B. NỘI DUNG
1.2. Cơ sở pháp lý về tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lƣu trữ
1.2.2.1. Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 quy định chi tiết th
thi hành một số điều của Luật Lưu trữ
a. Quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức lưu trữ
Đối với thông tư này việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ chủ yếu đề cập đến vấn đề khai thác sử dụng tài liệu điện tử và tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân. Cụ thể đối với tài liệu lưu trữ điện tử: “Thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác” [Khoản 1, Điều 9, Nghị định số 01/2013/NĐ–CP]
b. Quy định về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
Thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan được quy định: “Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm đăng tải thơng tin về quy trình, thủ tục, chi phí thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trên trang tin điện tử của cơ quan, tổ chức” [Khoản 2, Điều 9, Nghị định số 01/2013/NĐ–CP]
Thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng tài liệu đối với một số tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân tại các cơ quan được quy định: “1. Tài liệu bảo quản tại Lưu trữ lịch sử ở trung ương do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quyết định; 2. Tài liệu bảo quản tại Lưu trữ lịch sử ở cấp tỉnh do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định; 3. Tài liệu lưu trữ của cá nhân ký gửi vào Lưu trữ lịch sử còn phải được cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân đó cho phép” [Khoản 1;2;3, Điều 17, Nghị định số 01/2013/NĐ–CP]