1.4.3.1. Nguyên tắc hạch toán
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại đểsản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí gián tiếp, liên quan đến phân xưởng bao gồm: Chi phí lương và các khoản trích
Lương chính, lương phụ phải trảcho CNTT Trích trước tiền lương nghỉphép cho CNSX Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tiền lương CNSX Kết chuyển CP NCTT cho đối tượng chịu chi phí theo phương
pháp KKTX hoặc KKĐK
Chi phí NCTT vượt mức bình thường
theo lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác…
Chi phí SXC thường được tập hợp tại nơi phát sinh chi phí, cuối kỳtiến hành phân bổ. Tùy thuộc vào số sản phẩm sản xuất ra trong một phân xưởng, bộphận hay đội sản xuất đểlựa chọn tiêu thức phân bổchi phí SXC cho phù hợp. Cụthể như sau:
- Nếu chỉ sản xuất một sản phẩm thì dùng bất kì tiêu thức nào trong bảng giá thành định mức.
- Nếu sản xuất từhai loại sản phẩm trở lên nhưng cùng sửdụng một nguyên vật liệu chính thì sử dụng định mức chi phí nguyên vật liệu chính làm tiêu thức phân bổ.
- Nếu sản xuất từ hai loại sản phẩm trở lên sử dụng nguyên vật liệu chính khác nhau, thì sửdụng định mức chi phí nhân công trực tiếp làm tiêu thức phân bổ.
Tài khoản 627 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
1.4.3.2. Sổsách, chứng từvà tài khoản sửdụng
Sổsách, chứng từsửdụng
Sổ sách liên quan: sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 6271, 6272, 6273, 6274, 6277,
6278, 111, 112, 334, 338, 153, 214, 242,…
Chứng từsửdụng như:
- Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT
- Bảng phân bổCCDC
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
- Bảng trích và phân bổkhấu hao TSCĐ
- Giấy báo Nợcủa ngân hàng, phiếu chi…
Tài khoản sửdụng
Tài khoản sửdụng: 627 - “Chi phí sản xuất chung”
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinhở phân xưởng, bộphận, đội,…phục vụsản xuất, thực hiện dịch vụ.
Kết cấu tài khoản 627
Bên Nợ:
Các chi phí sản xuất chung thực tếphát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí SXC.
- Kết chuyển (phân bổ) chi phí SXC.
- Chi phí SXC cố định không được phân bổ, do trong kỳmức sản xuất sản phẩm ra thấp hơn công suất bình thường (ghi nhận vào GVHB).
TK 627: Không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 627 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 dưới đây:
TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272 - Chi phí vật liệu
TK 6273 - Chi phí dụng cụsản xuất
TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 - Chi phí dịch vụmua ngoài
TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác
1.4.3.3. Trình tựhạch toán
Quy trình tổng hợp và hạch toán chi phí SXC như sau:
TK 334 TK 627 TK 154 hoặcTK 631 TK 338 TK 152,153,611 TK 111, 138 TK 214 TK 632 TK 112,113, 141 TK 111, 112, 331