2.7.5. Thay đổi hàm số tính toán:
Ở chế độ mặc định số liệu của vùng DATA được lấy tổng và các cột hoặc hàng Total cũng được lấy tổng. Có thể thay đổi các cách tính này bằng các hàm số khác như đếm (Count), tính trung bình (Average), tìm cực đại (Max), tìm cực tiểu (Min). Các bước như sau:
TT Thao tác
1 Trong bảng tổng hợp chọn trường trước đó ta đã đưa vào vùng DATA 2
Chọn mục Data /PivotTable Field xuất hiện hộp thoại
3 Chọn hàm tương ứng danh sách Summarize by 4 Chọn OK
Bảng 2.28. Thay đổi hàm số tính toán trong bảng tổng hợp
2.7.6. Tự động điều chỉnh bảng tổng hợp khi dữ liệu gốc thay đổi:
TT Thao tác
2 Chọn ô bất kỳ của Bảng Tổng hợp 3 Chọn mục Data, Refresh Data
Bảng 2.29. Điều chỉnh bảng tổng hợp khi dữ liệu gốc thay đổi
Lưu ý: Với ví dụ đầu tiên của chúng ta là 1 ví dụ đơn giản nhất về tạo bảng tổng hợp, về sau khi đã sử dụng thành thạo chức năng này chúng ta có thể tự tạo những bảng tổng hợp tuỳ biến theo mong muốn.
2.8. Vẽ đồ thị
2.8.1. Khái niệm về đồ thị:
Đồ thị (Graph) được sử dụng để diễn tả sự phân bố của các đại lượng dưới dạng hình ảnh.
Đồ thị cột bao gồm một trục đánh dấu các mốc và các cột biểu diễn giá trị tại các mốc của các đại lượng.
Ví dụ: Hãy thể hiện bằng đồ thị doanh thu của các sản phẩm qua các năm 2005; 2006; 2007. Kết quả được thể hiện như hình dưới đây.
Sản phẩm Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Bóng đèn 1000 1200 1300
Phích nước 1500 1400 1600
Bình sứ 1200 1500 1700