- Cố định cột, hàng tiêu đề
Ở các bảng tính lớn, khi cuộn xem hoặc nhập dữ liệu ở phần dưới thì không còn thấy tiêu đề cột của chúng ở hàng trên cùng, do đó rất dễ bị nhầm lẫn giữa cột nọ với cột kia. Tương tự như vậy, khi cuộn xem hoặc nhập dữ liệu ở bên phải thì không còn thấy các cột trái nhất (như các cột Họ tên, Mặt hàng, ... ), rất dễ bị nhầm lẫn hàng nọ với hàng kia, Excel giúp ta cố định cột, hàng tiêu đề, cách làm như sau:
- Đưa con trỏ về ô chuẩn để cố định. ô này phải nằm ngay dưới hàng và ngay bên phải cột cần cố định. Ví dụ, cần cố định các cột A, B và các hàng 1, 2, ta đưa con trỏ về ô C3. Chọn Window/Freeze Panel. Tại ô chuẩn xuất hiện 2 đường kẻ dọc và ngang.
- Để huỷ bỏ việc cố định cột, hàng tiêu đề, chọn Window/Unfreeze Panel
1.1.2.18. Định dạng dữ liệu
Hình 1.9: Định dạng dữ liệu
Phương pháp Thao tác
Dùng chuột Chọn một kiểu chữ từ hộp Font Chọn một cỡ chữ từ hộp Size
Chọn Bold để (hoặc bỏ) in đậm, chọn Italic để (hoặc bỏ) in nghiêng, chọn Underline để (hoặc bỏ) gạch chân.
Chọn Color để đặt mầu nền. Chọn Font Color để đặt mầu chữ. Dùng Menu (để có thể chọn nhiều mục đồng thời) Format/Cells/Font Chọn Color để đặt mầu chữ. Chọn một kiểu chữ từ hộp Font Chọn một cỡ chữ từ hộp Size
Trong Font Style: Chọn Italic để in nghiêng, chọn Bold để in đậm, chọn Bold Italic để in vừa nghiêng vừa đậm, chọn Regular để ký tự trở lại bình thường.
Trong Underline chọn một kiểu gạch chân: None (bỏ gạch chân), Single (gạch bằng nét đơn), Double (gạch bằng nét đôi), Single Accounting (gạch bằng nét đơn kiểu tài chính đến cuối mép phải của ô), Double Accounting (gạch bằng nét đôi kiểu tài chính đến cuối mép phải của ô)
Chọn Color để đặt mầu chữ.
Trong ô Effect: Chọn Strikerthough (gạch ngang), Superscript (số mũ), Subscript (chỉ số)
Chọn Normal Font nếu muốn bỏ mọi trình bầy và lấy lại kiểu ngầm định.
Dùng bàn phím Ctrl + B In đậm
Ctrl + I In nghiêng
Ctrl + U Gạch chân Ctrl + 5 Gạch ngang