Bước 1. Khách hàng cung cấp hồ sơ yêu cầu TTQT lên tổ TTTM thuộc phòng KHDN.
Bước 2. Tổ TTTM kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, chuyển hồ sơ phê duyệt lên Giám đốc/ Phó giám đốc Chi nhánh
Bước 3. Hồ sơ sau khi được phê duyệt/ từ chối phê duyệt sẽ chuyển trả về tổ TTTM
Bước 4: Tổ TTTM sau khi hoàn thiện hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ tới phịng kế tốn giao dịch để thực hiện chuyển tiền/ hoặc chuyển hồ sơ thông qua hệ thống Scan - Imaging lên trung tâm TTTM để thực hiện hạch toán.
số trọng số trọng số trọng
Khung văn bản quy định về hoạt động TTQT:
Vietinbank Bắc Ninh thực hiện hoạt động TTQT theo khung văn bản của Vietinbank đã ban hành bao gồm:
- Hoạt động TTQT và TTTM
+ Quy định chung về hoạt động TTQT và TTTM tại Vietinbank + Quy trình TTQT tại Vietinbank
+ Quy trình giao dịch giữa Chi nhánh và Trung tâm TTTM
+ Các văn bản cụ thể huớng dẫn từng nghiệp vụ: Thu tín dụng chứng từ, chuyển tiền, nhờ thu, bao thanh toán.
- Hoạt động chuyên tiền
+ Quy trình mua bán ngoại tệ áp dụng tại chi nhánh trong hệ thống Vietinbank
+ Các văn bản huớng dẫn hoạt động chuyển tiền cụ thể.
Ngoài ra, hoạt động TTQT tại Vietinbank Bắc Ninh còn chịu sự điều chỉnh của pháp luật về quản lý ngoại hối (Pháp lệnh ngoại hối, Quy định về mua bán và quản lý ngoại hối), quy định về phòng chống rửa tiền, quy định về xuất NK, các tập quán, thông lệ quốc tế nhu UCP 500, UCP 600, Incoterm 2010, URC 522, URR 525...
Phần mềm sử dụng trong TTQT: Trade Finance, Scan - Imaging.
2.2.2. Tình hình hoạt động thanh toán quốc tế của khách hàng doanh nghiệp
Hoạt động TTQT tại Vietinbank nói chung và Vietinbank Bắc Ninh nói riêng đều phải tuân thủ theo văn bản đã ban hành là Tài liệu huớng dẫn nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Theo đó, mỗi nghiệp vụ TTQT lại có một văn bản riêng quy định cụ thể về quy trình và cách thức thực hiện.
Tại Vietinbank, mọi hoạt động TTQT đuợc thực hiện tập trung tại Trung tâm tài trợ thuơng mại thuộc Trụ sở chính của Vietinbank thông qua mạng Switf và hệ thống Trade Finance, hệ thống Scan - Imaging. Trong đó, hệ hống Scan
Imaging đóng vai trị truyền tải thơng tin. Tồn bộ hồ sơ từ chi nhánh sẽ được gửi về Trung tâm TTTM thông qua hệ thống này. Hệ thống Trade Finance là hệ thống lõi Core Banking đóng vai trị khởi tạo và điều chuyển điện.
Mặc dù Vietinbank có nhiều sản phẩm TTQT nhưng tại Vietinbank Bắc Ninh, KHDN sử dụng 3 phương thức thanh toán là chuyển tiền, nhờ thu và LC với sự tham gia của doanh nghiệp xuất khẩu và doanh nghiệp nhập khẩu.
Bảng 2.4. Dữ liệu TTQT của KHDN theo phương thức thanh toán tại Vietinbank Bắc Ninh
0^^ % % % 2. PT Nhờ thu 17 5" % 0.5 67 % 0.2 0 6 0% - XK 75 0.2 % 60 % 0.2 0 5 % 0 - NK ĨÕ Õ“ % 0.3 7 % 0.0 0 1 % 0 3. PT LC 15.92 8 %49.1 17.693 %50.9 8 30.48 62% - XK 52 8^^ % 1.6 609^ % 1.8 632 % 1 - NK 15.40 0 47.5% 17.084 49.1% 6 29.85 61% 4. Tổng DS TT XK 16.65 3 %51.3 16.701 %48.0 2 18.06 37% 5. Tổng DS TT NK 15.80 0 48.7 % 18.091 52.0 % 31.00 7 63% 6. Tổng DS TTQT 32.45 3 100.0 % 34.792 100.0% 49.06 9 100%