1.2. Các hàm thông dụng
1.2.1. Các hàm ngày tháng
* Hàm trong Excel :
Hàm (Function) được xem như là các công thức định sẵn nhằm thực hiện các tính toán chuyên biệt. Trên ô thực hiện hàm sẽ cho một giá trị hoặc một thông báo lỗi (khi ta nhập đối số không đúng theo quy định, xem ở phần thông báo lỗi phía trên). Excel có trên 300 hàm và được phân loại thành từng nhóm.
* Quy tắc sử dụng hàm
Quy tắc
Dạng thể hiện Minh họa Kết quả
1 Tên hàm(Các đối số) =TODAY( ) Cho ngày hiện tại trong máy, (hàm không cần đối số)
=LEN("Quản trị") Cho độ dài của chuỗi là 8 (hàm 1 đối số)
=AVERAGE(A1,B5,D8) Trung bình cộng các số trong các ô A1, B5, D5 (hàm nhiều đối số)
2 Tên hàm có thể viết thường hay hoa hoặc vừa viết thường vừa viết hoa đều được 3 Các đối số có thể có hoặc không nhưng phải đặt trong hai dấu ( ) và cách nhau
bởi dấu phẩy (như trong tài liệu này), chấm phẩy hoặc một dấu ngăn cách nào khác tuỳ theo cách đặt các thông số quốc tế. Trong 1 hàm có thể chứa nhiều nhất 30 đối số nhưng không được vượt quá 255 ký tự
4 Trong hàm không được có dấu cách
5 Hàm phải được bắt đầu bởi dấu = hoặc dấu của một phép tính. Trường hợp dùng một hàm để làm đối số cho một hàm khác (hàm lồng nhau, nhiều nhất là 7 mức) không cần viết dấu = trước tên hàm đó. Ví dụ : các ô A1, B1 chứa số đo các cạnh của tam giác vuông, khi đó công thức = SQRT(SUM(A1^2, B1^2)) gõ tại ô C1 cho số đo cạnh huyền
6 ở đây, SQRT là hàm khai căn bậc 2, SUM là hàm tính tổng (bình phương của 2 cạnh góc vuông), ta thấy trước hàm này không có dấu = vì nó được dùng làm đối số cho hàm SQRT.