Nguồn: Văn phòng Công ty
Chức năng nhiệm vụ của Ban Tổ chức - Nhân lực:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, tiêu chuẩn, chính sách trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ, lao động, đào tạo, tiền lương chính sách, thi đua khen thưởng, kỹ luật, an toàn vệ sinh lao động, quản lý đoàn công tác nước ngoài, kiểm soát an ninh nội bộ.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý mô hình tổ chức của công ty. - Phối hợp xây dựng, sửa đôủ, bổ sung Điều lệ Công ty; chủ trì thẩm định điều lệ của các công ty con, quy chế tổ chức hoạt động. cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị trong Công ty.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện và quản lý công tác Cán bộ của Công ty. - Xác định định biên, kế hoạch lao động; tổ chức thực hiện tuyển dụng;
xây dựng kế hoạch phát triển nhân lực; xây dựng kế hoạch đào tạo, quản lý ngân sách đào tạo, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo để tổ chức các khóa đào tạo, xây dựng nhu cầu và phối hợp tổ chức thi giấp phép, chúng chỉ; thực hiện quản lý và sử dụng lao động.
- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, xác định chi phí tiền lương.
- Triển khai các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm bắt buộc cho người lao động; quản lý và sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và phân phối thu nhập cho người lao động.
- Quản lý và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật - Quản lý và thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động. - Quản lý và thực hiện công tác kiểm soát an ninh nội bộ.
- Quản lý và thực hiện công tác đoàn ra (Đoàn công tác nước ngoài) - Quản lý và thực hiện việc thành lập các hội đồng, tổ giúp việc của công ty.
- Quản lý hồ sơ cán bộ, người lao động theo phân cấp.
- Quản lý, đề nghị phê chuẩn và kiểm soát danh sách nhân viên kỹ thuật được cử bay theo tàu bay chuyên cơ.
- Kiểm tra, đánh giá và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, cán bộ, lao động, đào tạo, tiền lương, chính sách, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, an toàn – vệ sinh lao động, kiểm soát an ninh nội bộ.
Như vậy, cơ cấu tổ chức Ban Tổ chức - Nhân lực hợp lý về cơ cấu giới tính, trình độ chuyên môn và số lượng cán bộ. Nhờ đó, trong những năm qua, Ban Tổ chức - Nhân lực liên tục được Tổng Giám đốc tặng Giấy khen. Cụ thể, năm 2019, Ban Tổ chức - Nhân lực được tặng Giấy khen theo Quyết định số 2743/QĐ-CTKT ngày 10/12/2019 của Tổng Giám đốc VEACO. Ngoài ra, đồng chí Trần Viết Quang, trưởng Ban Tổ chức - Nhân lực được khen thưởng “Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở” vì đã có thành tích thi đua năm 2019. Bên cạnh đó, 04 cá nhân cũng được tặng Giấy khen; 20 cá nhân khác của Ban
được tặng Danh hiệu Lao động tiên tiến.
* Ban Tài chính – Kế toán
Bảng 2.9. Cơ cấu nhân sự của Ban Tài chính – Kế toán của VAECO giai đoạn 2017 – 2019 Đơn vị: Người Tiêu chí 2017 2018 2019 Tổng 36 36 39 Theo giới tính - Nam 9 9 11 - Nữ 25 25 28 Theo độ tuổi - Dưới 30 tuổi 10 9 10 - Từ 31-40 tuổi 15 25 16 - Từ 41-50 tuổi 5 6 8 - Từ 51-55 tuổi 3 3 3 - Từ 56-60 tuổi 3 3 2
Theo trình độ đào tạo
- Tiến sĩ 0 0 0 - Thạc sĩ 2 2 2 - Đại học 32 31 35 - Cao đẳng 1 1 1 - Trung cấp 1 1 1 Trình độ lý luận chính trị - Cao cấp 1 1 0 - Trung cấp 0 0 0 - Sơ cấp 0 0 0
- Chưa đào tạo 35 35 39
Trình độ quản lý hành chính nhà nước
- Cao cấp 5 4 2
- Trung cấp 0 0 0
- Sơ cấp 0 0 0
- Chưa đào tạo 31 32 37
Trình độ ngoại ngữ - Anh văn 0 0 0 + Tiếng Anh nhóm 1 4 5 4 + Tiếng Anh nhóm 2 10 10 9 + Tiếng Anh nhóm 3 6 6 9 + Tiếng Anh nhóm 4 5 5 9 - Ngoại ngữ khác
Tiêu chí 2017 2018 2019
+ Tiếng Nga 0 0 0
+ Tiếng Trung 0 0 0
Nguồn: Văn phòng Công ty
Nhìn bảng trên ta thấy, Ban Tài chính – Kế toán của Công ty có tất cả 39 người năm 2019. Năm 2017 và 2018 là 36 người. Năm 2019, do Công ty mở rộng quy mô nên cần tuyển thêm nhân sự cho phòng ban này. Cơ cấu cụ thể như sau:
- Về giới tính: Đa số cán bộ, nhân viên của Ban này là nữ giới, chiếm 69,44% năm 2017 và 2018 và 71,79% năm 2019. Đây là Ban chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của Công ty do đó nữ giới sẽ cẩn thận, chỉn chu và tỉ mỉ hơn nam giới.
- Về độ tuổi, đa số cán bộ, nhân viên của Ban này từ 31 đến 40 tuổi, chiếm 41,67% năm 2017; 69,44% năm 2018 và 41,03% năm 2019. Lao động dưới 30 tuổi cũng chiếm tỷ lệ khá cao, 27,78% năm 2017; 25% năm 2018 và 25,64% năm 2019. Số lượng cán bộ, nhân viên trên 41 tuổi chiếm tỷ lệ ít hơn.
- Về trình độ học vấn, không có cán bộ, nhân viên nào có bằng tiến sĩ; số lượng cán bộ, nhân viên có bằng thạc sĩ còn hạn chế, chỉ có 2 người các năm; chủ yếu là lao động có bằng đại học. Vẫn còn 01 lao động có bằng cao đẳng và Trung cấp.
- Về trình độ lý luận chính trị, năm 2017 và 2018, có 01 lao động có trình độ cao cấp, còn lại là chưa qua đào tạo.
- Về trình độ quản lý hành chính nhà nước, năm 2017 có 5 người có trình độ cao cấp; năm 2018 có 4 người và năm 2019 là 2 người. Còn lại các nhân viên của Ban này chưa qua đào tạo.
- Về trình độ ngoại ngữ: Ban này cũng có lao động có trình độ ngoại ngữ khá cao, chủ yếu là tiếng Anh nhóm 1 và 2. Tuy nhiên, không có lao động có trình độ ngoại ngữ khác.
phù hợp về giới tính, độ tuổi. Nhưng trình độ đào tạo chưa thực sự phù hợp, chưa đủ cao để đảm nhiệm tốt công việc, đặc biệt là trình độ lý luận chính trị và trình độ quản lý hành chính nhà nước. Do đó, trong thời gian tới, Công ty cần có chiến lược bổ sung các chuyên ngành đào tạo này nhiều hơn cho nhân viên các phòng ban.