác phân tích công việc tại công ty Cổ Phần Điện Lực Khánh Hòa thực hiện mới chỉ ở những bước đầu, phân tích công việc còn chung chung, chưa sát thực và chưa thật sự phù hợp với công việc. Các bản mô tả công việc thường quá cũ, không còn phù hợp với những đòi hỏi của xã hội bây giờ. Chính vì vậy biết được điều này công ty đang nhờ một số chuyên gia xây dựng lại bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc mới để phù hợp hơn với xu thế của thị trường.