Thứ nhất, chủ thể của hoạt động lập vi bằng
Lập vi bằng là hoạt động của VP TPL, đư c thực hiện trực tiếp bởi TPL. Ngoài TPL là chủ thể trực tiếp thực hiện hoạt động này thì pháp luật cũng quy định một chủ thể khác tham gia hoạt động lập vi bằng đó là thư ký nghiệp vụ TPL.
Các thư ký nghiệp vụ TPL có trách nhiệm giúp TPL trong thực hiện nghiệp vụ như tư vấn về một số quy định pháp luật có liên quan đến vi bằng
cho đương sự có nhu cầu lập vi bằng; trách nhiệm kiểm tra tính h p pháp của nội dung yêu cầu lập Vi bằng và trình TPL đư c phân cơng theo dõi vụ việc quyết định; hỗ tr TPL trong một số việc như lập biên bản về sự việc dưới sự chứng kiến của TPL; in sao, thu thập tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng;… Mặc dù cơng việc chính của thư ký nghiệp vụ TPL là hỗ tr TPL lập vi bằng tuy nhiên TPL phải chịu trách nhiệm về vi bằng do mình thực hiện.
Thứ hai, thẩm quyền lập vi bằng
Thẩm quyền lập vi bằng của TPL hiện nay đư c quy định tại Nghị định số 61/2009/NĐ-CP, nhìn chung, thẩm quyền lập vi bằng tương đối rộng đối với các sự kiện, hành vi theo yêu cầu của đương sự và chỉ bị giới hạn trong một số trường h p cụ thể liên quan đến mặt nội dung như:
- Các trường h p quy định những việc TPL không đư c làm Điều 6 Nghị định 61/2009/NĐ-CP);
- Các trường h p vi phạm quy định về bảo đảm an ninh, quốc phòng, đời tư, đạo đức xã hội;
- Các trường h p thuộc thẩm quyền công chứng của t chức hành nghề công chứng hoặc thuộc thẩm quyền chứng thực của UBND các cấp
- Các trường h p khác theo quy định của pháp luật.
Ngoài giới hạn về mặt nội dung thì thẩm quyền lập vi bằng về mặt không gian hiện cũng đang đư c giới hạn trong phạm vi địa bàn tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt VP TPL