2.3.1.1 .Thông báo, giới thiệu TLLT trên các phương tiện thông tin truyền thông
3.1. Nhóm giải pháp về tổ chức quản lý
3.1.2. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi phạm trong
trong công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
Trong quá hoạt động của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ln đóng một vai trị, vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin đến với tất cả các lĩnh vực mà Bộ đang quản lý. Do vậy, việc thanh tra, kiểm tra, khen thưởng và xử lý vi phạm trong công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ là một hoạt động rất cần thiết. Nên đối với hoạt động này ở Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cần phải được tiến hành tổ chức thường niên và diễn ra liên tục để thơng qua đó là cơ sở để nắm bắt và giám sát tình hình hoạt động tổ chức khai thác được trở nên có hiệu quả, dễ dàng. Khơng những thế, đây còn là một hoạt động có ý nghĩa vô cùng to lớn không chỉ trong việc kiểm tra, đánh giá mà còn là chất xúc tác tự nhiên để điều chỉnh và nâng cao chất lượng cơng việc, trình độ chun mơn nghiệp vụ của mỗi cá nhân được trở nên hoàn thiện và phát triển hơn, nhằm qua đó mang lại những lợi ích thiết thực cho quá trình thực hiện nghiệp vụ cũng như sự chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy, quy chế liên quan đến công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của cán bộ, nhân viên trong cơ quan được trở nên hiệu quả.
68
Bên cạnh đó, để việc thực hiện cơng tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ngày một diễn ra đúng thủ tục, trình tự theo quy định của pháp luật và cơ quan đề ra, cũng như đạt hiệu quả tối ưu trong q trình giải quyết cơng việc tại cơ quan, thì các lãnh đạo Bộ cần phải quán triệt toàn diện, sâu rộng và đẩy mạnh hơn nữa việc tổ chức công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất trong vấn đề thực hiện các quy định liên quan đến tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại đây, để từ đó là điều kiện để đề ra các kế hoạch, phương hướng, nhiệm vụ cho sự phát triển của toàn cơ quan cũng như cho toàn ngành trên nhiều phương diện. Ngoài ra, với việc định kỳ thanh tra, kiểm tra trong công tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ không chỉ là cơ sở để lãnh đạo Bộ đề ra các kế hoạch, phương hướng, nhiệm vụ cho sự phát triển của toàn cơ quan, mà còn là tiền đề để nhận xét, đánh giá chất lượng thực hiện ở mỗi thời điểm, giai đoạn. Từ đó, giúp việc khen thưởng, kỷ luật và xử vi phạm một cách nhanh chóng, kịp thời nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quả của công tác cũng như không để lại hậu quả đáng tiếc khơng như mong muốn có thể xảy ra trong tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, góp phần tăng tính kỷ cương, kỷ luật, nề nếp và trách nhiệm trong việc nghiêm chỉnh chấp hành các nguyên tắc, yêu cầu theo đúng quy định của pháp luật đề ra.