2.3.1.1 .Thông báo, giới thiệu TLLT trên các phương tiện thông tin truyền thông
2.3.2.3. Quản lý khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ bằng văn bản quy định việc tổ chức
chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
Hiện nay, hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ được áp dụng phổ biến, chủ yếu nhất ở Bộ Nông nghiệp và Phát triển nơng thơn là hình thức khai thác sử dụng tài liệu tại phịng đọc và hình thức cấp bản sao, bản chứng thực lưu trữ. Với hai hình thức này, tài liệu bảo quản trong kho lưu trữ được đưa ra phục vụ nhu cầu cho độc giả thường là bản gốc hoặc bản chính liên quan đến các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện công việc của cấp trên hoặc các văn bản, tài liệu liên quan đến phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch về các cơng trình, dự án nông nghiệp, nông thôn phục vụ đời sống sinh hoạt người dân, nên sự tác động trực tiếp của con người lên các tài liệu này là không hề nhỏ. Do vậy, việc quản lý vấn đề khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở tại đây được quản lý rất chặt chẽ giữa người đến khai thác sử dụng và cán bộ chuyên trách cũng như giữa lãnh đạo cơ quan với cán bộ thực hiện nghiệp vụ.
Vì thế, đối với cán bộ chuyên trách cũng như các cá nhân, độc giả hay người nghiên cứu muốn đến tiếp cận với những loại tài liệu đang được bảo quản ở đây để khai thác sử dụng tài liệu phải tuân thủ theo các yêu cầu, quy định về thủ tục cũng như trách nhiệm được nêu rõ trong Quyết định số 371/QĐ–BNN–VP ngày 28 tháng 01 năm 2008 Ban hành Quy định về khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thơn [Phụ lục 21]. Thơng qua quyết định này, có
61
thể cho thấy được những nội dung liên quan đến yêu cầu trong việc tổ chức khai