Các bước
Thao tác
1 Đưa con trỏ về ô F2
2 Để tính Tỷ lệ cho những người còn lại, gõ vào dấu =, dùng chuột chọn ô E2 (hoặc gõ E2), gõ dấu /, nháy chuột vào ô E8 (hoặc gõ E8). Chọn nút trên thanh công thức (hoặc ấn ↵)
3 Đưa con trỏ về ô F2, sao chép công thức tính bằng cách điền tự động cho tới ô F7
Tại các ô F3:F7 xuất hiện #DIV/0? (chia cho 0). Khi đưa con trỏ về ô F3, ta thấy trên thanh công thức ghi = E3/E9, Excel đã lấy số ở ô bên trái (E3) chia cho số ở cách đó 6 ô (E9), ... tức là đã sử dụng địa chỉ tương đối.
Để báo cho Excel lấy lần lượt các số từ E2 đến E7 chia cho số cố định ở ô E8 (ô này là địa chỉ tuyệt đối), ta làm như sau:
4 Đưa con trỏ ô về E2, nháy đúp nút chuột, sau đó đưa con trỏ bàn phím về ngay trước ký hiệu E8, ấn phím F4, dấu $ được điền vào trước và giữa ký hiệu đó, ấn ↵ rồi copy công thức này xuống ô E7.
5 Đánh dấu khối các ô từ E2 đến E7 (xem phần dưới đây), chọn biểu tượng % (Percent Style) trên thanh định dạng, Excel đổi ra dạng phần trăm và điền dấu % cho các số. Để lấy chính xác hơn, ta chọn các ô này rồi chọn biểu tượng Increase Decimal, mỗi lần ấn chuột tại biểu tượng này, các con số lại được thêm một số thập phân
Bảng 1.19 : Ví dụ dữ liệu kiểu công thức
Tính Tổng Lương và ghi vào ô E8:
Các bước
Thao tác
1 Đưa con trỏ về ô E8
2 Gõ vào dấu =, trỏ chuột vào biểu tượng ( (AutoSum), nháy đúp. Nếu dùng bàn phím, gõ vào công thức = SUM(E2:E7).
Bảng 1.20 : Ví dụ dữ liệu kiểu công thức
1.1.2.15. Sửa, xoá dữ liệu
Mục đích Thao tác
Sửa Nháy đúp chuột tại ô (hoặc ấn phím F2), nội dung của ô xuất hiện tại ô đó và tại thanh công thức, đưa con trỏ bàn phím về chỗ cần thiết và sửa
Ta nên bấm chuột tại thanh công thức và sửa tại đó, sửa xong chọn ký hiệu (hoặc ấn ↵) để ghi lại, chọn (hoặc ấn Esc) để huỷ bỏ mọi sửa đổi
Nhập dữ liệu mới cho ô đó, sau đó ấn phím ↵