1.1.2.14. Nhập dữ liệu:
* Dữ liệu bất kỳ:
Đưa con trỏ ô về ô cần nhập.
Nhập dữ liệu theo mong muốn.
Để kết thúc việc nhập dữ liệu trong 1 ô, ta làm theo một trong các cách sau: - Ấn phím Enter, con trỏ ô sẽ xuống ô dưới.
con trỏ ô sang bên phải, ấn phím (sẽ đưa con trỏ sang bên trái.)
- Kích chọn nút X ( (màu xanh lá cây) trên thanh công thức). - Trỏ chuột vào ô cần tới, ấn nút trái.
* Dữ liệu trong các ô giống nhau:
Đánh dấu khối miền cần điền dữ liệu (ví dụ A1:B5)
Gõ vào dữ liệu (ví dụ số 2007)
Kết thúc việc nhập bằng cách ấn phím Ctrl + ↵
Kết quả là: Miền A1:B5 sẽ được điền kín bởi số 2007 * Dữ liệu trong các ô tuân theo một quy luật
Chuỗi số với bước nhảy là 1:
- Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để đánh số thứ tự cho một số ô bắt đầu từ 1, ta gõ 1, xuống ô tiếp theo gõ số 2.
- Trỏ chuột vào mốc điền cho xuất hiện dấu + màu đen, giữ phím Ctrl trong khi kéo và thả chuột tại ô cuối của miền (từ đây về sau ta gọi thao tác này là điền tự động AutoFill). Kết quả ta được chuỗi số 1, 2, 3, 4...
Chuỗi số với bước nhảy bất kỳ:
- Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để có chuỗi có số tt là 1, 3, 5,… ta gõ số 1
- Đưa con trỏ chuột về góc dưới cùng bên phải, vừa kéo vừa nhấn phím phải xuống dưới khi tới ô cuối thì thả ra.
- Nếu muốn bước nhảy là 1 thì ta chọn Fill series từ danh sách.
- Còn nếu muốn chọn bước nhảy bất kỳ thì ta chọn Series từ danh sách thả ra và sau đó ta điền bước nhảy vào ô tương ứng.
Chuỗi ngày tháng tăng:
- Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào ngày tháng năm bắt đầu.
- Trỏ chuột vào mốc điền cho xuất hiện dấu +, bấm và giữ nút phải, kéo thả tại ô cuối miền. Khi đó sẽ xuất hiện 1 menu, ta sẽ chọn:
Chọn Ý nghĩa Ví dụ Kết quả
Fill Days Để tăng 1 ngày 15/04/2007 15/04/2007,
16/04/2007, 17/04/2007 Fill Months Để tăng 1 tháng 15/04/2007 15/04/2007, 15/05/2007, 15/06/2007 Fill Years Để tăng 1 năm 15/04/2007 15/04/1999, 15/05/2000, 15/06/2001 Series Tự chọn bước nhảy Chọn step value =2
(ngày)
15/04/2007, 17/04/2007, 19/04/2007