ĐẠI HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÔNG TY BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHÒNG TỔCHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH –KẾTOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾHOẠCH –KỸTHUẬT TỔ CƠ KHÍ TẠO HÌNH TỔBÁN THÀNH PHẨM TỔ PHƠI GỘP TỔXẾP GÒONG TỔ ĐỐT LÒ TỔTHÀNH PHẨM
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận
- Đại hội đồng quản trị: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thông qua các chiến lược phát triển, các báo báo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư, chuẩn bị dựthảo, xem xét tất cả các văn bản nghị quyết thuộc thẩm quyền đểtrìnhđại hội cổ đông quyết định.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty của Hội đồng quản trị và giám đốc. Kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp, mức độ cẩn trọng của các hoạt động trong doanh nghiệp. Thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật Doanh nghiệp.
-Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và một phó giám đốc điều hành sản xuất.
+ Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời trực tiếp phụtrách công tác tài chính, kếtoán và tổchức bộmáy nhân sự.
+ Phó giám đốc: Tham mưu, có trách nhiệm hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ chung, làm việc theo lĩnh vực đãđược phân công của Giám đốc.
- Phòng tổchức–hành chính: Tham mưu và thực hiện nhất quán các chế độ chính sách, bảo trợ xã hội và công tác quản trị hành chính của công ty. Xây dựng kế hoạch nhân sựtheo yêu cầu của kế hoạch sản xuất, thực hiện kếhoạch tuyển dụng lao động và đào tạo lao động.
- Phòng tài chính – kế toán: Thực hiện đúng các chuẩn mực, các chế độ về hạch toán kế toán, lập và quản lý tài chính một cách có hiệu quả trong suốt quá trình kinh doanh. Phân tích thông tin, số liệu, chịu trách nhiệm thu chi, thu hồi công nợ, thanh toán và báo cáo phân tích tài chính định kỳcủa công ty.
- Phòng kinh doanh: Thu thập xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng, lập kếhoạch sản xuất dài hạn và ngắn hạn. Tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu của công ty, đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện.
- Phòng kế hoạch – kỹthuật: Chịu trách nhiệm lập kếhoạch, bố trí sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công và tổ chức thi công cho các công trình, hạng mục công trình, làm cơ sở cho công tác chỉ đạo kiểm tra thi công, đảm bảo cho việc thi côngđúng tiến độ đềra. Quản lý kỹthuật, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Tổ cơ khí tạo hành: Có trách nhiệm sữa chữa, bảo dưỡng, vận hành máy móc thiết bị, tạo hình và kiểm tra chất lượng của gạch bán thành phẩm.
- Tổbán thành phẩm: Kiểm tra số lượng bán thành phẩm qua mỗi giai đoạn.
- Tổ phơi gộp: Sắp gạch bán thành phẩm ra sân phơi
- Tổ xếp gòong: Sản phẩm gạch mộc (bán thành phẩm) sau khi phơi khô sẽ được xếp lên xe gòong đưa vào hầm sấy.
- Tổ đốt lò: Thực hiện quy trình sấy và nung bán thành phẩm theo quy trình kỹ thuật mà công ty đã ban hành.
- Tổ thành phẩm: Có nhiệm vụ vận chuyển gạch đã nung từ xe gò ong đén kho thành phẩm, rồi kiểm tra và phân loại sản phẩm, vận chuyển ra thị trường tiêu thụ đến các đại lý chi nhánh của công ty.
2.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
2.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty cổ phần gạch Tuynen Huế hoạt động trên địa bàn rộng, quy mô sản xuất lớn, vì vậy để đảm bảo tính thống nhất với công tác kế toán, cũng như yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ nên công ty đã lựa chọn mô hình kếtoán theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán.