- Thực hiện tốt cơng tác cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một
3.2.7. Thực hiện đầu tư, trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác
móc thiết bị và đẩy mạnh việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào công tác quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Hiện, trụ sở BHXH quận vẫn còn chật hẹp nhưng đầu mối giao dịch của BHXH quận khá nhiều, lượng khách hàng đến quá đông (gần 300 khách trên một ngày), để tạo điều kiện cho BHXH quận có trụ sở làm việc được
khang trang, rộng, thóang mát và trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc phục vụ tốt cho công tác BHXH, BHYT đáp ứng nhu cầu thực tế của địa phương, do đó cần có một số giải pháp sau:
- Đẩy mạnh tiến độ đầu tư xây dựng trụ sở BHXH quận, trụ sở BHXH quận phải có diện tích rộng, thóang mát và hịan thành, nghiệm thu đưa vào sử dụng từ đầu năm 2011.
- Thực hiện trang bị đầy đủ bàn, ghế; các máy móc, thiết bị cần thiết để phục vụ tốt cho công tác BHXH quận, trang bị cho mỗi CBCC một máy vi tính hiện đại, phù hợp với trình độ quản lý và điều kiện phát triển chung của ngành.
- Đẩy mạnh việc ứng dụng các chương trình cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý thu, chi, tài chính, xét duyệt chính sách, cấp duyệt sổ BHXH, cấp thẻ BHYT,...Các chương trình ứng dụng phải thống nhất và đồng bộ để dễ kết nối với nhau, tránh được những thao tác trùng lắp, tiết kiệm được thời gian nhập dữ liệu, nâng cao được hiệu quả trong công tác. Mỗi cán bộ công chức đều thực hiện công tác quản lý, hoạt động nghiệp vụ BHXH bằng máy vi tính; thực hiện tốt việc nối mạng quản lý trong toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam, BHXH thành phố và BHXH quận, huyện. Thực hiện cập nhật kịp thời các thông tin, dữ liệu, truy xuất các báo cáo được nhanh, chính xác đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý của ngành.
- Mỗi BHXH quận đều trang bị một máy chủ để quản lý dữ liệu cho toản cơ quan được an tồn, có chế độ bảo trì máy thường xun, bảo quản tốt nhằm kéo dài tuổi thọ của máy.
- Thực hiện đẩy mạnh hệ thống giao dịch giữa BHXH với các đơn vị sử dụng lao động qua đường truyền IMS nhằm tiết kiệm thời gian cho đơn vị và BHXH.