Ở đây, ta sẽ phân biệt thế nào là 1 vùng tiêu chuẩn trực tiếp thế nào là 1 vùng tiêu chuẩn gián tiếp:
Vùng tiêu chuẩn trực tiếp
Hình thái thể hiện Các nguyên tắc tạo lập
Vùng tiêu chuẩn trực tiếp là vùng mà ta có thể nhập trực tiếp các điều kiện để lọc mà không cần phải thông qua phép toán xử lý nào.
Hàng đầu ghi tiêu đề cho các tiêu chuẩn, lấy tên trường làm tiêu đề
Hàng thứ hai trở đi để ghi các điều kiện lọc, trước các giá trị đó có thể thêm các toán tử so sánh như >, >=,<, <=
Các tiêu chuẩn trên cùng 1 hàng được thực hiện đồng thời (tương đương như phép toán và AND)
Các tiêu chuẩn trên các hàng khác nhau được thực hiện không đồng thời (tương đương phép toán hoặc OR)
Bảng 2.13. Các nguyên tắc tạo lập vùng tiêu chuẩn trực tiếp Vùng tiêu chuẩn gián tiếp
Hình thái thể hiện Các nguyên tắc tạo lập
Vùng tiêu chuẩn gián tiếp là vùng mà ta không thể nhập trực tiếp các điều kiện để lọc mà phải thông qua 1 phép toán xử lý nào đó lên trường cần lọc.
Hàng đầu ghi tiêu đề cho các tiêu chuẩn (Lưu ý: Tiêu đề này có thể đặt tên bất kỳ nhưng không được trùng với tên trường nào của vùng CSDL)
Từ hàng thứ hai trở đi ghi các điều kiện lọc, mỗi điều kiện là 1 công thức. Công thức (được bắt đầu với dấu =) này phải chứa địa chỉ của bản ghi đầu tiên (hàng đầu tiên của CSDL). Kết quả thực hiện công thức này là một giá trị Logic : TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai) Các tiêu chuẩn trên cùng 1 hàng được thực hiện đồng thời (tương đương như phép toán và AND)
Các tiêu chuẩn trên các hàng khác nhau được thực hiện không đồng thời (tương đương phép toán hoặc OR)
Bảng 2.14. Các nguyên tắc tạo lập vùng tiêu chuẩn gián tiếp
Để hiểu rõ hơn thế nào là 1 vùng tiêu chuẩn trực tiếp hay gián tiếp ta sẽ xét ở các ví dụ phần lọc nâng cao (Advanced Filter) dưới đây.
2.6.2. Các kiểu lọc :
2.6.2.1. Lọc tự động (AutoFilter):
Công dụng: Khi sử dụng tính năng lọc tự động (lọc đơn giản), Excel sẽ tự động phân nhóm trên các cột, công việc còn lại của ta chỉ là chọn nhóm nào sẽ được hiện trên màn hình bảng tính.