5. Kết cấu đề tài
2.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty cổ phần gạch Tuynen Huế hoạt động trên địa bàn rộng, quy mô sản xuất lớn, vì vậy để đảm bảo tính thống nhất với công tác kế toán, cũng như yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ nên công ty đã lựa chọn mô hình kếtoán theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán.
Sơ đồ2. 2. Sơ đồbộmáy kếtoán của Công ty CP gạch Tuynen Huế
Ghi chú: Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
(Nguồn: Phòng Tài chính–Kếtoán) 2.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận kếtoán
- Kế toán trưởng: Là cán bộchủchốt của công ty, tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính, trực tiếp chỉ đạo bộ máy kếtoán công ty. Kế toán trưởng kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác hạch toán và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên về sự chính xác của số liệu và việc chấp hành chế độ kế toán theo quy định của nhà nước.
- Kếtoán tổng hợp: Là người phụtrách tất cảcác phần hành kếtoán của công ty, hướng dẫn các kếtoán viên khác và tổng hợp lập báo cáo kếtoán.
- Kế toán vật tư: Thực hiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…dùng cho hoạt động sản xuất. Kiểm tra, giảm sát, quản lý tình trạng vật tư, công cụdụng cụ đểphát hiện tình trạng kém chất lượng, hư hỏng, mất…của nguyên vật liệuđểtrình lên cấp trên, kịp thời khắc phục, tránh gián đoạn sản xuất.
- Kếtoán chi phí, tính giá thành: Thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch vào cuối mỗi quý. Tham mưu cho Giám đốc và bộ phận
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kếtoán vật tư Kếtoán chi phí, tính giá thành Kếtoán thanh toán Thủquỹ KẾTOÁN TỔNG HỢP
- Kế toán thanh toán: Thực hiện công tác kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lương, tiền vay, các khoản bán hàng thu tiền ngay. Kiểm tra, khảo sát giá cả, so sánh chi phí bán hàng của Công ty so với định mức để đưa ra những giải pháp kịp thời.
- Kế toán bán hàng công nợ: Là người thực hiện công tác kế toán phải thu khách hàng trong công ty, theo dõi tình hình công nợ giữa công ty với khách hàng để đề xuất biện pháp đôn thúc thu hồi nợ. Bên cạnh đó theo dõi tình hình tạm ứng của nhân viên, kiêm việc giao dịch với khách hàng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, tiền gửi theo các chứng từ đã được phê duyệt. Nộp kịp thời và đầy đủ tiền bán hàng vào ngân hàng, rút tiền mặt tại ngân hàng để chi, bảo đảm sự phù hợp giữa tiền mặt tồn quỹ thực tế và sổsách. Thực hiện tốt chế độkiểm kê đột xuất và định kỳquỹtiền mặt.
2.3.2. Hình thức sổ kế toán
Công ty cổ phần gạch Tuyen Huếáp dụng hình thưc kế toán trên máy vi tính với phần mềm kếtoán Bravo7 dựa trên hệthống sổcủa hình thức Chứng từghi sổ.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kế toán trưởng đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu Thu, Phiếu xuất kho, Bảng sinh lương xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, tiền thuế GTGT để nhập dữliệu vào phần mềm kếtoán. Theo quy trình của phần mềm kếtoán, các thông tin được tự động cập nhật vào chứng từ ghi sổ có liên quan. Nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng kinh tế nào sẽ được tổng hợp và chuyển thẳng vào các sổ sách trong máy đểtheo dõi đốitượng đó.
Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm (hay khi có yêu cầu từ ban quản lý) kế toán trưởng khóa sổvà lập BCTC. Phần mềm kếtoán tự động xửlý kiểm tra đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết . Đồng thời sổ kế toán tổng hợp in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định vềsổkếtoán ghi bằng tay. Trường Đại học Kinh tế Huế
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ2. 3. Trình tựkếtoán trên máy vi tính theo hình thức chứng từghi sổ
(Nguồn: Phòng Tài Chính–Kếtoán)
2.3.3. Các chính sách chủyếu được áp dụng tại công ty
- Chế độ kếtoán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độkếtoán doanh nghiệp Việt Nam ban hàng kèm theo Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính vềviệc hướng dẫn sửa đổi, bổsung chế độkếkếtoán doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán của công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng để ghi sổ và lập báo cáo tài chính là Đồng Việt Nam (VNĐ).
-Phương pháp tính thuếGTGT: Khấu trừ.
-TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá và khấu hao lũy kế. -Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
Phần mềm kế toán Bravo7 Máy vi tính Chứng từkế toán Bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại Sổkếtoán: + Sổchi tiết + Sổtổng hợp
Báo cáo tài chính
- Nguyên tắc ghi nhận giá trị HTK: HTK được ghi nhận theo giá gốc. -Phương pháp tính giá trịHTK cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền.
2.3.4. Tổchức hệthống báo cáo
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài ra, đểphục vụcho nhu cầu quản lý, công ty còn sửdụng một số báo cáo quản trị như: Báo cáo bán hàng, Báo cáo công nợphải thu…
2.4. Các nguồn lực chính của công ty
2.4.1. Tình hình laođộng
Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng, là yếu tố cơ bản quyết định trong quá trình sản xuất, bên cạnh các yếu tố như tài chính,máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu… Có lao động mới có sản xuất. Một cơ cấu lao động hợp lý, có logic, có trìnhđộ chuyên môn sẽ thúc đẩy các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được tiến hành một cách thuận lợi, góp phần nâng cao năng suất lao động và đạt hiệu quảsản xuất kinh doanh cao.
Hiểu được tầm quan trọng đó, công ty cổ phần gạch Tuynen Huế luôn chú trọng đến việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực một cách có chất lượng. Với phương châm “Đội ngũ lao động là tài sản có giá trị nhất của công ty”vì vậy công ty luôn chú trọng đến việc trang bị đầy đủkiến thức và kinh nghiệm cho nhân viên của mình. Bố trí, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, công nhân viên và người lao động sao cho phù hợp với ngành nghề đào tạo và năng lực sở trường nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Điều này được thể hiện rõ thông qua bảng cơ cấu tình hình sửdụng lao động của Công ty dưới đây:
Bảng 2. 1 Tình hình laođộng của công ty qua ba năm 2016 –2018
Chỉ tiêu 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
SL % SL % SL % +/- % +/- %
Tổng số LĐ 143 100,00 140 100,00 128 100,00 (3) (2,10) (12) (9,38)
1. Phân theo giới tính
A. Nam 108 75,52 102 72,86 96 75,00 (6) (5,56) (6) (6,25)
B. Nữ 35 24,48 38 27,14 32 25,00 3 8,57 (6) (18,75)
2. Phân theo tính chất công việc
A. LĐ trực tiếp 115 80,42 113 80,71 107 83,59 (2) (1,74) (6) (5,61) B. LĐ gián tiếp 28 19,58 27 19,29 21 16,41 (1) (3,57) (6) (28,57)
3. Phân theo trìnhđộ chuyên môn
A. Đại học 10 6,99 12 8,57 11 8,59 2 20,00 (1) (9,09) B. Cao đẳng, trung cấp 9 6,29 8 5,71 8 6,25 (1) (11,11) 0 0,00 C.Phổ thông,sơ cấp 124 86,71 120 85,71 109 85,16 (4) (3,23) (11) (10,09)
4. Phân theo hình thức tuyển dụng
A. HĐ ngắn hạn 58 40,56 53 37,86 46 35,94 (5) (8,62) (7) (15,22) B. HĐ dài hạn 85 59,44 87 62,14 82 64,06 2 2,35 (5) (6,10) (Nguồn: Phòng Tổchức - Hành chính)
Qua bảng 2.1, ta đánh giá cơ cấu nhân sựcủa công ty như sau:
Thứnhất, nhận xét chung:
Nhìn chung tổng số lao động của công ty qua 03 năm có xu hướng giảm. Năm 2016, tổng số lao động của công ty là 143 người, năm 2017 là 140 người và năm 2018 Trường Đại học Kinh tế Huế
là 128 người. Tổng số lao động của công ty có xu hướng giảm, năm 2017 giảm giảm 2,10% so với 2016. Đến năm 2018 giảm 9,38% so với năm 2017.
Hình 2. 1. Biểu đồthểhiện tổng số lao động của công ty CP gạch Tuynen Huế
Công ty cổ phần gạch Tuynen là một doanh nghiệp sản xuất lớn trên địa bàn thành phốHuếtuy nhiên tổng số lượng lao động chưa đến 500 người, bên cạnh đó lao động cũng có xu hướng giảm dần qua các năm. Việc lao động giảm đi ảnh hưởng lớn đến khả năng cung cấp kịp thời sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường, khả năng cạnh tranh sản phẩm. Mặc dù vậy, với công nghệsản xuất hiện đại và TSCĐ được đầu tư mới nên công ty không cần lao động nhiều mà vẫn gia tăng được NSLĐ. Việc cắt giảm lao động giúp công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng khả năng sức cạnh tranh, nhằm tìm kiếm lợi nhuận.
Thứhai, nhận xét riêng:
Đánh giá chi tiết nguồn lao động theo các chỉtiêu.
- Phân theo giới tính: Do đặc thù và tính chất công việc nặng đòi hỏi sức lực nên lao động trong công ty chủ yếu là nam dẫn đến sự chênh lệch giữa tỷlệ lao động nam và nữluônởmức cao. Lao động nam chiếm tỷtrọng lớn (trên 70%) gấp nhiều lần so với tỷtrọng nữ (<30%) trong trog tổng số lao động. Cụthể, năm 2016, nam là 106 người chiếm 75,52%, năm 2017 là 102 người chiếm 72,86%, năm 2018 là 96 người chiếm 75%. Mặc dù có biến động giảm qua các năm tuy nhiên không đáng kể (không quá 10%). 120 125 130 135 140 145 2016 2017 2018 TỔNG SỐ LAO ĐỘNG
- Phân theo tính chất công việc: Ta thấy, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều lần so với lao động gián tiếp, điều này hoàn toàn phù hợp vì chức năng chính của công ty là sản xuất. Số lượng lao động trực tiếp và gián tiếp đều có xu hướng giảm qua các năm. Cụthể:
+ LĐ trực tiếp: Năm 2016 là 115 người, năm 2017 giảm 2 người thành 113 người tương ứng giảm 1,74%, năm 2018 tiếp tục giảm 6 người còn 107 người tương ứng giảm 5,61%.
+ LĐ gián tiếp: Năm 2016 là 28 người chỉ chiếm 19,58% trong tổng số lao động, năm 2017 là 27 người tương ứng giảm 3,57%, năm 2018 giảm 06 người thành 21 người tương ứng giảm 28,57% so với 2017.
Nguyên nhân mà hai chỉ tiêu này giảm là do công ty đãđưa những dây chuyền hiện đại vào sản xuất, thay thế sức người nên không cần đến nhiều lao động, nhất là lao động gián tiếp.
- Phân theo trìnhđộ chuyên môn: Với tính chất sản xuất, nên công ty có xu hướng tuyển công nhân lao động phổ thông, sơ cấp lớn. Bên cạnh đó không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ lao động quản lý. Cụthể:
+ Số lao động có trình độ đại học năm 2016 là 10 người, năm 2017 là 12 người. Đến năm 2018, 01 nhân viên quản lý đã nghỉ hưu, vì vậy giảm xuống còn 11 người. Đây là bộphận quản lý của công ty.
+ Số lao động cao đẳng, trung cấp: chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng lao động. Năm 2016 là 9 người tương ứng chiếm 6,29% trong cơ cấu lao động, đến năm 2017 và 2018 thì giảm còn 08 người.
+ Số lao động phổ thông, sơ cấp: Năm 2016 là 124 người, năm 2017 là 120 người giảm 04 người tương ứng giảm 3.23% so với năm 2016. Năm 2018 tiếp tục giảm thêm 11 người, thành 109 tương ứng giảm 10,09%. Mặc dù giảm nhưng số lượng lao động này luôn chiếm tỷtrọng lớn nhất trên 80% trong tổng sổ lượng lạo động, đây là nguồn lực chủyếu của công ty, đóng vai trò lớn trong quá trình hoạt động sản xuất.
- Phân theo hình thức tuyển dụng: Công ty luôn có chủ trương tuyển dụng, ký hợp đồng dài hạn với các lao động, vì vậy số lượng lao động dài hạn chiếm tỷtrọng Trường Đại học Kinh tế Huế
+ Năm 2016, LĐ dài hạn là 85 người chiếm 59,44%, năm 2017 tăng lên thành 87 người, chiếm 62,14%, năm 2018 thì có giảm 05 người thành 82 người chiểm 64,06% trong tổng cơ cấu lao động.
+ LĐ ngắn hạn: đang có xu hướng giảm. Năm 2016 là 58 người, chiếm 40,56%, năm 2017 là 53 người giảm 05 người tương ứng giảm 8,62%. Đến năm 2018 tiếp tục giảm 07 người thành 46 người tương ứng giảm 15,22%. Nguyên nhân nguồn lực này giảm là do công ty thực hiện chính sách cắt giảm nguồn lực, mặc dù chiểm tỷ trọng thấp hơn lao động dài hạn nhưng tỷtrọng của lao động ngắn hạn trong tổng lao động cũng đáng kể, với quy trình sản xuất nhiều giai đoạn việc công ty sử dụng lao động ngắn hạn giúp công ty khắc phục tình trạng thiếu nhân lực khi muốn gia tăng sản xuất mởrộng quy mô hoạt động trong một thời gian ngắn.
Có thểthấy rằng, cơ cấu lao động trên là phù hợp với hình thức, tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty gạch Tuynen Huế. Việc phân bổnguồn nhân lực trên nếu phù hợp sẽnâng cao hiệu quảhoạt động của công ty.
2.4.2. Tình hình tài sản, nguồn vốn
Tài sản, nguồn vốn đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất, thể hiện cơ sở vật chất, tiềm lực kinh tếcủa công ty cổ phần gạch Tuynen Huế dùng vào hoạt động kinh doanh của mình.
Việc phân tích khái quát tài sản, nguồn vốn cho chúng ta biết được tiềm lực, quy mô, hiệu quảsản xuấtở hiện tại cũng như tiềm năng phát triển trong tương lai của công ty. Giúp cho nhà quản trị hiểu được tình hình tài chính để đưa ra những quyết định nên hay không nên đầu tư, tiếp tục sử dụng nợ hay không…? Để hiểu rõ về vai trò ta sẽ nhận xét tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty được phản ánh khá khách quan thông qua bảng cân đối kếtoán sau:
Bảng 2. 2. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty cổphần gạch Tuynen qua ba năm 2016-2018
(ĐVT: Đồng)
Chỉtiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2017/2016 Năm 2018/2017
Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị % Giá trị % A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 15.156.199.707 15.795.106.972 14.433.911.550 638.907.265 4,22 (1.361.195.422) (8,62)
I.Tiền và tương đương tiền 4.926.734 3.230.816 278.987.658 (1.695.918) (34.42) (1.361.195.442) (8,62)
1. Tiền 4.926.734 3.230.816 278.987.658 (1.695.918) (34,42) 275.756.842 8.535,21
2. Các khoản tương đương tiền - - - - - - -
II. Các khoản đầutư tài chính ngắn hạn - - - - - - -
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 2.211.203.324 2.392.645.009 1.765.176.365 181.441.685 8,21 (627.468.644) (26,22) 1. Phải thu khách hàng 2.292.426.314 2.438.455.364 1.608.077.355 146.029.050 6,37 (830.378.009) (34,05)
2. Trả trước cho người bán - - 172.703.000 - - 172.703.000 -
3. Phải thu ngắn hạn khác 47.151.090 47.601.225 47.807.590 450.135 0,95 206.365 0,43
4. Dựphòng phải thu khó đòi (128.374.080) (93.411.580) (63.411.580) 34.962.500 (27,23) 30.000.000 (32,12)
5. Tài sản thiếu chờxửlý - - - - - - - IV. Hàng tồn kho 12.940.069.649 13.399.231.147 12.389.747.527 459.161.498 3,55 (1.009.483.620) (7,53) 1. Hàng tồn kho 12.940.069.649 13.399.231.147 12.389.747.527 459.161.498 3,55 (1.009.483.620) (7,53) 2.Dựphòng giảm giá hàng tồn kho - - - - - - - V. Tài sản ngắn hạn khác - - - - - - - B. TÀI SẢN DÀI HẠN 5.797.572.066 5.044.480.323 7.589.183.016 (753.091.743) (12,99) 2.544.702.693 50,45
I. Các khoản phải thu dài hạn - - - - - - -
II. Tài sản cố định 5.560.102.905 4.697.729.921 5.973.508.402 (862.372.984) (15,51) 1.275.778.481 27,16 1. Tài sản cố định hữu hình 5.560.102.905 4.697.729.921 5.973.508.402 (862.372.984) (15,51) 1.275.778.481 27,16