Đánh giá rủi ro

CHƯƠNG 4 : KIỂM CHỨNG NGUYÊN NHÂN

5.1. Giải pháp hoàn thiê ̣n hê ̣ thống kiểm soát nội bộ tại công ty TNHH New Toyo Pulppy Viê ̣t Nam

5.1.2. Đánh giá rủi ro

5.1.2.1. Xác định mục tiêu

Bất kỳ doanh nghiê ̣p nào cũng có những rủi ro nhất đi ̣nh xuất hiê ̣n từ các yếu tố bên ngoài và trong doanh nghiê ̣p. Khi đứng trước những rủi ro thì ban giám đốc phải đánh giá và xem xét mức đô ̣ rủi ro, mức đô ̣ có thể chấp nhâ ̣n được để đưa ra quyết đi ̣nh

phù hợp và thâ ̣n tro ̣ng. Công ty đă ̣t ra mu ̣c tiêu chung nhưng không đưa ra mu ̣c tiêu cho từ ng bô ̣ phâ ̣n, từng nhân viên cu ̣ thể. Những mu ̣c tiêu được thể hiê ̣n bằng văn bản cụ thể để truyền đa ̣t đến từng nhân viên cùng nhau phấn đấu thực hiê ̣n nhiê ̣m vu ̣ chung. Điều này cũng thể hiê ̣n tinh thần đoàn kết của các nhân viên và ban giám đốc trong công ty cù ng thực hiê ̣n mu ̣c tiêu chung, giúp nhân viên hiểu rõ công viê ̣c mình đang làm và điều ban lãnh đa ̣o đang quan tâm. Cơng ty nên kiểm tra khả năng hồn thành mục tiêu của từng bộ phận thông qua các báo cáo nội bộ.

5.1.2.2. Nhận dạng rủi ro

Công ty chưa chú tro ̣ng trong viê ̣c nhâ ̣n da ̣ng rủi ro, nên làm cho công ty ở thế bị đô ̣ng khi có những rủi ro phát sinh. Vì thế công ty cần đẩy ma ̣nh viê ̣c nhâ ̣n da ̣ng rủi ro, những hoa ̣t đô ̣ng ảnh hưởng đến công ty và rủi ro tác đô ̣ng đến từng bô ̣ phâ ̣n cu ̣ thể. Để nhâ ̣n da ̣ng rủi ro công ty có thể phân tích và dự báo các dữu liê ̣u trước đó và thường xuyên trao đổi với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, trong cuô ̣c ho ̣p nô ̣i bô ̣…

Công ty cần nhâ ̣n dạng rủi ro liên quan đến nhu cầu khách hàng, do công ty là công ty sản xuất và kinh doanh giấy sinh hoa ̣t, bán cho nhiều khách hàng khác nhau. Công ty nên tìm hiểu nhu cầu khách hàng về chất lượng và giá cả, nghiên cứu thi ̣ trường chung trong nước

Kỹ thuâ ̣t và công nghê ̣ sản xuất cũng ảnh hưởng rất nhiều đến hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh củ a công ty. Rủi ro liên quan đến máy móc lỗi thời, la ̣c hâ ̣u, cũ, kĩ thuâ ̣t sản xuất thay đổi…ví du ̣ các đối thủ sử du ̣ng những cải tiến công nghê ̣ vào sản xuất làm ra những sản phẩm có giá thành thấp hơn, khách hàng sẽ thay đổi nhu cầu mua.

Ngành sản xuất giấy sinh hoa ̣t có nhiều đối thủ ca ̣nh tranh lớn và nhỏ, công ty cần nhâ ̣n diê ̣n những rủi ro liên quan đến các đối thủ ca ̣nh tranh, những chính sách kinh doanh củ a ho ̣ để đối phó ki ̣p thời. Hiê ̣n nay ta thấy giấy sinh hoa ̣t được làm giả rất nhiều điều này cũng làm công ty gă ̣p nhiều khó khăn, làm mất uy tín và hình ảnh của công ty vì thế công ty cần có những biê ̣n pháp đối phó.

Thay đổi trong chính sách nhà nước, luâ ̣t pháp, thuế… điều này cũng ảnh hưởng rất lớn đến công ty. Ngoài ra, công ty cần nhâ ̣n diê ̣n những rủi ro liên quan đến tỷ giá ngoại tệ, lãi suất cho vay… Điều này dẫn đến tình hình lãi lỗ do chênh lê ̣ch tỷ giá trong thanh toán mua và bán hàng của công ty, khả năng vay của công ty.

Nhận da ̣ng rủi ro khơng chỉ nằm ở cấp lãnh đạo. Các phịng ban cũng phải có trách nhiệm nhận dạng rủi ro và lường trước tác đô ̣ng đến từng bô ̣ phâ ̣n cu ̣ thể như:

Bộ phâ ̣n mua hàng: Bô ̣ phâ ̣n mua hàng cần nhâ ̣n diê ̣n được rủi ro liên quan đến hoạt đô ̣ng mua hàng như biến đô ̣ng về nguồn hàng, thay đổi giá, chất lượng hàng hóa thay đổi…công ty TNHH New Toyo Pulppy Viê ̣t Nam là công ty sản xuất nên hoa ̣t đô ̣ng mua hàng diễn ra hàng ngày, nhu cầu mua hàng rất lớn. Nếu nguồn hàng không ổn đi ̣nh thì sẽ gây thiê ̣t ha ̣i lớn cho công ty, NVL không ki ̣p cung ứng, trì trê ̣ sản xuất, không có hàng để xuất bán làm mất uy tín công ty, mất doanh thu.

Bộ phâ ̣n bán hàng: Cần nhâ ̣n da ̣ng được những rủi ro liên quan đến chính sách bán hàng. Nếu bô ̣ phâ ̣n này không bán hàng tốt thì doanh thu công ty sẽ giảm làm cho hàng tồn kho nhiều, hư hỏng…gây thiê ̣t ha ̣i nă ̣ng nề cho công ty

Bộ phâ ̣n kế toán: Bô ̣ phâ ̣n này liên quan trực tiếp đến tính trung thực của BCTC. Vì thế cần nhâ ̣n diê ̣n được những rủi ro liên quan đến ha ̣ch toán sai, thiếu, đi ̣nh khoản các nghiê ̣p vu ̣ không ki ̣p thời, áp du ̣ng sai hoă ̣c hiểu không rõ về chuẩn mực kế toán, chính sách kế toán,…làm ảnh hưởng đến thông tin của BCTC

Bộ phâ ̣n nhân sự: Cần nhâ ̣n diê ̣n được rủi ro liên quan đến trình đô ̣ và năng lực nhân viên đủ đáp ứng nhu cầu công viê ̣c, thiếu người lao đô ̣ng, nghỉ đô ̣t xuất, thay đổi người quản lý…

5.1.2.3. Phân tích và đánh giá rủi ro

Ban lãnh đa ̣o cần tổ chức các cuô ̣c ho ̣p để thảo luâ ̣n các rủi ro mà công ty gă ̣p phải khi thực hiê ̣n mu ̣c tiêu. Xem xét những rủi ro công ty thường gă ̣p phải từ yếu tố bên trong và bên ngoài như

Cá c yếu tố bên trong: Trình đô ̣ và năng lực của nhân viên thấp ảnh hưởng đến hiệu quả làm viê ̣c, khả năng hoàn thành nhiê ̣m vu ̣ được giao. Chính vì năng lực ha ̣n hẹp cũng ta ̣o khe hở cho nhân viên khác có cơ hô ̣i lợi du ̣ng làm viê ̣c xấu và gian lâ ̣n. Công ty có nhiều phòng ban làm viê ̣c với nhau, giữa các phòng ban trao đổi thông tin vớ i nhau đòi hỏi sự đoàn kết, nếu thiếu sự đoàn kết hay mâu thuẫn nô ̣i bô ̣ có thể dẫn đến châ ̣m trễ về thông tin hay không hợp tác trong công viê ̣c làm cho công viê ̣c bi ̣ trì trệ, dẫn đến đấu đá nhau, cố tình làm sai. Nhân viên làm 1 vi ̣ trí công viê ̣c độc lập trong nhiều năm vì thế khi nhân viên nghỉ viê ̣c không ki ̣p thay thế người dẫn đến tình tra ̣ng bị châ ̣m trễ công viê ̣c. Sự bao che, thông đồng giữa các nhân viên với nhau do làm viê ̣c vớ i nhau lâu dài, do người thân, người quen làm viê ̣c chung. Ngồi ra, chính sách tiền lương, chế đơ ̣ khơng tốt làm cho mô ̣t số nhân viên có năng lực và trình đô ̣ chuyển sang công ty khác. Máy móc thiết bi ̣ cũ, lỗi thời làm ảnh hưởng đến năng suất ta ̣o ra sản phẩm, chất lượng sản phẩm. Công ty có sử du ̣ng phần mềm kế toán nhưng nó chưa đáp ứng công viê ̣c cần thực hiê ̣n, mất nhiều thời gian, phần mềm không chia sẻ dữ liê ̣u cho các phòng ban khác. Công ty nên nâng cấp phần mềm hoặc thay thế phần mềm khác để công việc được thực hiện hiệu quả, thông tin được dễ dàng quản lý hơn.

Cá c yếu tố bên ngoài: Hiện nay, ngành sản xuất giấy vê ̣ sinh đang chi ̣u áp lực cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ lớn như Bless you, Sài Gòn,…tác đô ̣ng đến giá cả và thị phần của công ty. Ngoài ra các chính sách bảo vê ̣ môi trường, xử lý chất thải như FSC thay đổi đến hoa ̣t đô ̣ng của công ty. Nhu cầu về sản phẩm của khách hàng bi ̣ thay đổi.Công ty thường xuyên xuất khẩu và nhâ ̣p khẩu, vay vốn ngân hàng thì sự thay đổi tỷ giá, lãi suất cũng ảnh hưởng đáng kể đến công ty. Vì thế, công ty cần xây dựng những biê ̣n pháp đối phó các rủi ro có thể xảy ra.