CHƯƠNG 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2.1. Tình hình hồ sơ địa chính
Bảng 3.3. Thực trạng hồ sơ địa chính xã Đơng Quan
STT Loại tài liệu Số lượng Đơn vị tính Dạng lưu trữ
1 Bản đồ địa chính 183 Tờ Giấy và số
2 Sổ địa chính 08 Quyển Giấy và số
3 Sổ mục kê 06 Quyển Giấy và số
4 Sổ theo dõi biến động đất đai 01 Quyển Giấy và số
5 Bản lưu GCN 100 Tờ Giấy và số
(Nguồn: UBND xã Đơng Quan) [19]
Bộ hồ sơ địa chính tương đối hồn thiện gồm bản đồ địa chính, sổ mục kê, sổ địa chính, sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Xã Đông Quan đã được lập bản đồ địa chính chính quy. Tuy nhiên cơng tác cập nhật, chỉnh lý biến động chưa được thực hiện thường xuyên theo quy định, chưa đồng bộ giữa 03 cấp tỉnh, huyện và xã; từ đó dẫn tới tài liệu lưu trữ tại các cấp không được đồng nhất, khó đáp ứng được các u cầu cơng tác, việc khai thác, sử dụng tài nguyên đất chưa được hiệu quả.
Bản đồ hiện trạng sử dụng đất và bản đồ quy hoạch sử dụng đất đã được lập đầy đủ theo từng thời kỳ lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
Công tác thống kê đất đai hàng năm, kiểm kê đất đai 5 năm được tiến hành đầy đủ, đúng quy định. Công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai được thực hiện thường xuyên, việc xử lý các vi phạm về quản lý, sử dụng đất đai được thực hiện nghiêm chỉnh. Việc giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai được kịp thời. Khơng có vụ việc phức tạp, khiếu kiện đơng người xảy ra.