7. Kết cấu luận văn
1.7. Kinh nghiệm của một số doanh nghiệp và bài học rút ra cho Công ty trách
1.7.1. Kinh nghiệm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một số
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Kỹ thuật máy bay
1.7.1. Kinh nghiệm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một số doanh nghiệp một số doanh nghiệp
1.7.1.1. Kinh nghiệm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xăng dầu Hàng không Việt Nam
Trong những năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xăng dầu Hàng không Việt Nam được đảm bảo ổn định, kết quả kinh doanh tăng trưởng qua từng năm. Bên cạnh việc đáp ứng được các yêu cầu của hoạt động kinh doanh trên cả nước, các hoạt động như chăm lo đời sống người lao động, thực hiện trách nhiệm xã hội với địa phương, xây dựng
nguồn lao động từ các cơ sở giáo dục…đều được quan tâm và thực hiện đầy đủ. Thành tựu này đạt được là do các bộ phận cấu thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được hình thành trên cơ sở phân tích các hoạt động, chức năng cơ bản của tổ chức để hợp nhóm chức năng, nhiệm vụ do đó đảm bảo được tính hiệu quả của bộ máy quản lý. Theo phương pháp này, các đơn vị cấu thành bộ máy quản lý, do được hình thành theo các nhu cầu thực tế của tổ chức, sẽ tập trung chức năng và nhiệm vụ để phục vụ mục tiêu tổ chức. Đồng thời, cơ cấu này phát huy ưu thế của chuyên môn hóa do các bộ phận chức năng tập trung vào các công việc mang tính chất tương đồng nên người lao động dễ dàng tích lũy kinh nghiệm, tổ chức phát huy được lợi thế quy mô trong sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh chịu nhiều tác động từ tình hình chính trị quốc tế như trong năm 2014: vụ việc giàn khoan Hải Dương 981, đồng rúp Nga mất giá… khiến giá dầu biến động thất thường, Công ty vẫn đảm bảo ứng phó được với những biến động này và kinh doanh có lãi trong năm 2014 là do mô hình tổ chức được xây dựng đã cân nhắc tới những tác động của môi trường bên ngoài và đặc điểm hoạt động của Công ty khi thiết kế ít cấp quản lý và mở rộng tầm quản lý của các nhà quản lý tại một số bộ phận để tạo sự linh hoạt trong hoạt động, và có thể nhanh chóng phản ứng được với những sự thay đổi của môi trường.
Cơ cấu tổ chức hình thành cấp các đơn vị thành viên hoạt động tại từng khu vực với người đứng đầu được ủy quyền tổ chức, theo dõi và giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh tại khu vực đó đã giảm nhẹ được áp lực quản lý, tạo điều kiện cho các lãnh đạo cấp cao tập trung nâng cao chất lượng của các quyết định chiến lược.
Mô hình tổ chức của Công ty thiết kế các mối quan hệ trực tuyến và chức năng giúp tuân thủ chế độ một thủ trưởng, tạo ra tính thống nhất của bộ máy quản lý cho dù phạm vi hoạt động phân bố trên cả nước.
xây dựng và phát triển. Công ty đã sử dụng kết hợp các công cụ chính thức và phi chính thức để liên kết các hoạt động của từng người, bộ phận, phân hệ và hệ thống nhằm tạo ra hiệu quả trong thực hiện mục tiêu chung. Hệ thống các công cụ h nh thành nên nhiều phương thức kết nối góp phần không chỉ tạo ra sự thông suốt trong hệ thống thông tin mà còn tạo nên tính linh hoạt trong sự phối hợp hoạt động giữa các đơn vị.
Với vai trò của một doanh nghiệp đầu ngành, bên cạnh việc thực hiện các mục tiêu phát triển doanh nghiệp, Công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ chính trị để đảm bảo dự trữ năng lượng quốc gia. Đội ngũ nhân sự đảm nhận các vị trí quản lý trong bộ máy quản lý đa phần là Đảng viên tạo thuận lợi trong việc thống nhất những định hướng, mục tiêu xây dựng và phát triển của Công ty với chủ trương, đường lối phát triển kinh tế của Nhà nước.
1.7.1.2. Kinh nghiệm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Cơ khí Hà Nội
Công ty THHH MTV Cơ Khí Hà Nội cũng là một trong những công ty hoạt động thành công, kết quả kinh doanh luôn cao trong các năm qua. Để đạt được những thành tựu đó phải kể đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoàn thiện và vững vàng của công ty. Cụ thể như sau:
Cấu trúc tổ chức của Công ty được áp dụng theo hình thức trực tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu tổ chức hỗn hợp. Do đó, có nhiều thuận lợi trong công tác tổ chức quản lý và tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban phân xưởng. Theo kiểu cấu trúc này đã tận dụng được những ưu điểm của hình thức cấu trúc trực tuyến và chức năng. Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng một mặt cho phép người thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trưởng tức là Công ty thực hiện tốt chế độ một thủ trưởng, mặt khác nó cho phép Công ty có thể tận dụng được tài năng trình độ, kinh nghiệm làm
việc của các phó giám đốc trong Công ty đồng thời nó cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và các phân xưởng trong Công ty. Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được thủ trưởng thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Và hơn nữa các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Đặc biệt cần nhấn mạnh: Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất.
Đồng thời giảm bớt những gánh nặng về mặt quản lý cho người lãnh đạo. Nhờ các phòng ban chức năng mà thông qua đó các phó giám đốc theo dõi các công việc của hoạt động kinh doanh được thuận lợi hơn, dễ dàng hơn cũng như trong việc báo cáo lại với cấp trên.
Bộ máy quản lý của Công ty thực hiện tốt chế độ một thủ trưởng, do đó từ Tổng giám đốc cho tới nhân viên đều có sự phân công rõ ràng về nhiệm vụ và quyền hạn, ngoài Tổng giám đốc còn được sự tham mưu của các Phó tổng giám đốc, các trợ lý. Các phòng ban phân xưởng đều được phân công nhiệm vụ và chức năng cụ thể tránh được sự chồng chéo trong công việc.