Ghi chú: Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
(Nguồn: Phòng Tài chính–Kếtoán) 2.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụcủa các bộphận kếtoán
- Kế toán trưởng: Là cán bộchủchốt của công ty, tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính, trực tiếp chỉ đạo bộ máy kếtoán công ty. Kế toán trưởng kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công tác hạch toán và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên về sự chính xác của số liệu và việc chấp hành chế độ kế toán theo quy định của nhà nước.
- Kếtoán tổng hợp: Là người phụtrách tất cảcác phần hành kếtoán của công ty, hướng dẫn các kếtoán viên khác và tổng hợp lập báo cáo kếtoán.
- Kế toán vật tư: Thực hiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…dùng cho hoạt động sản xuất. Kiểm tra, giảm sát, quản lý tình trạng vật tư, công cụdụng cụ đểphát hiện tình trạng kém chất lượng, hư hỏng, mất…của nguyên vật liệuđểtrình lên cấp trên, kịp thời khắc phục, tránh gián đoạn sản xuất.
- Kếtoán chi phí, tính giá thành: Thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch vào cuối mỗi quý. Tham mưu cho Giám đốc và bộ phận
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kếtoán vật tư Kếtoán chi phí, tính giá thành Kếtoán thanh toán Thủquỹ KẾTOÁN TỔNG HỢP
- Kế toán thanh toán: Thực hiện công tác kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lương, tiền vay, các khoản bán hàng thu tiền ngay. Kiểm tra, khảo sát giá cả, so sánh chi phí bán hàng của Công ty so với định mức để đưa ra những giải pháp kịp thời.
- Kế toán bán hàng công nợ: Là người thực hiện công tác kế toán phải thu khách hàng trong công ty, theo dõi tình hình công nợ giữa công ty với khách hàng để đề xuất biện pháp đôn thúc thu hồi nợ. Bên cạnh đó theo dõi tình hình tạm ứng của nhân viên, kiêm việc giao dịch với khách hàng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt, tiền gửi theo các chứng từ đã được phê duyệt. Nộp kịp thời và đầy đủ tiền bán hàng vào ngân hàng, rút tiền mặt tại ngân hàng để chi, bảo đảm sự phù hợp giữa tiền mặt tồn quỹ thực tế và sổsách. Thực hiện tốt chế độkiểm kê đột xuất và định kỳquỹtiền mặt.
2.3.2. Hình thức sổ kế toán
Công ty cổ phần gạch Tuyen Huếáp dụng hình thưc kế toán trên máy vi tính với phần mềm kếtoán Bravo7 dựa trên hệthống sổcủa hình thức Chứng từghi sổ.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kế toán trưởng đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu Thu, Phiếu xuất kho, Bảng sinh lương xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, tiền thuế GTGT để nhập dữliệu vào phần mềm kếtoán. Theo quy trình của phần mềm kếtoán, các thông tin được tự động cập nhật vào chứng từ ghi sổ có liên quan. Nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng kinh tế nào sẽ được tổng hợp và chuyển thẳng vào các sổ sách trong máy đểtheo dõi đốitượng đó.
Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm (hay khi có yêu cầu từ ban quản lý) kế toán trưởng khóa sổvà lập BCTC. Phần mềm kếtoán tự động xửlý kiểm tra đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết . Đồng thời sổ kế toán tổng hợp in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủtục pháp lý theo quy định vềsổkếtoán ghi bằng tay. Trường Đại học Kinh tế Huế
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra