Định dạng toàn bộ bảng tính (Style)
Với tất cả các thao tác như phần trên ta chỉ có thể định dạng bảng tính với 1 vài thuộc tính riêng lẻ nào đó. Để có thể nhanh chóng định dạng bảng tính theo mong muốn của chúng ta trên tất cả các mặt (Định dạng Font chữ thống nhất, dóng hàng, căn chỉnh, kẻ đường viền, mầu nền ...) ta sử dụng tính năng Style (kiểu) giúp định dạng bảng tính một cách nhanh chóng và thống nhất.
- Tạo một kiểu (Style) mới
Các bước
Thao tác
1 Đưa con trỏ chọn miền cần tạo, nếu là bảng tính mới đưa con trỏ về ô A1
2 Chọn mục Format /Style. Xuất hiện hộp thoại Style
3 Trong khung Style Name chọn kiểu đã có hoặc gõ vào tên cho kiểu mới.
5 Number (định dạng số), Aligment (dóng hàng), Font (định dạng ký tự), Border (kẻ khung), Pattern (đặt mầu nền), Protection (bảo vệ ô)
6 Tiến hành định dạng dữ liệu
7 Chọn Add để bổ sung vào danh sách 8 Chọn OK để kết thúc
Bảng 1.42 : Thao tác định dạng toàn bộ bảng tính , tạo một kiểu mới
- Sử dụng một kiểu (Style) đã có :
Các bước
Thao tác
1 Đưa con trỏ về ô (hoặc chọn miền) cần áp dụng 2 Chọn mục Format /Style. Xuất hiện hộp thoại Style 3 Trong khung Style Name chọn kiểu tương ứng 8 Chọn OK để kết thúc
Bảng 1.43 : Thao tác định dạng toàn bộ bảng tính , tạo một kiểu đã có
Đặt tên cho ô
Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu gồm có các thông tin như Họ tên; Đơn vị công tác; Lương của từng người; Tổng lương, khi đó chúng ta thấy rằng có thể đặt tên cho từng vùng để khi cần tính toán hay tham chiếu đến vùng đó chúng ta chỉ cần gọi tên các vùng đó thay vì phải đưa con trỏ chuột chọn toàn bộ vùng đó.