Khi khối là một miền liên tục:
Mục đích Thao tác
Chọn khối bất kỳ
Đưa con trỏ ô về góc trái trên của khối, giữ phím Shift đồng thời ấn nút trái chuột tại ô ở góc phải dưới của nó
Chọn 1 cột ấn nút trái chuột tại tên cột đó (các chữ A, B,...) , hoặc ấn Ctrl + dấu cách
Chọn 1 hàng ấn nút trái chuột tại số thứ tự của hàng đó (các số 1,2,...), hoặc ấn Shift + dấu cách
Chọn toàn bộ bảng tính
ấn nút trái chuột tại nút chọn toàn bộ bảng tính (bên trái cột A phía trên hàng 1) hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + dấu cách
Chọn các ô rời rạc
Đưa con trỏ tới ô đầu định chọn, giữ Ctrl và bấm nút trái chuột tại các ô định chọn tiếp theo
Bảng 1.23 : Thao tác đánh dấu ( chọn) khối khi khối là miền liên tục
Mục đích Thao tác
Chọn khối bất kỳ
Chọn vùng đầu, giữ Ctrl, bấm nút trái và rê chuột tại các miền khác
Bảng 1.24 : Thao tác đánh dấu ( chọn) khối khi khối là miền rời rạc
- Ví dụ : Để chọn được các miền như hình dưới đây, ta làm theo các bước sau : - Chọn miền liên tục B2:C3
- Ấn giữ phím Ctrl và chọn miền liên tục E4:G7.
- Thực hiện tương tự đối với các vùng khác.
Copy, xoá, dán khối: Trước khi thực hiện các thao tác sau, ta phải chọn khối .
Mục đích Thao tác
Copy Chọn biểu tượng Copy, hoặc ấn Ctrl+C, hoặc chọn mục Edit / Copy
Xoá Chọn biểu tượng Cut, hoặc ấn Ctrl+X, hoặc chọn mục Edit / Cut Dán Đưa con trỏ ô tới góc trái trên của miền đích
Chọn biểu tượng Paste, hoặc ấn Ctrl+V, hoặc chọn mục Edit / Paste