Kết quả: Đã chuyển nhập thành cơng tồn bộ thơng tin thuộc tính của 25.501 thửa đất vào CSDL, hình thành dữ liệu thuộc tính địa chính xã Đơng Quan lưu trữ ở dạng file*.BAK trong CSDL hệ thống.
Tóm lại: Đã xây dựng được CSDL thuộc tính các thửa đất khu vực nghiên cứu gồm 38 thơng tin thuộc tính. Sau khi xây dựng dược CSDL bản đồ và CSDL thuộc tính đã thực hiện xong CSDL địa chính số cho xã Đông Quan huyện Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn. CSDL thuộc tính và CSDL bản đồ được liên kết bằng các ID chặt chẽ. Điều này đảm bảo tính thống nhất và duy nhất của dữ liệu.
3.3.6. Xây dựng bộ hồ sơ cấp giấy chứng nhận dạng số
Sau khi đã xây dựng xong CSDL khơng gian và CSDL thuộc tính, tiến hành xây dựng bộ hồ sơ cấp giấy chứng nhận dạng số bằng cách tiến hành quét (chụp) các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất gồm:
+ GCN cấp mới, cấp đổi hoặc GCN đã cấp trước đây đang sử dụng của hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức trên địa bàn xã Đông Quan;
+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai.
+ Quét bản đồ, sơ đồ, bản trích đo địa chính hoặc trích lục đã sử dụng để cấp GCN trước đây.
Trong giới hạn thực hiện đề tài chỉ thực hiện quét (chụp) đối với 100 bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Xử lý tập tin quét hình thành bộ hồ sơ cấp GCN dạng số, lưu trữ dưới khuôn dạng tập tin PDF; mỗi bộ hồ sơ được đặt tên theo từng số sêri của từng GCN đã cấp. (Ví dụ: BP 195685)