Nguồn: Văn phòng Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của Ban Tài chính - Kế toán.
- Chịu trách nhiệm về công tác kế toán và công tác tài chính.
- Tổ chức hệ thống kế toán, chính sách, chế độ kế toán của Công ty. Trong thời gian qua, Ban Tài chính – Kế toán làm việc hiệu quả, đảm bảo hoàn thành mọi nghĩa vụ, trách nhiệm và Công ty giao phó. Năm 2019, Ban này cũng được Tổng Giám đốc tặng thường Giấy khen cùng với 08 tập thể khác theo Quyết định số 2743/QĐ-CTKT ngày 10/12/2019. Nhiều cá nhân trong Ban cũng nhận được khen thưởng của Công ty. Đồng chí Nguyễn Hữu Hưng, Kế toán trưởng của Công ty được tặng Giấy khen; đồng chí Nguyễn Đức Phương Phó Trưởng ban được khen thưởng vì có thành tích thi đua năm 2019. 04 đồng chí gồm 01 trưởng phòng, 02 chuyên viên và 01 nhân viên của Ban được tặng Giấy khen. 23 nhân viên, chuyên viên, phó trưởng phòng của Ban được tặng Danh hiệu Lao động tiên tiến. Đây là những thành tích đáng ghi nhận và đáng mừng, chứng tỏ nỗ lực, khả năng làm việc có hiệu quả của
toàn thể Ban và các cá nhân trong Ban.
* Ban đảm bảo chất lượng
Bảng 2.10. Cơ cấu nhân sự của Ban Đảm bảo chất lƣợng của VAECO giai đoạn 2017 – 2019 Đơn vị: Người Tiêu chí 2017 2018 2019 Tổng 66 73 71 Theo giới tính - Nam 61 68 65 - Nữ 5 5 6 Theo độ tuổi - Dưới 30 tuổi 16 11 6 - Từ 31-40 tuổi 36 49 48 - Từ 41-50 tuổi 9 9 12 - Từ 51-55 tuổi 2 2 3 - Từ 56-60 tuổi 3 2 2 Theo trình độ đào tạo
- Tiến sĩ 0 0 0 - Thạc sĩ 7 9 9 - Đại học 59 64 61 - Cao đẳng 0 0 1 - Trung cấp 0 0 0 Trình độ lý luận chính trị - Cao cấp 0 0 0 - Trung cấp 0 0 0 - Sơ cấp 0 0 0
- Chưa đào tạo 66 73 71 Trình độ quản lý hành chính nhà nước
- Cao cấp 0 0 0 - Trung cấp 3 2 2
- Sơ cấp 0 0 0
- Chưa đào tạo 63 71 69 Trình độ ngoại ngữ - Anh văn + Tiếng Anh nhóm 1 0 0 4 + Tiếng Anh nhóm 2 2 4 10 + Tiếng Anh nhóm 3 10 12 16 + Tiếng Anh nhóm 4 12 13 27 - Ngoại ngữ khác 23 26 5 + Tiếng Nga 0 0 0 + Tiếng Trung 6 5 0
Ban đảm bảo chất lượng là một trong những Ban có số lượng cán bộ, nhân viên đông nhất Công ty với 66 cán bộ nhân viên năm 2017, 73 cán bộ, nhân viên năm 2018 và 71 người năm 2019. Cơ cấu cụ thể như sau:
- Theo giới tính, đa số cán bộ, nhân viên của Ban là nam giới, chiếm 92,42% năm 2017; 93,15% năm 2018 và 91,55% năm 2019. Số lượng nữ giới chỉ chiếm dưới 10%. Điều này hòn toàn phù hợp bởi liên quan nhiều đến kỹ thuật nên nam giới đối với Ban này sẽ phù hợp hơn.
- Theo độ tuổi, đa số cán bộ, nhân viên của Ban từ 31 đến 40 tuổi, chiếm 54,55% năm 2017; 67,12% năm 2018; 67,61% năm 2019; dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng cao thứ hai, 24,24% năm 2017; 15,07% năm 2018 và 8,45% năm 2019. Các cán bộ, nhân viên trên 41 tuổi chiếm tỷ trọng thấp hơn.
- Theo trình độ đào tạo, đa số cán bộ, nhân viên của Ban có trình độ đại học, chiếm tới 89,39% năm 2017; 87,67% năm 2018 và 85,92% năm 2019. Số lượng cán bộ, nhân viên có trình độ thạc sĩ chỉ chiếm 10,61% năm 2017; 12,33% năm 2018 và 12,68% năm 2019. Không có cán bộ, nhân viên nào có trình độ cao đẳng, Trung cấp và tiến sĩ. Đây là một trong những lợi thế về kiến thức bởi ít nhất các cán bộ, nhân viên của Ban có bằng đại học, nắm được cơ bản những kiến thức, kỹ năng cần thiết.
- Theo trình độ lý luận chính trị, tất cả cán bộ, nhân viên của Ban này đều chưa qua đào tạo.
- Theo trình độ quản lý hành chính nhà nước, chỉ có 4,55% cán bộ, nhân viên của Ban có trình độ trung cấp năm 2017; 2,74% năm 2018 và 2,82% năm 2019. Còn lại các cán bộ, nhân viên khác chưa qua đào tạo.
- Theo trình độ ngoại ngữ, nhìn chung, số lượng cán bộ, nhân viên của Công ty có trình độ ngoại ngữ còn hạn chế; chỉ có 4 người có trình độ tiếng Anh loại 1 năm 2019; trình độ tiếng Anh loại 2 các năm trung bình khoảng 7,53%; trình độ tiếng Anh nhóm 3 khoảng 18,04% các năm và trình độ ngoại ngữ nhóm 4 khoảng 24,67%. Có 6 cán bộ biết tiếng Trung năm 2017; 5 người
biết tiếng Trung năm 2018 nhưng năm 2019 không còn cán bộ nào.
Như vậy, cơ cấu giới tính, độ tuổi của Ban đảm bảo chất lượng phù hợp với đặc thù đảm bảo các vấn đề kỹ thuật của Ban nhưng về trình độ học vấn, đặc biệt là trình độ lý luận chính trị và trình độ quản lý hành chính nhà nước số lượng cán bộ, nhân viên chưa đáp ứng được yêu cầu tối thiểu. Số lượng cán bộ, nhân viên có trình độ ngoại ngữ cũng còn hạn chế, đa số chỉ ở mức 3,4, biết tiếng Anh mà chưa thành thạo và đủ tốt. Điều này sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả công việc của Công ty bởi những cá nhân chưa có đủ trình độ học vấn cao, sẽ khó hoàn thành công việc và hoàn thành công việc với năng suất cao.
Về sơ đồ tổ chức, Ban Đảm bảo chất lượng được cấu trúc như sau:
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức Ban Đảm bảo chất lƣợng
Nguồn: Văn phòng Công ty
Chức năng – nhiệm vụ của Ban Đảm bảo chất lượng.
- Tham mưu cho Giám đốc chất lượng trong việc xây dựng các chính sách, tiêu chuẩn an toàn và chất lượng của Công ty. Triển khai thực hiện để đảm bảo rằng tất cả các chính sách, tiêu chuẩn an toàn chất lượng và quy trình của Công ty luôn được tuân thủ trong các hoạt động bảo dưỡng.
- Biên soạn, phát hành, kiểm soát các tài liệu của hệ thống an toàn, chất lượng của Công ty.
- Xây dựng chương trình đánh giá an toàn và chất lượng hàng năm. - Tổ chức thực hiện Chương trình đánh giá an toàn và chất lượng hàng năm.
- Thực hiện giám sát việc tuân thủ các quy trình của mọi thành viên trong Công ty theo tài liệu GTTCBD. Đảm bảo các hoạt động khắc phục được các đơn vị có liên quan thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Đánh giá, phê chuẩn và giám sát nhà cung ứng, nhà thầu của Công ty. - Kiểm soát hệ thống ủy quyền cho các nhân viên kỹ thuật trong tổ chức bảo dưỡng của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả hồ sơ của nhân viên được ủy quyền được lưu giữ đúng theo quy định.
- Tổ chức việc điều tra các sự cố kỹ thuật và đưa ra những biện pháp phòng ngừa; Báo cáo CHK và Khách hàng về các sự cố xảy ra và tình trạng không đủ điều kiện bay của máy bay.
- Thiết lập hệ thống phản hồi từ những sự cố, vấn đề trong các hoạt động bảo dưỡng, đào tạo và đảm bảo các thông tin liên quan được đưa vào chương trình đào tạo tiếp tục cho các nhân viên.
- Tổ chức kiểm tra giám sát thường xuyên các hoạt động bảo dưỡng máy bay, thiết bị máy bay và các hoạt động phụ trợ bảo dưỡng khác.
- Kiểm soát hoạt động huấn luyện đào tạo kỹ thuật và chương trình Huấn luyện kỹ thuật trong hệ thống bảo dưỡng của Công ty.
- Hỗ trợ các đoàn đánh giá của CHK, Nhà chức trách khác và Khách hàng.
Trong thời gian qua, Ban Đảm bảo chất lượng hoạt động hiệu quả, luôn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ mà Công ty giao phó. Năm 2019, Ban được tặng Giấy khen cho Tập thể có thành tích thi đua tốt. Trong số 123 cán bộ, nhân viên của Ban, có tới 56 người được tặng thưởng vì hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Cụ thể như sau: đồng chí trưởng ban, trưởng phòng của Ban được tặng Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở; 09 trưởng phòng, chuyên viên, nhân
viên, phó trưởng ban, kỹ sư, phó trưởng phòng được tặng Giấy khen; 45 kỹ sư, phó trưởng phòng, trưởng phòng được tặng danh hiệu Lao động tiên tiến. Tuy nhiên, vẫn còn gần một nửa cán bộ, nhân viên của Ban chưa được khen thưởng, chứng tỏ rằng chưa phải tất cả các cán bộ, nhân viên của Ban đều làm việc hiệu quả.
* Ban kỹ thuật và công nghệ thông tin
Nhìn bảng 2.11 ta thấy, số lượng cán bộ, nhân viên của Ban Kỹ thuật và Công nghệ thông tin dao động từ 38 người năm 2017 giảm còn 34 người năm 2018 và 38 người năm 2019.
Bảng 2.11. Cơ cấu nhân sự của Ban kỹ thuật và công nghệ thông tin của VAECO giai đoạn 2017 - 2019
Đơn vị: Người Tiêu chí 2017 2018 2019 Tổng 38 34 38 Theo giới tính - Nam 31 28 30 - Nữ 7 6 8 Theo độ tuổi - Dưới 30 tuổi 13 9 8 - Từ 31-40 tuổi 15 15 19 - Từ 41-50 tuổi 6 7 8 - Từ 51-55 tuổi 2 3 1 - Từ 56-60 tuổi 2 0 2
Theo trình độ đào tạo
- Tiến sĩ 0 0 0 - Thạc sĩ 3 3 3 - Đại học 33 19 33 - Cao đẳng 1 1 1 - Trung cấp 1 1 1 Trình độ lý luận chính trị - Cao cấp 1 1 1 - Trung cấp 0 0 0 - Sơ cấp 0 0 0
- Chưa đào tạo 37 33 37
Trình độ quản lý hành chính nhà nước
Tiêu chí 2017 2018 2019
- Trung cấp 3 3 3
- Sơ cấp 0 0 0
- Chưa đào tạo 34 31 35
Trình độ ngoại ngữ - Anh văn + Tiếng Anh nhóm 1 0 1 1 + Tiếng Anh nhóm 2 10 8 1 + Tiếng Anh nhóm 3 6 7 9 + Tiếng Anh nhóm 4 5 6 6 - Ngoại ngữ khác + Tiếng Nga 2 2 9 + Tiếng Trung 0 0 0 + Tiếng Nhật 1 1 1
Nguồn: Văn phòng Công ty
- Về giới tính, đa số người lao động của Ban là nam giới chiếm 81,58% năm 2017; 82,35% năm 2018 và 78,95% năm 2019. Số lượng nữ giới chỉ chiếm dưới 30% các năm. Do Ban này chịu trách nhiệm chính là công tác kỹ thuật, công nghệ thông tin nên ưu tiên nam giới hơn.
- Về độ tuổi, đa số người lao động của Ban từ 31-40 tuổi, chiếm 39,47% năm 2017; 44,12% năm 2018 và 50% năm 2019. Số lượng cán bộ, nhân viên dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng cao thứ hai và số lượng cán bộ, nhân viên trên 41 tuổi chiếm tỷ trọng thấp hơn.
- Về trình độ học vấn, chỉ có 3 cán bộ của Ban có bằng thạc sĩ các năm; vẫn còn khoảng 3% người lao động có bằng cao đẳng, Trung cấp các năm và đa số người lao động của Ban có bằng đại học.
- Về trình độ lý luận chính trị, chỉ có 3% lao động các năm có trình độ cao cấp, còn lại là chưa qua đào tạo.
- Về trình độ quản lý hành chính nhà nước, đa số cán bộ, nhân viên của Ban chưa qua đào tạo.
- Về trình độ ngoại ngữ, nhóm lao động có trình độ tiếng Anh nhóm 1 chỉ chiếm khoảng 3% các năm; đa số là nhóm 2,3,4 nhưng năm 2019, số lượng lao động có trình độ tiếng Anh nhóm 2 là 3%. Tiếng Nga năm 2019 có
tới 9 người và tiếng Nhật là 1 người.
Như vậy, có thể thấy, trình độ lý luận chính trị và quản lý hành chính nhà nước chưa được Công ty quan tâm và giống như các Ban khác, số lượng cán bộ có trình độ này còn rất hạn chế. Số lượng người lao động có trình độ ngoại ngữ và thạc sĩ cũng hạn chế.
Sơ đồ 2.5. Sơ đồ tổ chức Ban Kỹ thuật và công nghệ thông tin
Nguồn: Văn phòng Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của Ban Kỹ thuật và công nghệ thông tin.
- Tham gia xây dựng chiến lược phát triển; xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Công ty.
- Nghiên cứu, định hướng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, nhà xưởng để phát triển năng định của Công ty.
- Tham gia thực hiện các dự án phát triển năng định bảo dưỡng máy bay, thiết bị máy bay.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng trong công ty.
- Xây dựng các quy định, quy trình quản lý, khai thác sử dụng trang thiết bị, dụng cụ, nhà xưởng, các tài nguyên và hệ thống công nghệ thông tin; Đảm bảo khai thác tài nguyên công nghệ thông tin.
- Nghiên cứu áp dụng công nghệ mới trong bảo dưỡng máy bay, thiết bị máy bay
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình, dự án nâng cấp,
TRƢỞNG BAN CÁC PHÓ TRƢỞNG BAN PHÒNG KỸ THUẬT PHÁT TRIỂN PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
mở rộng hệ thống công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Xác định nhu cầu và xây dựng mức kho DCTB phục vụ các hoạt động bảo dưỡng máy bay, động cơ và thiết bị máy bay cho toàn Công ty.
- Xây dựng chương trình bảo dưỡng và chương trình hiệu chuẩn cho tất cả các DCTB có yêu cầu bảo dưỡng và/ hoặc hiệu chuẩn; Xây dựng quy định, quy trình quản lý và sử dụng trang thiết bị mặt đất và dụng cụ; Đề xuất tổ chức huấn luyện sử dụng DCTB nếu cần thiết;
- Ban hành và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch bảo dưỡng hàng năm cho các DCTB có yêu cầu bảo dưỡng của Công ty.
- Ban hành và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch hiệu chuẩn cho các DCTB có yêu cầu hiệu chuẩn của Công ty.
- Theo dõi, đánh giá tình trạng kỹ thuật của trang thiết bị, dụng cụ; đề xuất phương án bảo dưỡng, sửa chữa và sử dụng tiếp theo.
- Đánh giá khả năng sử dụng tương đương của các DCTB.
- Đánh giá nhu cầu DCTB đối với gói công việc (preload), các công việc phát sinh OOP;
- Chủ trì thiết kế, phê duyệt thiết kế, phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn được nhà chức trách chấp thuận; Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan để nghiệm thu đưa DCTB vào sử dụng.
- Nghiên cứu và triển khai thực hiện các đề án hợp tác liên doanh, hỗ trợ lẫn nhau.
- Báo cáo trực tiếp tới Giám đốc điều hành bảo dưỡng các vấn đề liên quan lĩnh vực chuyên môn được giao phụ trách.
Nhờ phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, nỗ lực lớn của toàn thể tập thể mà trong năm qua, Ban Kỹ thuật và Công nghệ thông tin đã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Năm 2019, Ban Kỹ thuật và Công nghệ thông tin là một trong 13 ban được tặng danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”. Nhiều cá nhân trong Ban cũng được tặng thưởng các danh hiệu vì đã
hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao như đồng chí Dương Anh Tuấn, kỹ sư được tặng Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở; 01 Phó trưởng ban, 01 kỹ sư, 02 chuyên viên được tặng Giấy khen; 23 cá nhân khác được tặng danh hiệu Lao động tiên tiến gồm 01 trưởng banl 01 phó trưởng ban; 01 trưởng phòng; 02 phó trường phòng; 08 chuyên viên; 06 kỹ sư và 01 nhân viên. Như vậy, còn khá nhiều cá nhân khác chưa có thành tích nổi bật, được Công ty ghi nhận và tặng thưởng. Điều này cho thấy nhiều cá nhân hoạt động chưa thực sự hiệu quả.
* Ban Kế hoạch – Kinh doanh
Bảng 2.12. Cơ cấu nhân sự của Ban Kế hoạch – Kinh doanh của VAECO giai đoạn 2017 – 2019 Đơn vị: Người Tiêu chí 2017 2018 2019 Tổng 19 17 51