.4Giải pháp về quy trình quản lý tiến độ thi công

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) nghiên cứu cải tiến quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng trên địa bàn huyện tân phước tiền giang (Trang 126 - 128)

Sau khi phân tích kết quả khảo sát về quy trình này thì câu trả lời chung cho thấy “Tương đối chặt chẽ, nhưng cần điều chỉnh hoàn thiện” dựa vào trị trung bình (mean = 3,56) xem ở Phụ lục số 1. Để quản lý tiến độ thi công dự án đầu tư xây dựng công trình một cách hiệu quả và khoa học thì ban quản lý và các bên tham gia dự án cần phải:

Đối với nhà thầu: trước khi khởi công cần lập tiến độ thi công công trình phù hợp với tiến độ công trình đã được phê duyệt, lãnh đạo nhà thầu thường xuyên cập nhận tiến độ thi công thực tế tại công trường đồng thời phối hợp với tư vấn giám sát và cán bộ kỹ thuật ban quản lý để có sự điều chỉnh tiến độ phù hợp nhằm ứng phó các trường hợp khách quan không lường trước như: thời tiết xấu, vật tư khang hiếm và thiết kế không phù hợp với điều kiện thi công thực tế cần điều chỉnh….nhằm đảm bảo tiến độ dự án đề ra.

Đới với tư vấn giám sát: đối với tiến độ thi công do nhà thầu lập trước khi triển khai cần kiểm tra xem có phù hợp với biện pháp và tiến độ thi công trong hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt cùng với hợp đồng đã ký với ban quản lý, nếu tiến độ hợp lý và khả năng huy động vật liệu, thiết bị và công nhân khả thi thì phê duyệt tiến độ cho đơn vị thi công triển khai. Khi nhận thấy nhà thầu có khả năng trể tiến độ cần thường xuyên nhắc nhở và có biện pháp thúc đẩy tiến độ, trường hợp ngoài tầm kiểm soát lập biên bản trình ban quản lý xem xét cho ý kiến xử lý kịp thời không để gần hết tiến độ trong hợp đồng mới xử lý.

Đới với ban quản lý: ngoài cá nhân được phân công làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát trên công trường cùng tư vấn giám sát, thì lãnh đạo ban quản lý cần thường xuyên xuống công trường để nhắc nhở đơn vị thi công. Đồng thời cần tổ chức cuộc hợp giao ban hàng tuần giữa tư vấn giám sát, nhà thầu và cán bộ kỹ thuật ban quản lý để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, đồng thời hạn chế việc gia hạn hợp đồng mà thay vào đó là gia tăng tỷ lệ phầm trăm mức phạt khi nhà thầu trễ tiến độ trong hợp đồng đã ký kết, có như vậy mới hạn chế được việc nguy cơ chậm tiến độ thi công công trình. Ban quản lý cũng cần thực hiện tốt khâu giải

phóng mặt bằng và đảm bảo nguồn vốn thanh toán theo tiến độ dự án đây cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ thi công dự án. Sử dụng Microsoft Project làm công cụ hỗ trợ để giúp quản lý việc triển khai dự án có hiệu quả hơn nhằm giảm thiểu việc chậm trẽ tiến độ dẫn đến phát sinh chi phí xây dựng đi kèm.

Để hiểu rõ hơn về quá trình quản lý tiến độ thi công các dự án đầu tư xây dựng công trình nhằm vận dụng một cách khoa học và đúng đắn trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trên cơ sở tham chiếu Nghị định số 46/2015/NĐ-CP [6], Nghị định số 59/2015/NĐ-CP [7]. Tôi xin đề xuất lập và đánh giá lại quy trình quản lý ở giai đoạn này gồm các bước thực hiện, các tổ chức tham gia cùng với các yếu tố đánh giá, kiểm tra đi kèm theo lưu đồ hình 6.4 sau:

Bước 1: Nhà thầu lập tiến độ thi công trước khi tiến hành khởi công xây dựng công trình, trình duyệt kế hoạch tiến độ đã lập theo tiến độ hợp đồng đã ký.

Bước 2: Tư vấn giám sát và kỹ thuật phụ trách dự án ban quản lý kiểm tra tiến độ đã được lập đạt yêu cầu thì trình lãnh đạo ban quản lý phê duyệt. Không đạt nhà thầu phải hiệu chỉnh cho phù hợp rồi ban quan lý sẽ duyệt.

Bước 3: Nhà thầu tiến hành thi công theo tiến độ đã được phê duyệt dưới sự giám sát trực tiếp của TVGS và kiểm tra của cán bộ phụ trách dự án BQL, nếu thi công đạt tiến độ như đã ký trong hợp đồng thì hoàn thành tiến độ thi công xây lắp.

Bước 4: Khi có yếu tố phát sinh hoặc gặp sự cố không lường trước có khả năng chậm tiến độ thi công công trình, nhà thầu xin điều chỉnh tiến độ trước khi hết thời gian thực hiện hợp đồng trình ban quản lý xem xét.

Bước 5: Cán bộ phụ trách dự án ban quản lý kiểm tra và ban quản lý đề xuất, tham mưu cho UBND huyện trình cấp quyết định đầu tư (UBND tỉnh, Sở, ngành được ủy quyền) cho phép điều chỉnh gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng trường hợp tiến độ tổng thể dự án bị kéo dài. Trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn bị kéo dài nhưng không vượt tiến độ tổng thể của dự án thì UBND huyện phê duyệt cho gia hạn hợp đồng. Sau khi được gia hạn hợp đồng, nhà thầu tiến hành thi công hoàn thành công trình theo thời gian đã được điều chỉnh dưới sự kiểm tra của cán bộ phụ trách dự án ban quản lý và tư vấn giám sát.

Hình 6.4 Lưu đồ quy trình quản lý tiến độ thi công dự án ĐTXDCT

Một phần của tài liệu (LUẬN văn THẠC sĩ) nghiên cứu cải tiến quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng trên địa bàn huyện tân phước tiền giang (Trang 126 - 128)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(169 trang)