5. Kết cấu đề tài
3.2. Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Với loại hình kinh tế là sản xuất kinh doanh, vì vậy công tác tính giá thành đóng vai trò hết sức quan trọng, là một khâu không thểthiếu trong quá trình hoạt động kinh tếtại công ty. Hiểu được điều đó, nhiều năm qua công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn được chú trọng, quan tâm và nâng cao về mặt số lượng lẫn chất lượng với những ưu điểm dưới đây:
3.2.1. Ưu điểm
Bộ phận kế toán đã xác định đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
+Căn cứ vào đặc điểm sản xuất nhiều sản phẩm gạch khác nhau trên cùng một dây chuyền công nghệ, cùng chi phí bỏ ra, và có quan hệ hệ số với nhau, công ty đã lựa chọn phương pháp giản đơn kết hợp hệsố đểtính giá thành là quá phù hợp trên cả lý thuyết lẫn thực tế.
+ Để theo dõi chi tiết được những chi phí mình bỏ ra cho những sản phẩm gạch, tính được giá vốn hàng bán bỏra thì công ty chọn đối tượng tập hợp là từng sản phẩm gạch, điều này khá hợp lý.
Công tác quản lý chi phí sản xuất
Bộ phận kế toán chia chi phí theo các khoản mục kinh tế, rất dễ dàng trong việc kiểm soát cũng như hạch toán kếtoán, phục vụcho công tác phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành đểtìm ra biện pháp hạgiá thành sản phẩm.
- Chi phí NVLTT
Chi phí NVLTT được phân ra chính, phụ. Các NVLTT chính được tính theo định mức kinh tếkỹthuật điều này giúp kếtoán dễ dàng trong việc kiểm soát chi phí, tổng hợp chi phí NVL trực tiếp. Công ty có thể xác định được chênh lệch giữa chi phí định mức và chi phí thực tế phát sinh để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý, tránh tình trạng lãng phí, dư thừa.
Công ty cũng xây dựngđược định mứcđất sét để sản xuất than viên tổ ong, tiết kiệm được chi phí bỏ ra để mua than viên đốt lò, giúp hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng. Bên cạnh đó, kế toán còn mở sổ chi tiết vật tư cho từng loại nguyên vật liệu, lập báo cáo xuất nhập tồn trong tháng, lượng nguyên vật liệu xuất dùng được kiểm soát chặt chẽ, nâng cao công tác quản lý tại phân xưởng cũng như toàn công ty.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty trả lương cho công nhân viên lao động theo hình thức khoán theo sản Trường Đại học Kinh tế Huế
hăng say, hăng hái làm việc, đẩy cao năng suất lao động nhưng vẩn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh đó, công ty còn hỗ trợ, trợ cấp khác như: tiền ăn ca, phụ cấp độc hại…vừa giúp công ty bớt một khoản chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp vừa đảm bảo lợi ích người lao động, giúp người lao động tích cực sản xuất sản phẩm đúng kếhoạch yêu cầu đềra của công ty.
Công ty xây dựng định mức lương theo sản phẩm cho các bộ phận, việc này giúp công ty điều chỉnh và kiểm soát chi phí nhân công một cách dễdàng, có thể đánh giá hiệu quảcủa việc sửdụng lao động trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung
Những chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo từng kỳmột cách hợp lý và chính xác.
Các chi phí được phân biệt một cách rõ ràng, công ty có sửdụng tài khoản chi tiết cấp 02 cho TK 627, giúp cho việc theo dõi, hạch toán kếtoán dễ dàng, rõ ràng và chính xác trong việc tập hợp CPSX. Ban lãnh đạo có thểcắt giảm những khoản chi phí không cần thiết, đểhạgiá thành sản phẩm.
- Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ: chọn gạch mộc làm sản phẩm dở dang cuối kỳlà hoàn toàn phù hợp.
- Tính giá thành
Công ty lựa chọn sản phẩm 2R22 làm sản phẩm chuẩn quy đổi là đúng, vì đây là sản phẩm có định mức thấp nhất. Tuy nhiên, do nhu cầu của thị trường vềsản phẩm này không cao nên hiện nay công ty không tiến hành sản xuất nữa, nhưng vẩn giữ nguyên bảng hệ số quy đổi theo định mức sản phẩm này, tránh mất thời gian trong việc chọn lại sản phẩm quy đổi và tính hệ số sản phẩm. Có thể, nếu trong tương lai, nhu cầu sản phẩm này lại tăng, công ty lại tiếp tục sản xuất trên định mức trước đó.
3.2.2. Nhược điểm
Có thểthấy rằng, công tác kếtoán chi phí của công ty kháổn định, có thểtiết kiệm được chi phí bỏ ra như: tiền than ong, tiền ăn ca (chi phí được trừ), công cụdụng cụ mua được với giá thấp từnhà cung cấp lâu năm…từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, công tác kếtoán chi phí và tính giá thành sản phẩm vẩn có nhiều lỗ hổng với những nhược điểm sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Khi BPSX có nhu cầu NVLTT, bộ phận này sẽ kết hợp với bộ phận kinh doanh tính toán định mức nguyên vật liệu trong kỳ, tuy nhiên trong nhiều trường hợp tính sai dẫn đến bộ phận kế toán mua nhầm vật tư, thiếu hoặc thừa về mặt số lượng gây thiếu hụt hoặc lãng phí vật tư, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất. Việc nhập, xuất nguyên vật liệu chưa có kếhoạch rõ ràng, gây hao hụt thất thoát nguyên vật liệu mà kếtoán không hềbiết, làm tăng chi phí giá thành sản phẩm.
- Bên cạnh chi phí NVLTT chính, thì công ty có NVLTT phụ là điện và nước. Đối với một công ty sản xuất, thì hai chi phí này phải được đưa vào chi phí SXC thay vì NVLTT, không hợp lý vì nó chỉgián tiếp phục vụcho lò gạch Tuynen hoạt động để sản xuất gạch chứ không tham gia từ đầu để sản xuất ra một sản phẩm gạch Tuynen, gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Than cám và đất sét là hai nguyên liệu chính để sản xuất sản phẩm, tuy nhiên công ty theo dõi hai chi phí này thông qua tài khoản 152 mà không có tài khoản chi tiết nên việc theo dõi hai tài khoản này không rõ ràng.
- Khi sản xuất sản phẩm, chắc chắn sẽ xuất hiện các phế phẩm, sản phẩm hỏng hay sự hao hụt NVL nhưng kế toán không phản ánh trong quá trình tính giá thành. Điều này làm cho giá thành tính ra có sự chênh lệch, không đúng so với thực tế.
Chi phí nhân công trực tiếp
- Công ty lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm, tuy nhiên đơn giá sản phẩm lại dựa trên tính chất công việc và số lượng lao động ở mỗi tổnhóm bộphận, vì vậy đơn giá đó không mang tính khách quan, chưa thực sự phản ánh đúng vào giá trị sản phẩm.
- Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN được tiến hành từng tháng, tuy nhiên KPCĐ được tiến hành cuối mỗi quý, điều này làm cho chi phí NCTT không được tập hợp đầy đủtừng tháng,ảnh hưởng đến việc hạch toán tiền lương, cũng như chi trả lương cho người lao động.
Chi phí SXC
Công ty có nhiều chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ kinh doanh, kế toán viên rất khó khăn trong việc tập hợp sốliệu
- Mặc dù đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, tuy nhên chi phí SXC lại không được phân bổtheo tiêu thức nào mà chỉ tập hợp chung cho số lượng sản phẩm quy đổi rồi tính giá thành (bất hợp lý).
- CCDC được tập hợp, mua khi có yêu cầu và xuất ngay chứ không phân bổ, khó kiểm soát và tốn chi phí.
- Mặc dù bộ phận tổ lò trực tiếp sản xuất, tuy nhiên tiền phụ cấp độc hại lại đưa vào chi phí sản xuất chung thay vì tính trực tiếp cho nhân viên tổlò (Bất hợp lý).
Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ
Công ty có xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu và định mức nhân công trực tiếp nhưng không đánh giá sản phẩm ddck theo chi phí định mức; mà đánh giá theo đơn giá bình quân BTP, rất đơn giản và sơ sài, thiếu cơ sở dẫn đến giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳcó thểkhông chính xác.
Tính giá thành
Đối tượng tập hợp CPSX là từng sản phẩm nhưng CPSX lại không được phân bổ ra cho từng sản phẩm mà được tập hợp chung rồi tính chung đơn vị giá thành sau đó quy đổi theo hệsố. Điều này khiến kếtoán không thể nắm rõ từng khoản mục chi phí phát sinh theo từng sản phẩm, giá thành của các sản phẩm có thểsai lệch.
Công ty chọn sản phẩm 2R22 (một sản phẩm không sản xuất nữa đểtính hệsố giá thành), bên cạnh tránh mất thời gian và đảm bảo tính thống nhất từ trước tới nay, thì nóảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, phản ánh sai lệch giá thành của từng sản phẩm gạch Tuynen so với thực tế định mức bỏraởthời điểm hiện tại.