CHƯƠNG 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.3. Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Đơng Quan, huyện Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn
3.3.6. Xây dựng bộ hồ sơ cấp giấy chứng nhận dạng số
Sau khi đã xây dựng xong CSDL khơng gian và CSDL thuộc tính, tiến hành xây dựng bộ hồ sơ cấp giấy chứng nhận dạng số bằng cách tiến hành quét (chụp) các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất gồm:
+ GCN cấp mới, cấp đổi hoặc GCN đã cấp trước đây đang sử dụng của hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn xã Đông Quan;
+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai.
+ Quét bản đồ, sơ đồ, bản trích đo địa chính hoặc trích lục đã sử dụng để cấp GCN trước đây.
Trong giới hạn thực hiện đề tài chỉ thực hiện quét (chụp) đối với 100 bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Xử lý tập tin quét hình thành bộ hồ sơ cấp GCN dạng số, lưu trữ dưới khuôn dạng tập tin PDF; mỗi bộ hồ sơ được đặt tên theo từng số sêri của từng GCN đã cấp. (Ví dụ: BP 195685)
Hình 3.7. Định dạng bộ hồ sơ cấp GCN dạng số
Tiếp đến tiến hành liên kết bộ hồ sơ cấp GCN dạng số với cơ sở dữ liệu địa chính bằng chức năng “Tiện ích” sau đó chọn “Nhập thơng tin hồ sơ qt” của phần mềm ELIS để xây dựng kho hồ sơ cấp GCN dạng số theo đơn vị hành chính cấp xã.
Hình 3.8. Nhập thơng tin hồ sơ quét
Kết quả: Đã liên kết toàn bộ 100 file tệp tin *.PDF lưu trữ dữ liệu quét (chụp) của 100 bản lưu giấy chứng nhận vào cơ sở dữ liệu địa chính xã Đơng Quan.