Để huỷ bỏ kiểu hiển thị SubTotal, ta thực hiện như sau: - Chọn toàn bộ vùng A2:G16.
- Chọn Data /Subtotals xuất hiện hộp thoại Subtotal.
- Chọn Remove All.
2.5. Các hàm trên Cơ sở dữ liệu
Phần 1 chúng ta đã làm quen với các hàm thông dụng của Excel, tuy nhiên khi ta muốn tính toán (đếm, tính tổng, thống kê ...) căn cứ vào 1 vài điều kiện nào đó thì không
thể thực hiện được, muốn giải quyết được ta phải sử dụng các hàm trên CSDL.
Các hàm trên Cơ sở dữ liệu
Tên hàm Các đối số Giải thích Công dụng DSUM (các đối số) Database Vùng CSDL Tính tổng trên một cột (field) của CSDL (database) thoả mãn điều kiện ghi trong vùng điều kiện (criteria). Lưu ý với thông số field ta điền số thứ tự của cột (tính từ trái sang) chứ không điền tên trường.
Field Trường (cột) cần tính tổng
Criteria Vùng chứa các điều kiện để tính tổng
DAVERAGE(các đối số)
Database Vùng CSDL Tính giá trị trung bình cộng trên một cột (field) của CSDL (database) thoả mãn điều kiện ghi trong miền tiêu chuẩn (criteria)
Field Trường (cột) cần tính trung bình
Criteria Vùng chứa các điều kiện để tính TB
DMAX (các đối số)
Database Vùng CSDL Tính giá trị lớn nhất trên một cột (field) của CSDL (database) thoả mãn điều kiện ghi trong miền tiêu chuẩn (criteria)
Field Trường (cột) cần tìm giá trị lớn nhất
Criteria Vùng chứa các điều kiện để tìm
DMIN (các đối số) Database Vùng CSDL Tính giá trị nhỏ nhất trên một cột (field) của CSDL (database) thoả mãn điều kiện ghi trong miền tiêu chuẩn (criteria)
Field Trường (cột) cần tìm giá trị nhỏ nhất
Criteria Vùng chứa các điều kiện để tìm
DCOUNT (các đối số)
Database Vùng CSDL Đếm số bản ghi của CSDL (database) trên cột số (field) Field Trường (cột) cần đếm
thoả mãn điều kiện ghi trong miền tiêu chuẩn (criteria) Criteria Vùng chứa các điều
kiện để đếm DCOUNTA (các
đối số)
Database Vùng CSDL Đếm số ô không rỗng của cột bất kỳ (field) thoả mãn điều kiện ghi trong miền tiêu chuẩn (criteria).
Field Trường (cột) cần đếm Criteria Vùng chứa các điều
kiện để đếm