1.6. Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc liên tục sản xuất sản phẩm trong kỳ thường không tránh khỏi sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳlà những sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa hoàn thành vềmặt kỹthuật sản xuất và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quy trình công nghệsản xuất. (Huỳnh Lợi, và Võ Văn Nhị, 2002).
Việc đánh giá sản phẩm dở dang giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình sản xuất trong kỳ, số lượng sản phẩm hoàn thành và chưa hoàn thành, từ đó tính giá thành chính xác theo số lượng sản phẩm hoàn thành và xác định chi phí sản xuất của sản phẩm ddck.
Giá trịSPDD kết chuyển vào giá thành
Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kiểm kê, xác định, kết chuyển giá trịsản phẩm Giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho, Kết chuyển các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ Chi phí SXC thực tếphát sinh trong kỳ dịch vụ hoàn thành đem tiêu thụ Phếliệu thu hồi TK 611 TK 632 TK 138 Bồi thường sản phẩm hỏng
Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm, mức độ chi phí trong sản phẩm dởdang và yêu cầu quản lý về CPSX mà đánh giá SPDD cuối kỳ có 03 phương pháp sau:
-Đánh giá spddck theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. -Đánh giá spddck theo sản lượng hoàn thành tương đương. -Đánh giá spddck theo chi phí định mức.
1.6.1. Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳtheo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đây là phương pháp được xem là thông dụng, phổ biến rộng rãi trong doanh nghiệp sản xuất. Nhất là những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành (khoảng 65%-80% trởlên).
(1) Nếu tất cả nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng ngay từ đầu của quá trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành ở cùng một mức độthì tính như sau:
(1) (2)
(3) Nếu chi phí NVL chính sử dụng ngay từ đầu quy trình sản xuất và tham gia trong spdd và thành phẩm cùng một mức độ; chi phí NVL phụ sử dụng theo mức độ sản xuất và chi phí tham gia vào sản phẩm hoàn thành và spdd theo mức độhoàn thành thì chi phí sản xuất dởdang cuối kỳtính theo công thức sau: (4) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dởdang đầu kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dởdang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = + + X Giá trịsản phẩm chính dở dang cuối kỳ Chi phí NVLTT chính phát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ Số lượng sản phẩm dởdang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ = + + X Chi phí NVLTT dở dang đầu kỳ
Tổng giá trị sản phẩm chính cộng với sản phẩm phụdở dang cuối kỳ, ta được chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ.
1.6.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương
Phương pháp này thường được áp dụng phổ biến tại những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm dở nhiều và không đều nhau. Đặc điểm của phương pháp này là CPSX tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí trong CPSX sản phẩm, vì vậy nó cung cấp thông tin có độ chính xác cao.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương chia chi phí sản xuất thành 02 nhóm:
- Nhóm 1: Những chi phí phát sinh từ đầu quy trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và SPDD cuối kỳ: chi phí nguyên vật liệu chính… được tính vào chi phí sản xuất dởdang cuối kỳtheo cách tính chi phí NVLTT.
- Nhóm 2: Những chi phí phát sinh theo mức độtham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành sẽ tính đổi số lượng sản phẩm dở dang thành số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Sau đó, tính chi phí sản xuất cho sản phẩm dởdang theo công thức:
Giá trịsản phẩm phụ ddck Chi phí NVL phụdởdang đầu kỳ Chi phí nguyên vật liệu phụphát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng spdd cuối kỳ Số lượng spdd cuối kỳ = + + X X Tỷlệ hoàn thành X Tỷlệ hoàn thành Giá trị spdd cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng spdd cuối kỳ Số lượng spdd cuối kỳ = + + X X Tỷlệ hoàn thành X Tỷlệ hoàn thành Trường Đại học Kinh tế Huế
Tổng chi phí Nhóm 1 và Nhóm 2 ta có được chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ
1.6.3. Đánh giá spdd cuối kỳ theo chi phí định mức
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí định mức (kếhoạch). Phương pháp này chỉphát huy tác dụng đối với những doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định. Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, được áp dụng nhiều trong thực tế.
1.7. Đánh giá, điều chỉnh các khoản giảm giá thành
Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí sản xuất chung nhưng không được tính vào giá thành hoặc những khoản chi phí phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính như: sản phẩm phụ, sản phẩm song song, phếliệu thu hồi, chi phí thiệt hại sản xuất, chi phí sản phẩm hỏng.
Chi phí sản xuất dởdang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tỷlệ hoàn thành Chi phí định mức của mỗi sản phẩm ∑ = X X
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN GẠCH TUYNEN HUẾ
2.1. Tổng quan vềcông ty cổphần gạch Tuynen Huế
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp:Công ty cổ phần gạch Tuynen Huế
- Tên viết tắt: TUYNEN HUE
- Tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài: Hue Tuynen Brick Joint Stock Compan - Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân
- Loạihình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa - Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (Đãđược cấp GCN ĐKT) - Mã số thuế: 3300414222
-Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế tỉnh Thừa Thiên Huế - Ngày cấp giấy phép: 13/10/2006
- Ngày hoạt động: 01/10/2006 -Năm tài chính: 2000
- Cấp Chương Loại khoản: 555-087 (Kinh tế tư nhân –Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại khác)
- Vốn điều lệ: 8.500.000.000 đồng
-Địa chỉ: 132 Dạ Lê, Phường Thủy Phương, Thị xã Hương Thủy, T.T Huế -Điện thoại: 0453864626
- Fax: 0543854180
-Đại diện pháp luật: DƯƠNG MINH TRỊ
-Địa chỉ người đại diện pháp luật: 4A/40 Lịch Đợi, Phường Phường Đúc, TP. Huế
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty gạch Tuynen Huế
Việt Nam đang tiến hành sự nghiệp công nghiệp hóa đất nước, việc xây dựng cơ sở hạtầng vật chất kỹthuật hiện đại là điều cấp thiết, vì vậy nhu cầu thị trường về nguyên vật liệu xây dựng gia tăng. Nhận thấy được tiềm năng đó, các công ty sản xuất vật liệu xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng quy mô và năng lực sản xuất của mình, Xí nghiệp gạch Tuynen thuộc công ty xây lắp Thừa Thiên Huế cũng không ngoại lệ. Nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn, cũng như gia tăng sức cạnh tranh, Công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế đã tiến hành đầu tư xây dựng thêm một xí nghiệp sản xuất gạch Tuynenởphía Nam tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ngày 19/05/2001 Xí nghiệp gạch Tuynen III chính thức đi vào hoạt động (Tiền thân của Công ty cổphần gạch Tuynen Huế).
Sau 10 năm đi vào hoạt động, xí nghiệp đã xây dựng được chỗ đứng trên thị trường và tạo được uy tín đối với khách hàng, có nhiều chi nhánh sản xuất và phân phối gạch ở nhiều tỉnh thành miền Trung như: Quảng Bình, Quảng Trị, Hà Tĩnh… Để có thểtiếp tục đứng vững và phát triển, yêu cầu xí nghiệp phải thay đổi loại hình kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường đầu tư, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng cường tính cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác trong và ngoài tỉnh.
Ngày 01/10/2006 Xí nghiệp tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước (Xí nghiệp gạch Tuynen III) theo quyết định số: 1884/QĐ-UBND ngày 15/08/2006 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huếthành Công ty cổphần gạch Tuynen Huế cho đến bây giờ. Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000196 ngày 25/09/2006.
Công ty kinh doanh với mục tiêu: không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi tối đa, tạo việc làmổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo lợi ích của cổ đông và làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo luật định. Thực hiện phát triển kinh tế nhiều thành phần theo chủ trương của Đảng và Nhà nước nhằm góp phần tạo ra sản phẩm và thu nhập cho xã hội, phát triển nền kinh tế theo hướng hiện đại.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công ty
2.1.3.1. Chức năng
Công ty cổphần gạch Tuynen có chức năng chủ yếu là sản xuất gạch Tuynen các loại, sản xuất gạch trang trí, chếtạo gia công và lắp ráp các sản phẩm cơ khí cung cấp cho thị trường vật liệu xây dựng.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
Đểthực hiện được chức năng trên, công ty thực hiện các nhiệm vụsau:
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đãđăng ký, đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng và tổchức thực hiện các kếhoạch sản xuất kinh doanh. Xem “sản xuất” là nhiệm vụ trung tâm đểphát triển.
- Nắm bắt được nhu cầu thị trường, khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả, tổ chức tiêu thụ hàng hóa với nhiều hình thức phân phối phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đãđăng ký.
- Huy động và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả nhằm nâng cao năng lực tài chính của công ty. Quản lý sửdụng vốn theo chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Quan tâm đến đội ngũ lao động, đảm bảo lợi ích hợp pháp của họ theo quy định của pháp luật, phân phối thu nhập hợp lý nhằm chăm lo đời sống tinh thần vật chất của người lao động.
3. Ngành nghềkinh doanh
Ngành nghề chính của công ty sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét (gạch Tuynen các loại, gạch trang trí)... Ngoài ra công ty còn hoạt động trên lĩnh vực chếtạo gia công và lắp ráp các sản phẩm cơ khí, tráng phủkim loại, buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
2.2. Tổchức bộmáy quản lý của Công ty
2.2.1. Sơ đồbộmáy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, biểu hiện sựphân công theo chiều dọc và thực hiện chế độquản lý một thủ trưởng.
Cấp trên phân công quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban cán bộquản lý, tạo cho việc hoàn thành mục tiêu của công ty, đảm bảo tính nhịp nhàng, hài hòa, xuyên suốt, gắn kết trong quá trình làm việc cũng như nắm bắt
thông tin một cách nhanh chóng.
Sơ đồ2. 1. Sơ đồ bộmáy quản lý của Công ty cổphần gạch Tuynen Huế(Nguồn: Phòng Tổchức–Hành Chính)