CHƯƠNG 4 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
4.1 Nghiên cứu sự tác động các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý dự
4.1.2.4 Nội dung bảng câu hỏi
4.1.2.4.1 Giới thiệu chung
Mục giới thiệu chung nằm ở phần đầu bảng câu hỏi khảo sát nhằm giới thiệu cho người trả lời biết nguồn gốc, lý do của cuộc khảo sát.
4.1.2.4.2 Thang đo
Như đã trình bày ở trên tác giả sử dụng thang đo Likert 5 mức độ được xem xét để thu thập dữ liệu và ưu điểm của thang đo này chính là sự đơn giản và dễ trả lời. Người trả lời được hỏi về mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng trên địa bàn huyện Tân Phước - Tiền giang và mức độ đánh giá 06 quy trình quản lý dự án đầu tư đang áp dụng. Các mức độ ảnh hưởng và các mức độ đánh giá 06 quy trình quản lý dự án đầu tư đang
áp dụng theo mức độ tăng dần. Giá giá trị khoảng cách của các biến số được tính toán dựa vào cách dưới đây:
Giá trị khoảng cách = (Maximum – Minimum)/n = (5-1)/5= 0,8
Việc xác định mức độ ảnh hưởng và mức độ đánh giá theo thang điểm đánh giá bảng 4.1
Bảng 4.1 Thang điểm đánh giá
Stt Giá trị hưởng của nhân tố Mức độ ảnh quy trình đang áp dụng Mực độ đánh giá
1 Từ 1,00 đến 1,80 Hoàn toàn không Rất không hợp lý, cần thay đổi hoàn toàn 2 Từ 1,81 đến 2,60 Không đáng kể Chưa hợp lý, cần điều chỉnh nhiều 3 Từ 2,61 đến 3,40 Trung bình Chấp nhận được nhưng không tối ưu 4 Từ 3,41 đến 4,20 Mạnh Tương đối chặt chẽ, nhưng cần điều chỉnh 5 Từ 4,21 đến 5,00 Quyết định Hoàn toàn chặt chẽ, không cần thay đổi
4.1.2.4.3. Bảng tổng hợp và mã hóa dữ liệu
Bảng 4.2 Bảng tổng hợp và mã hóa dữ liệu đánh giá quy trình đang áp dụng Stt Mã hóa Các quy trình hiện nay đang áp dụng Stt Mã hóa Các quy trình hiện nay đang áp dụng
1 QT1 Quy trình lập, thẩm định và phê duyệt dự án đầu tư công 2 QT2 Quy trình lựa chọn nhà thầu dự án đầu tư công
3 QT3 Quy trình quản lý chất lượng thi công dự án đầu tư công 4 QT4 Quy trình quản lý tiến độ thi công dự án đầu tư công 5 QT5 Quy trình quản lý khối lượng thi công dự án đầu tư công 6 QT6 Quy trình quyết toán vốn đầu tư dự án đầu tư công
Bảng 4.3 Bảng tổng hợp và mã hóa dữ liệu các yếu tố
Stt Mã hóa Các yếu tố Tham khảo
I. Nhóm nhân tố về nội tại bên trong quy trình quản lý dự án đang áp dụng
1 A1 Quy trình lập, thẩm định và phê duyệt dự án (*)
2 A2 Quy trình lựa chọn nhà thầu (*)
3 A3 Quy trình quản lý chất lượng thi công (*)
4 A4 Quy trình quản lý tiến độ thi công (*)
5 A5 Quy trình quản lý khối lượng thi công (*)
6 A6 Quy trình quyết toán vốn đầu tư (*)
II. Nhóm nhân tố về cơ chế quản lý của CĐT/Ban QLDA
Stt Mã hóa Các yếu tố Tham khảo
8 A8 Chế độ đãi ngộ cho bộ phận kỹ thuật tham gia quản lý dự án không thỏa đáng, trách nhiệm nhiều không
đi kèm với quyền lợi (*)
9 A9
Quá tải trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Bộ phận kỹ thuật tham gia quản lý dự án (một người cùng lúc quản lý nhiều công trình và đảm nhận nhiều việc)
(**)
10 A10 Thiếu sự kiểm tra chặt chẽ của bộ phận kỹ thuật trực tiếp quản lý dự án đối với quy trình đã ban hành
(*)
III. Nhóm nhân tố liên quan đến năng lực thành viên tham gia dự án
11 A11 Khả năng am hiểu pháp luật xây dựng, chuyên môn và ra quyết định theo thẩm quyền của CĐT/Ban QLDA còn hạn chế
12 A12 Nhà thầu, Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát yếu về năng lực dẫn đến rủi ro cho nhân sự quản lý dự án,
thiếu nhân lực trình độ cao (*)
IV. Nhóm nhân tố về đạo đức nghề nghiệp
13 A13 Chủ đầu tư có trách nhiệm, có ý thức tiết kiệm, chống lãng phí không tham nhũng (*) 14 A14 Các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan có ý thức trách nhiệm, không nhũng nhiễu, tham ô (*) 15 A15 Các đơn vị Tư vấn và Nhà thầu có ý thức trách nhiệm không móc ngoặc tham ô. (*)
V. Nhóm nhân tố về tổ chức trong quản lý dự án
16 A16 Phối hợp không nhịp nhàng, chậm trễ hoặc thiếu sự trao đổi thông tin giữa các bên tham gia trong dự
án (CĐT, TVTK, TVGS, Nhà thầu) (*)
17 A17 Thiếu sự đồng thuận từ phía Lãnh đạo (**) 18 A18 Phân bổ nguồn vốn đầu tư chưa hợp lý cho các giai đoạn thực hiện dự án (*) 19 A19 Sự phối hợp giữa các Ban, Ngành và Chính quyền địa phương nơi công trình xây dựng còn lỏng lẻo,
thiếu tính đồng bộ (*)
VI. Nhóm nhân tố về môi trường và thông tin dự án
20 A20 Thay đổi chính sách pháp luật thường xuyên trong quá trình thực hiện dự án (**) 21 A21 Biến động giá ca máy, thiết bị, vật liệu trong quá trình thực hiện dự án (**)
Stt Mã hóa Các yếu tố Tham khảo
22 A22 Mức độ phổ biến các quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng còn hạn chế (**) Ghi chú: (*): yếu tố được sự đóng góp và gợi ý từ phía chuyên gia là những người làm trong ngành xây dựng trên địa bàn tỉnh Tiền Giang có kinh ghiệm công tác trên 10 năm với danh sách các đơn vị được khảo sát cung cấp trong Phụ lục 03.
(**): yếu tố được trích từ tạp chí, bài báo nghiên cứu đã được công bố của các tác giả trong mục Tài Liệu Tham Khảo.
4.1.2.4.4 Thông tin chung
Phần thông tin chung nhằm phân loại nhóm người trả lời câu hỏi để có thể đánh giá chính xác hơn kết quả khảo sát.
Phần thông tin chung được chia làm 4 mục hỏi bao gồm:
Kinh nghiệm của người được khảo sát
Số năm kinh nghiệm làm việc được sử dụng nhằm để đánh giá mức độ tin cậy của kết quả khảo sát. Kinh nghiệm làm việc được chia thành các mức độ như sau: dưới 3 năm, từ 3 đến 5 năm, từ 5 đến 10 năm, từ 10 năm trở lên.
Ví trí chức danh người khảo sát
Vị trí chức danh người trả lời được sử dụng nhằm để đánh giá mức độ nhìn nhận các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý dự án đầu tư ở từng cương vị như thế nào. Vị trí chức danh được phân loại như sau: Lãnh đạo; Trưởng/phó Phòng, Ban; Người quản lý dự án; Cán bộ kỹ thuật, nhân viên và Chức danh khác.
Vai trò của người khảo sát
Vai trò của người khảo sát trong dự án có ảnh hưởng rất lớn đến quan điểm trả lời bảng câu hỏi. Việc phân loại vai trò người khảo sát nhằm đánh giá cách nhìn nhận của từng nhóm người trong việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý dự án đầu tư. Vai trò người khảo sát được phân loại thành các nhóm gồm: Chủ đầu tư / Ban quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công, các đơn vị khác.
Nguồn vốn các dự án đã tham gia
Việc phân loại nguồn vốn các dự án đã tham gia nhằm kiểm tra xem người khảo sát đã từng tham gia vào công trình sử dụng vốn đầu tư công chưa để có cái
nhìn sâu hơn về các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình quản lý dự án đầu tư công vì đề tài tập trung vào các công trình sử dụng vốn đầu tư công để đánh giá và phân tích.