2.3.1.1 .Thông báo, giới thiệu TLLT trên các phương tiện thông tin truyền thông
3.3. Nhóm giải pháp khác
3.3.1. Giải pháp tăng cường sự đầu tư về hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trang
trang thiết bị khoa học công nghệ
Cơ sở vật chất – kỹ thuật, trang thiết bị khoa học cơng nghệ đóng vai trị như là nguồn lực, nền tảng thiết thực cơ bản giúp cho các hoạt động lãnh đạo, điều hành cũng như giải quyết công việc trong cơ quan, tổ chức phục vụ cho quá trình quản lý đạt được năng suất cũng như mang lại hiệu quả cao. Vì vậy, có thể thấy, trong tiến trình lịch sử phát triển của thế giới hiện đại, đặc biệt trong thời đại cách mạng khoa học công nghệ – kỹ thuật như hiện nay với sự phát triển của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 đang dần tạo ra những ưu thế đột phá trong cách thức tiếp cận thông tin cũng như trong phương thức quản lý, thì vai trị của cơ sở vật chất – kỹ thuật, các trang thiết bị khoa học công nghệ ngày càng đóng một vị thế vơ cùng quan trọng đối với mọi hoạt động của đời sống – xã hội con người như: hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động giao dịch, hoạt
77
động trao đổi mua – bán,... hay trong lĩnh vực lưu trữ là hoạt động tổ chức khai thác sử dụng tài liệu, hầu hết tất cả những hoạt động này đều phụ thuộc căn bản vào nguồn lực cơ sở vật chất – kỹ thuật, trang thiết bị khoa học công nghệ. Do đó, việc hồn thiện, đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất – kỹ thuật, nền tảng trang thiết bị khoa học công nghệ trong công tác lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sẽ là việc làm rất cần thiết và quan trọng, nhất là trong hoạt động tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ thì cơ sở vật chất – kỹ thuật sẽ đóng vai trị thiết yếu đối với vấn đề phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ đến với mọi người.
Nên, để hoàn thiện các yêu cầu về cơ sở vật chất – hạ tầng kỹ thuật và các trang thiết bị khoa học công nghệ liên quan phục vụ trong công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, đòi hỏi những người đứng đầu và các lãnh đạo Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn phải chú trọng, quan tâm hơn nữa vấn đề này nhằm tiến hành đổi mới và nâng cấp thường xun để vận hành các mơ hình tổ chức khai thác sử dụng tài liệu một cách ổn định, an tồn và tiết kiệm, cũng như qua đó cần tích cực kêu gọi sự hỗ trợ, đầu tư các nguồn vốn từ xã hội và Chính phủ trong việc cải tạo khơng gian khai thác sử dụng tài liệu của cơ quan, cũng như trong việc mua sắm các phương tiện, thiết bị hỗ trợ liên quan nếu nguồn ngân sách của Bộ đang hạn hẹp, để từ đó nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nơng thơn hoạt động một cách có hiệu quả và ngày càng hồn thiện, đi vào chiều sâu, lan tỏa những giá trị tốt đẹp đến với công chúng và xã hội. Đồng thời, qua sự trang bị đó cần phải đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giới thiệu đến với công chúng, bạn đọc những giá trị của tài liệu lưu trữ đang được bảo quản ở đây để từ đó là cơ sở, nền tảng hoàn thiện hơn nữa các quy trình nghiệp vụ của cơng tác lưu trữ cũng như công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, qua đó giúp phát huy các giá trị chứa đựng bên trong của tài liệu lưu trữ đến gần hơn với độc giả, mọi người, đặc biệt là những nhà nghiên cứu khoa học, biến các giá trị vốn có thành thế mạnh, các giá trị tiềm năng thành lợi ích kinh tế phục vụ cho sự phát triển chung của toàn cơ quan.
78
Bên cạnh đó, có thể thấy cơ sở vật chất – kỹ thuật và các trang thiết bị khoa học công nghệ trong vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nếu được sự đầu tư, chú trọng đúng mực của các cấp lãnh đạo Bộ cịn góp phần tạo ra năng suất lao động, chất lượng làm việc của chính cán bộ chun mơn trong cơ quan ngày càng được nâng cao, cải thiện trong việc giải quyết nhanh chóng những nhiệm vụ mà cá nhân được phân công, đảm nhiệm cũng như qua đó là cơng cụ giúp điều chỉnh nhanh chóng những định hướng, mục tiêu và cách thức tổ chức khoa học về khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các đối tượng khai thác được phù hợp với nhu cầu của xã hội cũng như với xu thế, bối cảnh phát triển chung của thời đại. Ngoài ra, với việc đầu tư kinh phí, tài chính cho việc nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất – kỹ thuật và các trang thiết bị công nghệ trong vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến các lĩnh vực: nông nghiệp; lâm nghiệp; diêm nghiệp; thủy sản, thủy lợi; phịng, chống thiên tai mà Bộ Nơng nghiệp và Phát triển nơng thơn đang quản lý sẽ cịn là cơ sở để thúc đẩy quá trình phát triển bền vững trong việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. Vì thơng qua cơ sở vật chất – kỹ thuật, trang thiết bị khoa học công nghệ sẽ giúp bảo quản, gìn giữ và phát huy các vai trò, thế mạnh của tài liệu lưu trữ đến gần hơn với mọi đối tượng công chúng cũng như thơng qua đó sẽ là cầu nối cung cấp đến các những người đứng đầu cơ quan trong việc đề ra các đề án, định hướng tái cơ cấu ngành để từ đó giải quyết được nhiều mục tiêu hướng tới và đặt ra của Bộ như:
1. Chấm dứt mọi hình thức nghèo ở mọi nơi;
2. Xóa đói, đảm bảo an ninh lương thực, cải thiện dinh dưỡng và thúc
đẩy phát triển nông nghiệp bền vững;
3. Quản lý bền vững tài nguyên nước;
4. Phát triển nơng thơn bền vững, có khả năng chống chịu, đảm bảo
môi trường sống và làm việc an tồn;
79
6. Ứng phó kịp thời, hiệu quả với biến đổi khí hậu và thiên tai;
7. Bảo tồn, sử dụng bền vững đại dương, biển và nguồn lợi biển để
phát triển bền vững;
8. Bảo vệ và phát triển rừng bền vững, bảo tồn đa dạng sinh học, phát
triển dịch vụ hệ sinh thái, chống sa mạc hóa, ngăn chặn suy thối và phục hồi tài ngun đất nước.
Không những thế, với việc đầu tư cơ sở hạ tầng – kỹ thuật và trang thiết bị khoa học công nghệ trong tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ còn đảm bảo cho quá trình tổ chức khai thác sử dụng tài liệu được diễn ra ngày một có hiệu quả, qua đó giúp các nhà lãnh đạo, những người đứng đầu cơ quan nhìn nhận, đánh giá những ưu điểm, hạn chế cũng như những kết quả, mục tiêu đã đạt được trong quá trình hoạt động của cơ quan, để từ đó tạo cơ sở cho việc nắm bắt và phân tích các thuận lợi, khó khăn đối với việc thực hiện những chính sách, chương trình, nhiệm vụ và giải pháp đã đề ra của Bộ, tiến tới thực hiện hiệu quả hơn nữa các kế hoạch, hành động, chương trình nghị sự quốc gia trong sự phát triển bền vững. Đồng thời, còn là điều kiện thuận lợi để rà sốt, xây dựng và hồn thiện hệ thống pháp luật, chính sách về phát triển bền vững ngành nông nghiệp gắn với yếu tố hiện đại để từ đó góp phần tạo sức đề kháng để đưa ngành nơng nghiệp Việt Nam ngày càng có chỗ đứng, tiếng nói và vị thế trên trường quốc tế.
Vì thế, có thể khẳng định sự phát triển mạnh mẽ của khoa học và công nghệ đặc biệt là vấn đề khoa học công nghệ trong tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đã tạo ra những dấu ấn quan trọng trong lịch sử phát triển xã hội. Dưới sự tác động của khoa học và công nghệ, xã hội đã có những bước phát triển mạnh, tạo ra một xu hướng mới mà ở đó tri thức, đặc biệt là tri thức khoa học và cơng nghệ ngày càng đóng vai trị quyết định đối với sự phát triển của xã hội. Phát triển mạnh mẽ khoa học, công nghệ, làm cho khoa học, công nghệ thực sự là quốc sách hàng đầu, là động lực quan trọng nhất để phát triển lực lượng sản xuất hiện đại, kinh tế tri thức, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu
80
quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế, bảo đảm quốc phòng – an ninh. Do vậy, việc đầu tư khoa học công nghệ trong vấn đề tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, cần đưa ra nhiều hơn nưa các chủ trương, giải pháp phát triển khoa học, công nghệ, để sự phát triển của khoa học, công nghệ ngày càng tương xứng với tiềm năng trong điều kiện của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư cũng như của giá trị tài liệu lưu trữ.