Kết quả đã thực hiện trên 183 tờ bản đồ địa chính xã Đơng Quan:
- Đối chiếu giữa lớp (level) đối tượng khơng gian địa chính với nội dung tương ứng trong bản đồ địa chính để tách, lọc các đối tượng cần thiết từ nội dung bản đồ địa chính.
- Chuẩn hóa các lớp (level) đối tượng không gian chưa phù hợp trong nội dung bản đồ địa chính theo quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính.
- Rà sốt chuẩn hóa thơng tin thuộc tính cho từng đối tượng khơng gian địa chính theo quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính.
+ Rà sốt, chuẩn hóa về màu sắc (Color) hiển thị, kiểu (Style) và lực nét (Weight) của đối tượng;
+ Rà sốt, chuẩn hóa thơng tin thuộc tính topology của thửa đất trên bản đồ địa chính, để bảo đảm mỗi thửa đất đều được tạo topology và bảo đảm sự liên kết giữa thửa đất trên bản đồ với thơng tin thuộc tính topology của thửa đất. Export (kết xuất) thơng tin thuộc tính topology ra file dữ liệu thuộc tính lưu trữ ở khn dạng *.txt theo từng tờ bản đồ địa chính.
3.3.3.2. Chuẩn hóa các thơng tin thuộc tính
- Lập bảng tham chiếu số thửa cũ và số thửa mới đối với các thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận theo bản đồ cũ.
- Nhập, chuẩn hóa thơng tin từ hồ sơ địa chính hoặc hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký biến động (kể cả hồ sơ giao dịch bảo đảm), bản lưu Giấy chứng nhận của các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận trước khi cấp đổi (chỉ nhập theo hồ sơ của lần biến động cuối cùng). Không nhập thơng tin thuộc tính địa chính đối với trường hợp hồ sơ nằm trong khu vực dồn điền đổi thửa.
- Nhập, chuẩn hóa thơng tin từ hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi Giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký biến động
+ Nhóm thơng tin về người sử dụng đất; + Nhóm thơng tin về thửa đất;
+ Nhóm thơng tin về quyển sử dụng đất (nếu có); + Nhóm thơng tin về tài sản gắn liền với đất (nếu có); + Nhóm thơng tin về nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Nhập thơng tin thuộc tính từ hồ sơ địa chính vào cơ sở dữ liệu: Thông tin đăng ký kê khai đất đai; thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
+ Tổng hợp thơng tin thuộc tính từ hồ sơ địa chính (từ Sổ Địa chính, Sổ Mục kê đất đai; từ bản lưu giấy chứng nhận hoặc hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận) để xây dựng Bảng thơng tin thuộc tính địa chính, lưu trữ dưới dạng tệp tin ở khuôn dạng *.xls.
+ Sử dụng công cụ của phần mềm ELIS để chuyển nhập thơng tin thuộc tính trong file *.xls vào cơ sở dữ liệu
Kết quả: Đã tổng hợp, chuẩn hố thơng tin thuộc tính địa chính từ hệ thống hồ sơ địa chính của 100 hồ sơ đã được cấp Giấy chứng nhận. Thông tin được tổng hợp, chuẩn hóa theo danh mục nhóm thơng tin thuộc tính đối với từng thửa đất được xây dựng thành Bảng thơng tin thuộc tính, lưu trữ ở dạng tệp tin *.xls.
Cấu trúc bảng thông tin thuộc tính được xây dựng gồm 38 cột, mỗi cột trong bảng tương ứng với 01 danh mục dữ liệu thuộc tính địa chính được quản lý trong cơ sở dữ liệu; mỗi dịng trong bảng được nhập thơng tin thuộc tính tương ứng của 01 thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận. Cụ thể các các danh mục thơng tin thuộc tính đã tổng hợp, chuẩn hóa gồm có:
Bảng 3.4. Các trường thơng tin thuộc tính
TT Tên trường thông tin TT Tên trường thông tin
1 Họ và tên 1 (chồng/vợ) 20 Tỷ lệ của bản đồ
2 Giới tính 21 Số hiệu thửa đất
3 Năm sinh 22 Địa chỉ thửa đất
4 Số CMND 23 Diện tích thửa đất ghi trên bản đồ
5 Nơi cấp 24 Diện tích thửa đất được cấp GCN
6 Ngày cấp 25 Diện tích sử dụng riêng
7 Địa chỉ thường trú 26 Ký hiệu mục đích sử dụng đất
8 Dân tộc 27 Ký hiệu nguồn gốc sử dụng đất
9 Quốc tịch 28 Thời hạn sử dụng đất
10 Họ và tên 2 (vợ/chồng) 29 Tên loại tài liệu đo đạc
11 Giới tính 30 Năm thực hiện đo đạc
12 Năm sinh 31 Tên đơn vị thực hiện đo đạc
13 Số CMND 32 Số phát hành GCN (số Serial)
14 Nơi cấp 33 Mã vạch Giấy chứng nhận
15 Ngày cấp 34 Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận
16 Địa chỉ thường trú 35 Cơ quan cấp GCN (CT, CH, CS)
17 Dân tộc 36 Số quyết định cấp GCN (CCPL)
18 Quốc tịch 37 Ngày ký Giấy chứng nhận
19 Số tờ bản đồ 38 Đợt cấp Giấy chứng nhận
3.3.4. Xây dựng dữ liệu khơng gian địa chính xã Đơng Quan
Sau khi đã có bản đồ địa chính chuẩn hóa, tiến hành chuyển dữ liệu bản đồ vào CSDL khơng gian địa chính bằng chức năng Cập nhật dữ liệu từ bản đồ địa chính của phần mềm ELIS. Nội dung các đối tượng khơng gian địa chính chuyển nhập vào CSDL gồm có:
+ Vị trí, hình thể của thửa đất, nhà ở, cơng trình xây dựng và tài sản khác gắn liền với đất; thông tin Topology của thửa đất.
+ Hệ thống đường giao thông;
+ Dữ liệu về điểm khống chế trắc địa; + Dữ liệu về biên giới, địa giới hành chính; + Dữ liệu về địa danh và ghi chú khác;
+ Dữ liệu về đường chỉ giới, mốc giới quy hoạch hành lang an toàn bảo vệ cơng trình.