2.3.1.1 .Thông báo, giới thiệu TLLT trên các phương tiện thông tin truyền thông
3.3. Nhóm giải pháp khác
3.3.2. Mở rộng hợp tác, trao đổi kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức khai thác sử dụng
sử dụng tài liệu lưu trữ
Tài liệu lưu trữ đã phục vụ có hiệu quả các nhu cầu nghiên cứu, góp phần thiết thực vào việc khơi phục nhiều cơng trình quan trọng sau chiến tranh, cũng như cho sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển kinh tế – văn hoá – xã hội của đất nước. Hiện nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học cơng nghệ đặc biệt là công nghệ thông tin đã hỗ trợ đắc lực cho nhu cầu truyền tin và khai thác thông tin dữ liệu của nhân loại một cách nhanh chóng mà trong đó để có được những thơng tin có tính chính xác, độ tin cậy cao thì vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ lại trở thành công cụ tối ưu để đưa những thơng tin có giá trị từ tài liệu gốc đến với mọi người một cách khách quan, trung thực nhất.
Bên cạnh việc tăng cường sự đầu tư khoa học công nghệ cũng như đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức trong công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, cần thường xuyên tiến hành mở rộng hợp tác, trao đổi và học hỏi kinh nghiệm những lĩnh vực cùng ngành trong nước cũng như quốc tế về công tác này thông qua các Hội nghị, Hội thảo, Chương trình, Tọa đàm,... nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, mở rộng kinh nghiệm và thắt chặt mối quan hệ hữu nghị giữa các bên, để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự tiếp thu, việc chuyển giao những công nghệ tiến bộ, hiện đại trong công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nói riêng và các hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan nói chung. Ngoài ra, với việc mở rộng hợp tác, trao đổi kinh nghiệm còn tạo điều kiện cho Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nắm bắt được những điểm mạnh, ưu thế cũng như hạn chế,
81
khó khăn trong vấn đề quản lý cơng tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, từ đó đánh giá được mức độ giải quyết công việc của các cán bộ, nhân viên trong việc khi thực hiện nhiệm vụ và từ đó rút ra những bài học trong vấn đề quản lý.
Trong thời đại hiện nay, với xu hướng toàn cầu hóa, hội nhập quốc tế đang ảnh hưởng sâu rộng trên tất cả các phương diện và lĩnh vực của đời sống xã hội thì cơng tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng chiếm một vị thế vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý cũng như vận hành tồn bộ hệ thống của cơ quan, nó giúp cho quá trình giữa việc chỉ đạo và thi hành, giữa lý luận với thực tế diễn ra nhanh hơn. Tuy nhiên, để các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ trong hoạt động hành chính nhà nước được thêm phần hiệu quả khi bắt tay vào giải quyết không chỉ diễn ra với thời gian nhanh hơn, ngắn hơn mà để đạt chất lượng và khoa học thì ngồi những yếu tố về khoa học công nghệ hay đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ là chưa đủ. Vì trong thời kỳ quốc tế hóa, hội nhập như hiện nay để cải tiến phương thức làm việc đạt năng suất cao không chỉ dựa vào năng lực chun mơn của người giải quyết mà cần có sự tương tác qua lại giữa các bên. Do vậy, nên các vấn đề liên quan đến trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, mở rộng hợp tác ngày càng quan trọng giúp cho lãnh đạo cũng như cán bộ, nhân viên trong cơ quan nắm bắt được xu hướng phát triển của thế giới về cơng tác lưu trữ nói chung và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lữu trữ nói riêng qua đó giúp cho việc vận dụng linh hoạt các xu hướng, ưu thế phát triển này trong giải quá trình quyết công việc được thêm phần hiệu quả.
82