1.5.2. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.5.2.1. Nguyên tắc hạch toán Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Giá trịphếliệu thu hồi Giá trị sản phẩm hỏng. Sản phẩm hoàn thành nhập kho, gửi bán, bán ngay
Cũng hạch toán tương tự phương pháp KKTX, nhưng sử dụng tài khoản 631 trong phương pháp KKĐK thay vì tài khoản 154.
Chi phí bộphận sản xuất, kinh doanh dịch vụcho sản xuất, kinh doanh, trị giá vốn hàng hóa, nguyên vật liệu và chi phí thuê gia công chế biến cũng được phản ánh vào TK 631.
1.5.2.2. Sổsách và tài khoản sửdụng
Sổsách, chứng từsửdụng
Sổsách liên quan: sổ chi tiết, sổcái tài khoản 631; sổchi tiết, sổcái tài khoản 154, 611, 334, 338, 111, 112, 331, 214…
Tài khoản 631– “Giá thành sản xuất”
Tài khoản này phản ánh tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và các đơn vị kinh doanh dịch vụ: bưu chính, vận tải, khách sạn…trong trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
+ Đối với ngành nông nghiệp giá thành thực tế của sản phẩm được xác định vào cuối vụ. Sản phẩm thu hoạch năm nào thì tính giá thành năm đó, có nghĩa là năm nay phát sinh chi phí nhưng năm sau mới thu hoạch thì giá thành được tính vào năm sau.
+ Trong hoạt động kinh doanh khách sạn tài khoản 631 phải được theo dõi chi tiết theo từng loại hoạt động: ăn uống, phòng nghỉ, vui chơi giải trí, dịch vụ khác (giặt là, massage….)
+ Còn đối với ngành giao thông vận tải tài khoản 631 phải hạch toán chi tiết cho từng loại hoạt động.
Kết cấu tài khoản 631
Bên Nợ:
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ
Bên Có:
- Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang cuối kỳkết chuyển vào TK 154 - Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụhoàn thành kết chuyển vào TK 632 TK 631: Không có sốdư cuối kỳ
1.5.2.3. Trình tựhạch toán
Quy trình tổng hợp và hạch toán CPSX như sau:
TK 154 TK 631 TK 154
TK 611
TK 334
TK338
TK 111, 112, 331, 214