2.3.1.1 .Thông báo, giới thiệu TLLT trên các phương tiện thông tin truyền thông
2.3.2.2. Quản lý khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ bằng phương pháp sử dụng sổ thống kê
thống kê kết quả sử dụng tài liệu lưu trữ
Sổ thống kê kết quả sử dụng tài liệu lưu trữ là sổ đăng ký độc giả được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn dùng để thống kê lại các vấn đề liên quan đến tình hình khai thác sử dụng tài liệu của độc giả tại Lưu trữ Bộ. Đây là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho cán bộ lưu trữ quản lý và kiểm sốt q trình khai thác sử dụng tài liệu của độc giả cũng như là công cụ để cán bộ lưu trữ thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ hoặc hàng năm cho lãnh đạo cơ quan về tình hình hoạt động cơng tác lưu trữ nói chung và tình hình hoạt động cơng tác tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nói riêng. Bên cạnh đó, thơng qua sổ đăng ký độc giả cịn là cơ sở để các lãnh đạo Bộ nắm bắt được tình hình hoạt động của cơng tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại cơ quan để từ đó đề ra các kế hoạch, phương hướng phát triển phù hợp với nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu của độc giả. Sổ đăng ký độc giả bao gồm những thông tin cơ bản sau:
1. Số thứ tự: Ghi số thứ tự độc giả được đăng ký trong năm.
60
3. Họ và tên độc giả: Ghi họ và tên của người sử dụng tài liệu.
4. Quốc tịch: Ghi Quốc tịch của độc giả.
5. Số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: Ghi số Chứng minh nhân dân, Hộ
chiếu của độc giả.
6. Cơ quan công tác: Ghi cơ quan công tác của độc giả.
7. Chủ đề nghiên cứu: Ghi nội dung độc giả nghiên cứu.
8. Địa chỉ liên hệ, điện thoại: Ghi địa chỉ và số điện thoại của độc giả.