Lương trung bình nam giới có tuổi <35, ta thực hiện theo các bước sau:
Các bước
Thao tác Giải thích
1 Đưa con trỏ chuột về ô E15 Chuẩn bị nhập công thức vào ô E15 2 =DAVERAGE(A2:E13;5;A25:E26) Ta nhập hàm DAVERAGE vào ô E15 với
các thông số như trên. Trong đó: A2:E13 là vùng CSDL.
5: là số thứ tự của cột cần tính trung bình. A25:E26 là vùng điều kiện lọc
3 Enter Kết thúc việc nhập hàm
Bảng 2.7. Các bước thực hiện hàm Daverage
Lương thấp nhất của nữ giới tuổi dưới 30, ta thực hiện theo các bước sau:
Các bước
Thao tác Giải thích
2 =DMIN(A2:E13;5;A28:E29) Ta nhập hàm DMIN vào ô E16 với các thông số như trên. Trong đó:
A2:E13 là vùng CSDL.
5: là số thứ tự của cột cần tìm giá trị nhỏ nhất.
A28:E29 là vùng điều kiện lọc
3 Enter Kết thúc việc nhập hàm
Bảng 2.8. Các bước thực hiện hàm Dmin
Lương cao nhất của nam giới trên 35 tuổi, ta thực hiện theo các bước sau:
Các bước
Thao tác Giải thích
1 Đưa con trỏ chuột về ô E17 Chuẩn bị nhập công thức vào ô E17
2 =DMAX(A2:E13;5;A31:E32) Ta nhập hàm DMAX vào ô E17 với các thông số như trên. Trong đó:
A2:E13 là vùng CSDL.
5: là số thứ tự của cột cần tìm giá trị lớn nhất.
A31:E32 là vùng điều kiện lọc
3 Enter Kết thúc việc nhập hàm
Bảng 2.9. Các bước thực hiện hàm Dmax
Số nhân viên nữ có lương > 2 triệu, ta thực hiện theo các bước sau:
Các bước
Thao tác Giải thích
1 Đưa con trỏ chuột về ô E18 Chuẩn bị nhập công thức vào ô E18
2 =DCOUNT(A2:E13;5;A34:E35) Ta nhập hàm DCOUNT vào ô E18 với các thông số như trên. Trong đó:
A2:E13 là vùng CSDL.
5: là số thứ tự của cột cần đếm. A34:E35 là vùng điều kiện lọc
3 Enter Kết thúc việc nhập hàm
Số nhân viên nam có lương < 1 triệu, ta thực hiện theo các bước sau:
Các bước
Thao tác Giải thích
1 Đưa con trỏ chuột về ô E19 Chuẩn bị nhập công thức vào ô E19
2 =DCOUNTA(A2:E13;5;A37:E38) Ta nhập hàm DCOUNTA vào ô E19 với các thông số như trên. Trong đó:
A2:E13 là vùng CSDL.
5: là số thứ tự của cột cần đếm A37:E38 là vùng điều kiện lọc
3 Enter Kết thúc việc nhập hàm
Bảng 2.11. Các bước thực hiện hàm Dcounta 2.6. Đặt lọc dữ liệu:
2.6.1. Các thông số cơ bản để thực hiện việc lọc dữ liệu:
Đối với những CSDL lớn, để có được thông tin dưới dạng rút gọn ta phải thực hiện thao tác lọc trên CSDL đó, việc lọc dữ liệu đơn giản là việc ta muốn các dữ liệu trên bảng tính chỉ hiện những thông tin cần thiết đối với chúng ta, các thông tin dư thừa khác (thông tin không cần thiết) có thể ẩn đi.
Để thực hiện lọc 1 vùng CSDL, ta phải xác định các thông số cơ bản sau:
Thông số Giải thích
Database Miền dữ liệu: Nơi chứa toàn bộ dữ liệu cần lọc, kể cả hàng tiêu đề.
Criteria Vùng chứa điều kiện lọc (vùng tiêu chuẩn): Là 1 vùng bất kỳ trên bảng tính ngoài vùng CSDL, chứa các tiêu chuẩn (điều kiện lọc mà các bản ghi phải thải mãn). Miền tiêu chuẩn gồm tối thiểu 2 hàng, hàng đầu chứa tiêu đề của miền tiêu chuẩn. Các tiêu đề này hoặc là tên trường hoặc là tên bất kỳ phụ thuộc vào phương pháp thiết lập tiêu chuẩn (trực tiếp hay gián tiếp). Từ hàng thứ hai trở đi là tiêu chuẩn của CSDL.