7. Kết cấu luận văn
3.2.4. Áp dụng khoa học công nghệ vào công tác quản lý
- Hiện nay, công nghệ thông tin đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Nhiều phần mềm ứng dụng được nâng cấp và phát triển mở rộng các tính năng ứng dụng phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của các nhân và các nhóm công việc cũng như phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp. Email được xem là phương tiện trao đổi và tiếp nhận thông tin nhanh, hiệu quả và dễ dàng sử dụng. Đặc biệt hiện này, việc tích hợp nhận và chuyển email trên các phương tiện công nghệ như điện thoại thông minh được sử dụng khá phổ biến và rất tiện lợi. Do vậy có thể tận dụng lợi thế của phương thức trao đổi thông tin bằng email thông qua hệ thống email nội bộ của doanh nghiệp để đưa ra các thông báo, thông tin cần thiết một cách nhanh nhất đến từng bộ phận, từng cá nhân trong mỗi đơn vị, cơ quan. Khi thiết lập và sử dụng hệ thống email nội bộ cần có sự thống nhất về phương thức trao đổi, nội dung thông tin và giới hạn thông tin giữa các cơ quan đơn vị và giữa các đơn vị với người lao động để người lao động có thể nắm bắt kịp thời thông tin chủ trương, chính sách, nhiệm vụ lao động và quyền lợi của người lao động một cách nhanh nhất, hạn chế tình trạng chậm thông tin ảnh hưởng tới tiến độ công việc cũng như uy tín của Công ty.
- Website công ty cũng là một phương tiện thông tin tiện lợi và nhanh chóng, giúp khách hàng dễ dàng cập nhật những chính sách, chương trình mới của công ty, đồng thời là kênh quảng bá giới thiệu đầy đủ rơ nét về công ty với các đối tác. Nếu không có hoặc không hoàn thiện và cải tiến nội dung cũng như cách thức vận hành thì doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ rất nhiều cơ hội bởi những khách hàng tiềm năng trên thị trường. Website Công ty phải đáp ứng được vấn đề cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đây phải là một kênh giải đáp thắc mắc, yêu cầu của khách hàng,
cung cấp được những dịch vụ tiện lợi cho khách hàng. Kinh doanh mà không bị giới hạn về địa lý, thời gian, đồng thời truyền tải được nhiều thông tin, thời lượng, dễ dàng giải đáp nhanh chóng những phản hồi của khách hàng và dễ dàng theo dõi hiệu quả hoạt động của kên thông tin này. Hướng tới thanh toán trực tuyến, giao dịch trực tuyến sẽ giúp công ty giảm được chi phí sản xuất, giao dịch, tạo lên một doanh nghiệp ấn tượng, chuyên nghiệp hiện đại. Đây chính là cơ hội để tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường ngành kinh doanh vận tải hàng không.
- Phần mềm ERP BRAVO: đây là một phần mềm được xây dựng theo góc độ quản lý tổng thể của doanh nghiệp, giải quyết bài toán quản lý đa ngành nghề. Phần mềm này giúp giải quyết vấn đề quản lý cho các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động quản lý và điều hành nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 3.1. Ứng dụng phần mềm Bravo
Quy trình làm việc với nhiều bộ phận tham gia sẽ được ứng dụng trên phần mềm BRAVO nhằm tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công việc và nâng cao năng suất của người lao động và dữ liệu sẽ chính xác tới từng thời điểm.
Phần mềm ERP BRAVO có khả năng thực hiện hầu hết các phần công việc của một doanh nghiệp như: Kinh doanh, mua hàng, bán hàng, quản lý kho, sản xuất, nhân sự - tiền lương, tài chính - kế toán… đồng thời kết nối dữ liệu của các phần việc đó thành một thể thống nhất.
Ngoài ra, phần mềm BRAVO còn hỗ trợ công tác quản lý như lập và theo dõi kế hoạch, phân tích chi phí, quản lý đơn hàng, quản lý hợp đồng… để đáp ứng nhu cầu quản lý của nhiều đối tượng, phòng ban với các mục đích khác nhau trong một doanh nghiệp